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Empanelment of Publishers/Distributors/Book Suppliers for Supply of Books at Library and Resource Centre, IIIDEM Dwarka Campus, Dwarka

ECI द्वारा

Empanelment of Publishers/Distributors/Book Suppliers for Supply of Books at Library and Resource Centre, IIIDEM Dwarka Campus, Dwarka.

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 30 January 2023
प्रिंटरों का पैनल तैयार करने के लिए अभिरूचि की अभिव्य क्ति (ईओआई) का आमंत्रण.

ECI द्वारा

सं. 579/इम्‍पैनलमेंट/1/2022/कोम.
दिनांक: 09 नवंबर, 2022

प्रिंटरों का पैनल तैयार करने के लिए अभिरूचि की अभिव्‍यक्ति (ईओआई) का आमंत्रण

भारत निर्वाचन आयोग डिजाइनिंग एवं प्रिंटिंग कार्यों के लिए भारत निर्वाचन आयोग में पैनल तैयार करने के लिए प्रिंटरों से अभिरूचि की अभिव्‍यक्ति (ईओआई) आमंत्रित करता है। निम्‍नलिखित पात्रता मानदंडों को पूरा करने वाली प्रिंटिंग एजेंसियां आवेदन कर सकती हैं-
पिछले तीन वर्षों के दौरान एजेंसी का औसत वार्षिक कारोबार 2 करोड़ रु. और इससे अधिक का होना चाहिए, जिसमें से प्रिंटिंग कार्यों का औसत कारोबार 1 करोड़ रु. का होना चाहिए। संबद्ध कार्य आदेश आवेदन के साथ प्रस्‍तुत किए जाने चाहिए। ब्रॉशरों, बैनरों, पोस्‍टरों, मैनुअलों, पुस्‍तकों, रिपोर्टों एवं अन्‍य प्रिंट दस्‍तावेजों की डिजाइनिंग एवं मुद्रण का कम से कम 5 वर्ष का व्‍यावसायिक अनुभव एजेंसी ने पिछले 3 वर्षों में किसी सरकारी/मंत्रालय/विभाग/कार्यालय/पीएसयू इत्‍यादि के साथ इसी प्रकार का कार्य अवश्‍य किया हो। एजेंसी के पास पूर्णतया स्‍वाचालित मशीनों के साथ डिजाइनिंग एवं डिजीटल/ऑफसेट मुद्रण की उचित इन हाउस सुविधाएं होनी चाहिए। एजेंसी के पास दिल्‍ली/राष्‍ट्रीय राजधानी क्षेत्र में आधारभूत संरचना होनी चाहिए। 2.     उपर्युक्‍त पात्रता मानदंडों को समय-समय पर आयोग की अपेक्षाओं के अनुकूल परिवर्तित अथवा तब्‍दील किया जा सकता है।
3.     विहित प्रपत्र में अभिरूचि की अभिव्‍यक्ति प्रस्‍तुत नहीं करने के परिणामस्‍वरूप एजेंसी की निरर्हता होगी और आगे किसी अनुरोध पर ‍वि‍चार नहीं किया जाएगा।
4.     यह पैनल निम्‍नलिखित पैरा 7 के उपबंधों के अध्‍यधीन सामान्‍यतया 3 (तीन) वर्षों की अवधि के लिए विधिमान्‍य होगा।
5.     निविदाओं के साथ 20,000 रु. (बीस हजार रुपये मात्र) की बोली प्रतिभूति राशि ‘अवर सचिव, भारत निर्वाचन आयोग’ के पक्ष में नई दिल्‍ली में देय डिमांड ड्राफ्ट के रूप में संलग्‍न की जानी चाहिए। जीएफआर के नियम 170 के अनुसार, एमएसएमई विभाग द्वारा जारी एमएसई खरीद नीति में यथा परिभाषित सूक्ष्‍म एवं लघु उद्यमों (एमएसई) के रूप में पंजीकृत फर्मों और एनएसआईसी में पंजीकृत फर्मों को बोली प्रतिभूति राशि जमा कराने से छूट है।
6.     नामिकागत एजेंसी को नामिकायन की पूरी अवधि के लिए पीएओ, भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्‍ली के नाम से डिमांड ड्राफ्ट अथवा सावधि जमा रसीद (एफडीआर) अथवा बैंक गारंटी के रूप में 40,000/-रु. (चालीस हजार रुपये मात्र) की निष्‍पादन प्रतिभूति राशि अनिवार्य रूप से जमा करानी है, जिसे कार्य के संतोषजनक ढंग से पूरा होने पर ही लौटाया जाएगा। सफल बोलीदाता की बोली प्रतिभूति राशि जमा कराई गई प्रतिभूति राशि जमा प्राप्‍त होने पर लौटा दी जाएगी।
7.     भारत निर्वाचन आयोग समय-समय पर अपनी अपेक्षाओं के अनुसार निविदाएं/विज्ञापन जारी करेगा। पैनल में शामिल इच्‍छुक एजेंसियां विज्ञापनों/निविदाओं के समय आवेदन कर सकती हैं। भारत निर्वाचन आयोग किसी भी कार्य के लिए कोई अग्रिम भुगतान नहीं करेगा। कार्य के संतोषजनक ढंग से पूरा होने और बिलों को प्रस्‍तुत किए जाने के बाद ही भुगतान किया जाएगा।
8.     पैनल में शामिल होने से यह गारंटी नहीं होगी कि एजेंसी को ही अनिवार्य रूप से कार्य प्रदान किया जाएगा।
9.     निविदाओं अथवा इसकी प्रक्रिया को किसी भी चरण में स्‍थगित/रद्द/रोकने/समाप्‍त करने के अधिकार भारत निर्वाचन आयोग के पास सुरक्षित हैं। भारत निर्वाचन आयोग को असंतोषजनक सेवाओं के आधार पर किसी भी समय किसी भी एजेंसी को पैनल में शामिल रहने को रद्द/इंकार करने का अधिकार होगा।
10.    आयोग को आयोग से संबंधित सभी मुद्रण/डिजाइनिंग पर कॉपीराइट सहित सभी अधिकार होगा। आयोग की जानकारी के बिना ऐसी सामग्री का प्रयोग सख्‍ती से निषिद्ध होगा। ऐसे मामलों पर समुचित कार्रवाई की जाएगी।
11.    डिजाइनिंग/मुद्रण कार्य का अंतिम सॉफ्ट कॉपी (खुले एवं मुद्रण के ‍लि‍ए तैयार दोनों रूप में) मांगे जाने पर आयोग को प्रदान की जाएगी।
12.   सीलबंद अभिरूचि की अभिव्‍यक्ति (ईओआई) व्‍यक्तिगत रूप से या डाक द्वारा अधोहस्‍ताक्षरी को 09 दिसम्‍बर, 2022 को अपराह्न 1.00 बजे तक अवश्‍य प्रस्‍तुत की जानी चाहिए।

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फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 16 November 2022
Tender Notice for Audio Visual arrangements for International Conference

ECI द्वारा

Tender Notice for Audio Visual arrangements for International Conference

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फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 12 October 2022
Notice regarding Tender for hiring of vehicles in the Commission on GeM Portal - Extension of last date of filing of tender

ECI द्वारा

No. 212/1/2022-S&P
Dated:- 30.09.2022

NOTICE

With reference to the Commission’s Notice No. 212/1/2022(S&P), dated 21.09.2022 relating to providing taxi services in the Commission, it is hereby informed that the last date of filing of tender, which is already available on the GeM portal with Bid No: GEM/2022/B/2553777, dated 19th September, 2022, has been extended upto 4th October, 2022 at 09:00 AM.

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फ़ाइल सबमिट की गई Friday 30 September 2022
जीईएम पोर्टल पर आयोग में वाहन उपलब्ध करवाने के लिए निविदा संबंधी।

ECI द्वारा

सं. 212/1/2022 (एस एंड पी)
दिनांक 21.09.2022
नोटिस
      भारत निर्वाचन आयोग द्वारा आयोग में टैक्सी सेवाएं उपलब्ध करवाने के लिए इच्छुक पार्टियों से गवर्मेंट ई-मार्केटप्लेस (जीईएम) पोर्टल पर बोलियां आमंत्रित की जाती हैं।
2.   निविदा दस्तावेज बोली सं: जीईएम/2022/बी/2553777, दिनांक 19 सितम्बर, 2022 में गवर्मेंट ई- मार्केटप्लेस (जीईएम) पोर्टल पर पहले ही उपलब्ध है और बोली संबंधी विनिर्देशनों के अनुसार अन्य सुसंगत सूचना इसमें देखी जा सकती है। पंजीकृत जीईएम प्रयोक्ताओं/विक्रेताओं (वेंडरों) से बोलियां प्राप्त करने की अंतिम तारीख 29 सितम्बर, 2022 अपराह्न 3:00 बजे तक है।
3.   केवल पोर्टल पर पंजीकृत किए गए विक्रेताओं/प्रयोक्ताओं से जीईएम पोर्टल के माध्यम से बोलियों/कुटेशनों को ही प्राप्त किया जाएगा। किसी अन्य माध्यम/किसी अन्य विक्रेता (वेंडर) के जरिए प्राप्त बोलियों को तत्काल निरस्त कर दिया जाएगा।

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फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 21 September 2022
EMPANELMENT OF PUBLISHERS/DISTRIBUTORS/BOOK SUPPLIERS FOR SUPPLY OF BOOKS

ECI द्वारा

EMPANELMENT OF PUBLISHERS/DISTRIBUTORS/BOOK SUPPLIERS FOR SUPPLY OF BOOKS

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 12 September 2022
अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/वैद्युत वस्तुएं/कार्यालय उपस्कर/रद्दी और अन्य वस्तुओं इत्यादि के निपटान के लिए नीलामी सूचना – तत्संबंधी।

ECI द्वारा

सं. 203/विविध/नीलामी/2022-एस&पी
दिनांकः 29.08.2022

निविदा सूचना
विषय: अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/वैद्युत वस्तुएं/कार्यालय उपस्कर/रद्दी और अन्य वस्तुओं इत्यादि के निपटान के लिए नीलामी सूचना – तत्संबंधी।
            अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/वैद्युत वस्तुएं/कार्यालय उपस्कर/रद्दी और अन्य वस्तुओं इत्यादि के "जैसा है जहां के आधार पर" निपटान के लिए ई-अपशिष्ट (प्रबंधन) नियम, 2016 समय-समय पर यथा-संशोधित के उपबंध के अंतर्गत प्राधिकृत विघटनकर्ता या पुनर्चक्रणकर्ता के रूप में पंजीकृत फर्मों से मुहरबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं।
      2.    उपर्युक्त वस्तुएं निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली-110001 के परिसर में अवस्थित हैं। निरीक्षण के लिए सम्पर्क व्यक्ति और निविदा का प्रतिग्रहण करने वाले प्राधिकारी का विवरण निम्नानुसार है:
वस्तुओं के निरीक्षण के लिए तारीख और समय
30.08.2022 से 08.09.2022 तक सभी कार्यदिवसों में अप. 2:30 बजे से अप. 5:00 बजे के बीच
सम्पर्क व्यक्ति
श्री प्रशांत पाण्डेय, अनुभाग अधिकारी, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली-110001
फोन-011-23052154
निविदा फॉर्म की उपलब्धता
www.eci.gov.in
निविदा के प्रतिग्रहण के लिए तारीख और समय तथा स्थान
आर&आई अनुभाग (प्राप्ति एवं प्रेषण अनुभाग), भू-तल, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली में कार्यावधि के दौरान और 09.09.2022 को अप. 3:00 बजे तक
निविदा खोलने के लिए तारीख और समय
09.09.2022 को अप. 4:00 बजे
3.    निविदा के साथ रुपये 10,000/- (दस हजार रुपये मात्र) की बयाना राशि, जो "भुगतान और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली" के नाम में और नई दिल्ली पर देय आदाता खाता बैंक ड्राफ्ट/पे आर्डर के रूप में हो, जमा किया जाना चाहिए। यह बैंक ड्रॉफ्ट/पे आर्डर किसी राष्ट्रीयकृत बैंक का होना चाहिए।
सामान्य निबंधन और शर्तें:
बोलीदाता निर्धारित तिथियों और समय पर वस्तुओं का निरीक्षण कर सकते हैं। वस्तुएं उच्चतम बोली लगाने वाले को बेची जाएंगी। बोलियां खेप (लॉट) के लिए आमंत्रित की गई हैं (अर्थात् अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशनर/कार्यालय उपस्कर/रद्दी और अन्य वस्तुएं जैसे कि संलग्नक "क" में वर्णित है) और इसके किसी भी हिस्से के लिए बोली स्वीकार नहीं की जाएगी। वस्तुओं की सूची संलग्नक "क" में दी गई है। सफल बोलीदाता की बयाना राशि (ईएमडी) कुल भुगतान से समायोजित की जाएगी। सफल बोलीदाता को पुष्टि के तीन दिन के भीतर बयाना राशि के देय समायोजन के बाद "भुगतान और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग के नाम में और नई दिल्ली पर देय" डिमांड ड्रॉफ्ट के रूप में पूर्ण शेष राशि का भुगतान करना है जिसमें विफल रहने पर ऑफर रद्द कर दिया जाएगा और बयाना राशि (ईएमडी) जब्त हो जाएगी। सफल बोलीदाता को एक बार निस्तारित कर दी गई कोई भी वस्तु इस विभाग द्वारा किसी भी शर्त पर वापस नहीं ली जाएगी। सफल बोलीदाता को शेष राशि के भुगतान के बाद पांच दिनों के भीतर सभी वस्तुओं को निपटान स्थल से उठाना होगा। ऐसा करने में विफल रहने पर, इस कार्यालय को बोलीदाता की पूरी राशि जब्त करने और वैकल्पिक बोलीदाता के माध्यम से वस्तुओं का निपटान करने का अधिकार होगा। सफल बोलीदाता को अपने स्वयं के खर्च पर निपटान वाली वस्तुओं को उठाने के लिए परिवहन, श्रमिक इत्यादि की अपनी स्वयं की व्यवस्था करनी होगी। सीलबंद लिफाफे में कोटेशन पत्र, जिसके ऊपर "अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशनर/कार्यालय उपस्कर/रद्दी और अन्य वस्तुओं के निपटान के लिए निविदा" लिखा हुआ हो, श्री मुकेश कुमार, सचिव (सामान्य प्रशासन), कमरा सं. 302, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली-110001 को संबोधित किया जाएगा। कोटेशन प्राप्ति एवं प्रेषण अनुभाग, भू-तल, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली में नियत तारीख और समय पर या उससे पहले अवश्य जमा किया जाना चाहिए अन्यथा वह अस्वीकृत किए जाने का भागी बनेगा। चाहे किसी भी कारण से नियत तारीख एवं समय के उपरांत प्राप्त निविदाओं पर विचार नहीं किया जाएगा। वित्तीय बोली अंकों एवं शब्दों दोनों में दी जानी चाहिए। कोई भी अधिलेखन या आंकड़ों के मिटाए जाने पर उसे निविदाकार द्वारा ऑफर की गई दरों की स्वीकृति के लिए नहीं माना जाएगा। भारत निर्वाचन आयोग बिना कोई कारण बताए किसी/सभी कोटेशनों को स्वीकृत या अस्वीकृत करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। प्रत्येक पृष्ठ या निविदा कागजात पर बोलीदाता(ओं) द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। अपूर्ण और बिना हस्ताक्षरित कोटेशन अस्वीकृत किए जाने के भागी बनेंगे। जैसाकि निविदा नोटिस में सामान्य निबंधन और शर्तों की क्र.सं. 2 में उल्लिखित है, बोली पूरी खेप (लॉट) के लिए प्रस्तुत की जानी है। बोलीदाता को बोली के साथ निम्नलिखित कागजात अवश्य संलग्न करना चाहिए, इसमें असफल होने पर बोली अस्वीकृत किए जाने की भागी बनेगी: पते के सबूत की प्रति (मतदाता पहचान पत्र/आधार कार्ड/ड्राइविंग लाइसेंस इत्यादि)। जीएसटी रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र। पैन कार्ड की प्रति। ई-अपशिष्ट (प्रबंधन) नियम-2016, समय-समय पर यथा संशोधित, के उपबंधों के तहत ई-अपशिष्ट के अधिकृत विघटनकर्ता या पुनर्चक्रणकर्ता के रूप में पंजीकरण प्रमाणपत्र। बोली के साथ पते के सबूत (मतदाता पहचान पत्र/आधार कार्ड/ड्राइविंग लाइसेंस इत्यादि) और पैन कार्ड की प्रति। रुपये 10,000/- (दस हजार रुपये मात्र) की बयाना राशि (ईएमडी) कोटेशन के साथ अवश्य संलग्न होनी चाहिए, जिसके बिना प्रासंगिक बोली सरसरी तौर पर निरस्त कर दी जाएगी।

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 29 August 2022
Corrigendum for supply of manpower under various categories in IIIDEM-reg

ECI द्वारा

The following associated file can be downloaded from this link:
Corrigendum for supply of manpower under various categories in IIIDEM - reg.

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फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 28 July 2022
Hiring of Event Management Agency for ECI event

ECI द्वारा

Hiring of Event Management Agency for ECI event

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 26 July 2022
Circular regarding details of tender for providing vehicular services in IIIDEM, floated o GeM portal: Regarding

ECI द्वारा

Circular regarding details of tender for providing vehicular services in IIIDEM, floated o GeM portal: Regarding

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 26 July 2022
EOI for publishing of ECI’s quarterly magazine ”Voice-International”

ECI द्वारा

No. 579/Printing/VoICE-International/2022/Communication
Dated: 5th July, 2022
EOI FOR PUBLISHING OF ECI’S QUARTERLY MAGAZINE
“VOICE-INTERNATIONAL”
Election Commission of India invites TENDER from the experienced and reputed creative-cum-printing agencies established in New Delhi/NCR, for publishing of ECI’s quarterly Magazine “Voice-International”. The contract will be awarded for one year (four quarters), which may be extended for another one year depending upon the performance of agency. Interested agencies are requested to submit their formal quotation along with their status and Company profile etc. The agency will be responsible for all the aspects of the designing viz. photo editing, formatting and proof reading etc.
Scope of Work
The job includes all aspects relating to production of the Magazine including compilation of documents/material provided by the Commission, typing, editing, designing, proof reading, photo editing & printing of magazine and dispatching (local/ outstation/abroad).
Besides, the Agency will also be responsible for dispatching of 950 (+/- 5%) nos. Magazine to local/out station/abroad {780 nos. outstation and local destinations (by speed post) and 170 nos. abroad/overseas (by Air Mail) after final printing. All magazines to be sent via India Post and agency will be responsible for co-ordinating with India Post. The bills will be reimbursed as per India Post. Mailing address for the same would be provided to the agency.
Specifications of the Newsletter are as follows:
i.    No. of copies           :-        1100 copies (English)
ii.   No. of pages            :-        100 (including cover){Approx. (+/-10%)}
iii.  Size                         :-        20.5 cm  X 28 cm
iv.  Paper Quality
Inner pages         :-        65gsm white glaze LWC paper
Cover page         :-        200 gsm Art
v.   Printing                  :-        Multi colour offset printing
vi.  Binding                  :-        Central Staple/Stitching
vii. Cover/Inner           :-        Will be provided by the selected agency
Design & formatting
viii. Others                    :-        Cover Lamination
ix.  E-book version       :-        Will be provided by the agency
x.   Dispatching*          :-        950 nos. magazine {780 nos. at local/outstation
destination (within India-by speed post) & 170 nos.
abroad/overseas (by Air Mail)}
* Dispatching charges will be admissible to the agency as per the actual rate of D/o Post
Short listing Criteria
Agencies will be shortlisted, based on their past experience of handing similar types of projects, strength of their manpower and financial strength of the firm. Those agencies, who will be successful in Technical Parameters including Presentation, their Financial Bids would be opened.
S. No.
Criteria of Technical Evaluation
1
Past Experience of the firm/agency
i.
Number of years’ experience
ii.
Past Experience of handling similar nature of work
iii.
Past experience of similar work with Government Agencies
2
Experience of Key Personnel like designer, editor and translator in relevant field etc.
3
Presentation by the agencies before the Committee to judge their quality of major project done by them
*          Proof of all relevant documents must be attached
*          Date of presentation will be informed to the agencies separately.
Method of evaluation is as under
The tender will be awarded to the bidder with the highest score in the evaluation as detailed below on the basis of Quality cum Cost Based Selection (QCBS) Method. The award criterion will be “the most economically viable & technologically feasible” tender that includes the requested services.
The evaluation will be based on Four-Step process:
Step-1: Technical Evaluation (qualifying)
Technical Evaluation will be made on the basis of past experience of handling similar types of jobs, strength of their manpower & financial strength and presentation of the agency.
Step-2: Capability Evaluation (Vendor Presentation/Demo)
Bidders qualifying technical evaluation will be called for Presentation. The total presentation marks would be 100. Out of these qualified bidder(s) securing a total score equal and above 70 will be considered for the next level i.e. evaluation of Financial Bid.
Step-3: Financial Evaluation
Bidder with lowest qualifying financial bid (L-1) will be awarded 100% Financial score. Financial Scores for other than (L-1) bidders will be evaluated using the following formula:
Financial Bid of L-1
Total Financial Score of a Bidder =         ––––––––––––––––––––––  x 100
Financial Bid of the Bidder
Step-4: Combined Final Evaluation
This total financial Score for each qualified agency will further be used to calculate the Final Score for Evaluation-cum-section of an agency. Total Final Score will be calculated as per the formula given below:
Final Score = (Presentation Score x 0.5) + (Financial Score x 0.5)
Agency with the Highest Total Score (H-1) would be consider as winner. If there is a tie, then the bidder with the Highest Total Presentation Score would be the winner.
(If there is tie, then the bidder with the Highest Techinical Score would be the winner)
How to apply:
Interested agencies who fulfill/agree with all the required Terms and Conditions may submit their sealed tenders, under two Bid System i.e. Technical Bid and Financial Bid as per Annexure A and Annexure B in two separate envelopes. Both the envelopes super scribed “Technical Bid” and “Financial Bid” respectively. Both the sealed envelopes should be sealed in a big outer envelope super scribed “Quotation for the ECI’s Quarterly Magazine “Voice-International” and addressed to the undersigned.
Sealed tenders must reach the undersigned by 1.00 PM on 28th July, 2022. The Technical Bid will be opened on 28th July, 2022 at 03:30 pm. Bidders or their representatives may be present at the said date and time. Necessary terms & conditions are enclosed. The tenders, not fulfilling any of the enclosed terms and conditions, will be summarily rejected without opening Financial Bid. Financial bid of only those agencies will be opened who fulfill the conditions of technical bid. Rates quoted should be inclusive of all taxes.

Complete Tender Documents can be downloaded from the website of the Commission: (https://www.eci.gov.in).

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 26 July 2022
Tender for supply of manpower under various categories

ECI द्वारा

Tender for supply of manpower under various categories

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 26 July 2022
TENDER FOR PROVIDING CATERING SERVICES AT IIIDEM CAMPUS

ECI द्वारा

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 31 May 2022
Tender Notice for international courier services.

ECI द्वारा

No. 459/Courier/ECI/LET/FUNC/ADMN/2022/R&I
Dated:-30.05.2022
TENDER NOTICE
Sealed Tenders are invited in two bid system i.e. “Technical bid” and “Financial bid” on behalf of Election Commission of India for providing Courier Services, International only, from the reputed firms.
2. Sealed Tenders with separate envelopes clearly superscripting on it ‘Technical bid’ and ‘Financial bid’ duly filled in the enclosed Proforma in Annexure-I and II respectively and addressed to the Under Secretary (General Administration), Election Commission of India, NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi-110001, should reach latest by 3:00 PM on 17.06.2022 in NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi.
3. Both the bids shall be submitted simultaneously by the same date of receipt i.e.3:00 PM on 17.06.2022. Both the bids should be put in separate and duly sealed envelopes superscripting clearly Technical and Financial Bids respectively and put together in third envelope superscripting Technical and Financial Bids for Annual Contract of Courier Service. The main cover should also be wax sealed.
4. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer. The sealed tenders can be submitted in the Receipt & Issue Section located at the ground floor of the NirvachanSadan building during office hours.
5. Tender received after the prescribed time and date shall not be entertained. The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
6. The technical bids shall be opened on the same day 17.06.2022 at 4:30 PM in Room No.316 by a committee constituted for the purpose by the commission, in the presence of tenderers or their representatives who may choose to be present.
7.  The Financial bids of only those tenderers who qualify the conditions for technical bids shall be opened. The date for opening of financial bids shall be intimated separately. The Financial bids shall also be opened by a Committee Constituted for the purpose in the presence of qualified tenderers or their representatives who may choose to be present.
8. The Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason therefore.
9. The cost of tender is NIL. The tender documents are not transferable.
10. The undersigned shall be the accepting officer and hereinafter referred to as such for the purpose of this contract.
11. The Annexures hereto should be dully filled-up and Annexure-I be put with technical bid cover while Annexure-II be put with financial bid cover.
12.  All bidders are therefore required to submit their offers in two covers as under:-
(a) FIRST COVER (Technical Bid) should contain the following details:-
as prescribed in Annexure-I
Tender documents duly completed and signed BUT WITHOUT INDICATING THE RATES QUOTED. Details of E.M.D. Performance statement for last three year along with supporting documents Copy of PAN No. GST Registration Number copies. Any other relevant document which the firm wishes to submit and Valid on the date of Tender Enquiry. This cover should be superscribed “Technical Bid for providing Courier Services in Election Commission of India. (b) SECOND COVER (Financial Bid) should contain the financial offer giving following details:- as in Annexure-III
(c) The Composite bid i.e. offers with rates indicating in the Technical bids shall be summarily ignored.
13. Bidders shall have to submit a Demand Draft of Rs.20,000/- as EMD in favour of PAO, Election Commission of India from any of the Commercial Banks, with the bids.
14.  Bidders registered underMicro and Small Enterprises (MSEs) as defined in MSME Department of Micro, Small and Medium Enterprises (MSME) are exempted from submission of Bid Security Declaration Form upon submission of valid registration certificate(s)alongwith the technical bid.
15.Successful bidder will be required to submit interest free performance security equivalent to 3% of tender value in form of Bank Draft/Bank Guarantee.
16.  In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
17.  All payments to the firm shall be released by the Election Commission of India on the basis of work on monthly basis and amount certified by Section Officer, Receipt and Issue Section.
Download file to view detail

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- courier services
- tender notice
फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 31 May 2022
Tender Notice for international courier services.

ECI द्वारा

o. 459/Courier/ECI/LET/FUNC/ADMN/2022/R&I
Dated:  06.05.2022
TENDER NOTICE
              Sealed Tenders are invited in two bid system i.e. “Technical bid” and “Financial bid” on behalf of Election Commission of India for providing Courier Services, International only, from the reputed firms.
2. Sealed Tenders with separate envelopes clearly superscripting on it ‘Technical bid’ and ‘Financial bid’ duly filled in the enclosed Proforma in Annexure-I and II respectively and addressed to the Under Secretary (General Administration), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001, should reach latest by 3:00 PM on 23.05.2022 in Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi.
3. Both the bids shall be submitted simultaneously by the same date of receipt i.e.3:00 PM on 23.05.2022. Both the bids should be put in separate and duly sealed envelopes superscripting clearly Technical and Financial Bids respectively and put together in third envelope superscripting Technical and Financial Bids for Annual Contract of Courier Service. The main cover should also be wax sealed.
4. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer. The sealed tenders can be submitted in the Receipt & Issue Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building during office hours.
5. Tender received after the prescribed time and date shall not be entertained. The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
6. The technical bids shall be opened on the same day 23.05.2022 at 4:30 PM in Room No.316 by a committee constituted for the purpose by the commission, in the presence of tenderers or their representatives who may choose to be present.
7.  The Financial bids of only those tenderers who qualify the conditions for technical bids shall be opened. The date for opening of financial bids shall be intimated separately. The Financial bids shall also be opened by a Committee Constituted for the purpose in the presence of qualified tenderers or their representatives who may choose to be present.
8. The Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason therefore.
9. The cost of tender is NIL. The tender documents are not transferable.
10. The undersigned shall be the accepting officer and hereinafter referred to as such for the purpose of this contract.
11. The Annexures hereto should be dully filled-up and Annexure-I be put with technical bid cover while Annexure-II be put with financial bid cover.
12. All bidders are therefore required to submit their offers in two covers as under:-
(a)  FIRST COVER (Technical Bid) should contain the following details:-
as prescribed in Annexure-I
I. Tender documents duly completed and signed BUT WITHOUT INDICATING THE RATES QUOTED.
II. Details of E.M.D.
III. Performance statement for last three year along with supporting documents
IV. Copy of PAN No.
V. GST Registration Number copies.
VI. Any other relevant document which the firm wishes to submit and Valid on the date of Tender Enquiry.
VII. This cover should be superscribed “Technical Bid for providing Courier Services in Election Commission of India.
(b) SECOND COVER (Financial Bid) should contain the financial offer giving following details:- as in Annexure-III
(c) The Composite bid i.e. offers with rates indicating in the Technical bids shall be summarily ignored.
13.  Bidders shall have to submit a Demand Draft of Rs.20,000/- as EMD in favour of PAO, Election Commission of India from any of the Commercial Banks, with the bids.
14.  Bidders registered under Micro and Small Enterprises (MSEs) as defined in MSME Department of Micro, Small and Medium Enterprises (MSME) are exempted from submission of Bid Security Declaration Form upon submission of valid registration certificate(s) alongwith the technical bid.
15. Successful bidder will be required to submit interest free performance security equivalent to 3% of tender value in form of Bank Draft/Bank Guarantee.
16. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
17. All payments to the firm shall be released by the Election Commission of India on the basis of work on monthly basis and amount certified by Section Officer, Receipt and Issue Section.

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- courier services
- tender notice
फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022
होटल एम्पैनलमेंट के तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताओं के लिए नोटिस - तत्संबंधी

ECI द्वारा

सं. 590/आईआईआईडीईएम/होटल एम्पैनलमेंट/2021(एडमिन)
दिनांकः 28 अप्रैल, 2022

नोटिस

      उपर्युक्त विषय पर आयोग के दिनांक 21.03.2022 के तहत जारी समसंख्यक निविदा नोटिस के संदर्भ में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि '4 सितारा या इससे अधिक सितारा होटल' श्रेणी में तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताओं, जैसा कि नीचे उल्लेख किया गया है, की बोलियां निर्धारित तिथि और समय अर्थात् 4 मई, 2022 को शाम 4:00 बजे सम्मेलन कक्ष, चतुर्थ तल, इंस्टीट्यूशनल ब्लॉक, आईआईआईडीईएम परिसर, प्लॉट सं. 1, सेक्टर -13, द्वारका, नई दिल्ली -110078 में खोली जाएंगी।
श्रेणी में तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताः 4 सितारा या इससे अधिक सितारा होटल-
i.                    मैसर्स डिवाइन इन्फ्राकॉन प्राइवेट लिमिटेड (रेडिसन ब्लू, द्वारका)
ii.                   मैसर्स तिरुपति बिल्डिंग्स एण्ड ऑफिसेस प्राइवेट लिमिटेड (वेलकम होटल, द्वारका)
iii.                 मैसर्स द इंडियन होटल्स कम्पनी लिमिटेड (विवंता बाई ताज, द्वारका)

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फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022
Corrigendum for Empanelment of Hotels for providing boarding and lodging services in IIIDEM - reg.

ECI द्वारा

Corrigendum for Empanelment of Hotels for providing boarding and lodging services in IIIDEM - reg.

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फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022
शुद्धिपत्र - आईआईआईडीईएम में भोजन तथा आवास सेवाएं उपलब्धब करवाने के लिए होटलों को पैनलबद्ध करने हेतु एनआईटी – तत्संधबंधी।

ECI द्वारा

सं. 590/आईआईआईडीईएम/होटल पैनलबद्धता/2021(प्रशा.)
दिनांक 08 अप्रैल, 2022

शुद्धिपत्र
विषय: भोजन तथा आवास सेवाएं उपलब्‍ध करवाने के लिए होटलों को पैनलबद्ध करने हेतु निविदा – तत्‍संबंधी।
आयोग की दिनांक 21.03.2022 को जारी समसंख्‍यक निविदा सूचना के संदर्भ में, दिनांक 28.03.2022 को आयोजित पूर्व-बोली बैठक के आधार पर निम्‍नलिखित स्‍पष्‍टीकरण हैं:
क्र.सं.
खण्‍ड
प्रश्‍न
प्रश्‍न का जवाब
1
अपेक्षाएं एवं कार्यक्षेत्र
खण्‍ड (4):
‘उल्लिखित तारीखों के बीच फील्‍ड के दौरें हो सकते हैं (हो सकता है कि दिल्‍ली से बाहर, उदाहरणार्थ आगरा) तथा प्रतिभागी एक रात दिल्‍ली से बाहर रह सकते हैं। यदि प्रतिभागी अपना सामान होटल में छोड़ना चाहें, तो होटल सामान की सुरक्षा करने हेतु व्‍यवस्‍था करेगा।‘
क्‍या दौरे के दौरान भागीदारों के लिए कमरे आरक्षित किए जाएंगे?
यदि प्रतिभागी एक या एक से अधिक रात के लिए दौरे पर जाते हैं, तो होटल को प्रतिभागियों के सामान की सुरक्षा की व्‍यवस्‍था करनी होगी। प्रतिभागी दौरे से वापस आने पर फिर से चेक-इन करेंगे।
ऐसे दौरे की अवधि के लिए कोई भुगतान अनुज्ञेय नहीं होगा।
2
अपेक्षाएं एवं कार्यक्षेत्र
खण्‍ड (10):
बोली में चेक-इन/आउट टाइम का स्‍पष्‍ट रूप से उल्‍लेख किया जाना चाहिए। होटल प्रतिभागी को सुबह जल्‍दी चेक-इन करने तथा रात देर तक चेक-आउट करने की सुविधा कोई शुल्‍क लिए बिना प्रदान करेगा।
देर रात तक चेक– आउट करने तथा सुबह जल्‍दी चेक-इन करने की सुविधा तर्कसंगत होनी चाहिए ताकि होटल की अन्‍य बुकिंग प्रभावित न हो।
यदि प्रतिभागियों की उड़ान चेक-आउट समय की बनिस्‍बत देर रात को है तो वे इस अवधि के दौरान होटल में प्रतीक्षा करेंगे। होटल को स्थिति के अनुसार लचर चेक-इन तथा चेक-आउट की सुविधा देनी पड़ेगी।
3
‘विशेष निबंधन और शर्तें’ के अधीन खण्‍ड 14 (छ) में पहले से ही निर्धारित है ‘‘कि उपलब्‍धता की जांच करने के बाद एक सप्‍ताह पहले कार्य आदेश जारी किया जाएगा, और यदि एजेंसी उपर्युक्‍त विनिर्देशों और कार्यक्षेत्र के अनुसार कार्यक्रम का संचालन करने में विफल रहती है, तो एजेंसी की पैनलबद्धता समाप्‍त किए जाने हेतु दायी होगी।
बुकिंग का विवरण पहले से साझा किया जाना चाहिए ताकि पर्याप्‍त कमरे उपलब्‍ध कराए जा सके।
‘विशेष निबंधन और शर्त’ के अधीन खण्‍ड 14 (छ) में पहले से ही निर्धारित है कि उपलब्‍धता की जांच करने के बाद एक सप्‍ताह पहले कार्य आदेश जारी किया जाएगा, और यदि एजेंसी उपर्युक्‍त विनिर्देशों और कार्यक्षेत्र के अनुसार कार्यक्रम का संचालन करने में विफल रहती है, तो एजेंसी की पैनलबद्धता समाप्‍त किए जाने हेतु दायी होगी है।
इसके अतिरिक्‍त, बाद में अंतिम विवरण प्राप्‍त होने की स्थिति में अस्‍थायी जानकारी अग्रिम रूप से साझा की जा सकती है।
उपर्युक्‍त स्‍पष्‍टीकरण के दृष्टिगत, इस आशय का संशोधित कार्यक्रम संदर्भ के लिए अनुबंध-क के अनुसार इसके साथ संलग्‍न है।

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फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022
Tender Notice for international courier services.

ECI द्वारा

No. 459/Courier/ECI/LET/FUNC/ADMN/2022/R&I
Dated:-01.04.2022
TENDER NOTICE
              Sealed Tenders are invited in two bid system i.e. “Technical bid” and “Financial bid” on behalf of Election Commission of India for providing Courier Services, International only, from the reputed firms.
2. Sealed Tenders with separate envelopes clearly superscripting on it ‘Technical bid’ and ‘Financial bid’ duly filled in the enclosed Proforma in Annexure-I and II respectively and addressed to the Under Secretary (General Administration), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001, should reach latest by 3:00 PM on 18.04.2022 in Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi.
3. Both the bids shall be submitted simultaneously by the same date of receipt i.e.3:00 PM on 18.04.2022. Both the bids should be put in separate and duly sealed envelopes superscripting clearly Technical and Financial Bids respectively and put together in third envelope superscripting Technical and Financial Bids for Annual Contract of Courier Service. The main cover should also be wax sealed.
4. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer. The sealed tenders can be submitted in the Receipt & Issue Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building during office hours.
5. Tender received after the prescribed time and date shall not be entertained. The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
6. The technical bids shall be opened on the same day 18.04.2022 at 4:30 PM in Room No.316 by a committee constituted for the purpose by the commission, in the presence of tenderers or their representatives who may choose to be present.
7. The Financial bids of only those tenderers who qualify the conditions for technical bids shall be opened. The date for opening of financial bids shall be intimated separately. The Financial bids shall also be opened by a Committee Constituted for the purpose in the presence of qualified tenderers or their representatives who may choose to be present.
8. The Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason therefore.
9.  The cost of tender is NIL. The tender documents are not transferable.

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फ़ाइल सबमिट की गई Friday 01 April 2022
EOI for empanelment of hotels for providing boarding and lodging services.

ECI द्वारा

No. 590/IIIDEM /Hotel Empanelment/2021 (Admin)
Dated:  2 1st March , 2021

Sub.: EOI for empanelment of hotels located at Aerocity and Dwarka or around 15 kms of IIIDEM Campus, New Delhi for providing boarding and lodging.
NOTICE FOR INVITING TENDER (NIT)
Election Commission of India (ECI) is an independent constitutional authority created under Article 324 of the Indian Constitution. It superintends, directs and controls the preparation and revision of electoral rolls for, and conduct of, all elections of Indian Parliament and State Legislatures, and of elections to the offices of President and Vice President of India.
India International Institute of Democracy and Election Management (IIIDEM) is an initiative of the ECI. ECI's vision is to develop IIIDEM as an advanced resource center of learning, research, training and extension of participatory democracy and election management.
IIIDEM invites bids from reputed, interested & eligible following star category hotels located at Aerocity and Dwarka or around 15 kms of IIIDEM Campus, New Delhi for accommodation and conference facilities.
A- 3 Star Hotels
B- 4 Star or above Hotels
Interested & eligible agencies may submit their bids in accordance with the instruction given in the bid document. The detailed schedule is as under:
S.No.
Description
Date and Time (IST)
Place
1
Proposed date of Release of Advertisement on CPP Portal and Election Commission of India website  -www.eci.nic.in
21st March 2022
IIIDEM, Plot No.  1 Sec-13, Dwarka, Delhi-110078
2
Pre Bid meeting
28th March 2022 at 3:00 PM
3
Issue of clarifications
4th April 2022
4
Last Date of submission of Bid
11th April 2022 11:00 AM
5
Technical Bid Opening
11th April 2022 at 3:00 PM
6
Declaration of Technically Qualified Bidders
19th April 2022 at 3:00 PM
6
Financial Bid Opening
21st April 2022 at 4:00 PM

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022
भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में सहायक निदेशक (प्रौद्योगिकी) के एक 01(एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500,रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना

ECI द्वारा

सं. 181/1/2018(डीईपी)
दिनांक: 03..03.2022

परिपत्र
विषय: भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में सहायक निदेशक (प्रौद्योगिकी) के एक 01(एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500,रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना
भारत निर्वाचन आयोग में सहायक निदेशक (टेकनोलोजी) के 01 (एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500,रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरा जाना प्रस्‍तावित है। केन्‍द्रीय सरकार/राज्य सरकार/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों के अधिकारी, जिनके पास निम्‍नलिखित अर्हता/पात्रता हो, प्रतिनियुक्‍ति के‍ लिए आवेदन कर सकते हैं:-
अनिवार्य
(क)    (i) नियमित आधार पर समान पद धारक; या
(ii) पे मैट्रिक्‍स [पे बैण्‍ड-2, 9300-34800,रू. ग्रेड वेतन 4800/-रू. सहित (पूर्व संशोधित वेतनमान) ]के लेवल 8(47,600-151,100रू.] में 4 (चार) वर्ष की नियमित सेवा की हो; या
(iii) पे मैट्रिक्‍स [पे बैण्‍ड-2, 9300-34800रू, ग्रेड वेतन 4600/-रू. सहित (पूर्व संशोधित वेतनमान)] के लेवल 7(44,900-142,400 रू.] में 8 (आठ) वर्ष की नियमित सेवा की हो];
और
(ख)    मान्‍यताप्राप्‍त विश्‍वविद्यालय से इलेक्ट्रॉनिक्स में बी.ई./बी. टेक डिग्री या संमकक्ष डिग्री धारक हो; और
वांछनीय
(i)        मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से इलेक्ट्रॉनिक्स में मास्टर डिग्री अथवा समकक्ष
(ii)       इलेक्ट्रॉनिक डाटा प्रोसेसिंग संबंधी कार्यों के संचालन में न्यूनतम 03 (तीन) वर्ष का अनुभव हो।
2.     निम्‍नलिखित दस्‍तावेजों सहित संलग्‍न प्रपत्र (अनुबंध-1) में आवेदन केवल उचित माध्‍यम से प्रधान सचिव (प्रशासन), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001 को अनिवार्यत: 04.04.2022 को या इससे पहले अग्रेषित कर दिए जाएं। अंतिम तारीख के पश्‍चात प्राप्‍त आवेदनों, उचित माध्‍यम से नहीं भेजे गए आवेदनों अथवा अन्‍यथा अपूर्ण पाए गए आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
(i)   संबंधित अधिकारी की पिछले 03 (तीन) वर्ष की एपीएआर/एसीआर की अनुप्रमाणित
प्रतियां।
(ii) सतर्कता अनुमोदन और सत्‍यनिष्‍ठा प्रमाण पत्र।
(iii) पिछले दस वर्ष के दौरान अधिरोपित शास्ति, यदि कोई हो, का विवरण।
3.     प्रतिनियुक्ति पर चयनित अधिकारी की प्रतिनियुक्ति के वेतन एवं शर्तों को कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग के दिनांक 17.06.2010 के कार्यालय ज्ञापन सं0.6/8/2009-स्‍था.(वेतन-।।)में निहित समय समय पर यथासंशोधित प्रावधानों के अधीन या विशेष सेवा हेतु तत्‍समय लागू डीओपीटी के दिशानिर्देशों के अनुसार विनियमित किया जाएगा।
4.     उक्‍त पद के लिए आवेदन करने वाले अधिकारियों को बाद में अपनी अभ्‍यर्थिता वापस लेने की अनुमति नहीं होगी।
5.     आयोग के पास यह अधिकार सुरक्षित रहेगा कि वह किसी भी समय कोई भी कारण बताए बिना परिपत्र वापस ले सकता है/नियुक्ति प्रक्रिया को रद्द कर सकता है।

(बी.सी. पात्रा)
सचिव
दूरभाष: 23052079

सेवा में:
सभी मंत्रालयों/केन्‍द्र/राज्‍य सरकार के विभागों को इस अनुरोध के साथ कि वे अपने अधीनस्‍थ कार्यालयों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों में इसे परिचालित करवाएं

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022
भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में सहायक निदेशक (निर्वाचक नामावलियां) के 02 (दो) पदों को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500.रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना।

ECI द्वारा

सं. 181/1/2018 (डीईपी)
दिनांक: 03.03.2022
परिपत्र
विषय: भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में सहायक निदेशक (निर्वाचक नामावलियां) के 02 (दो) पदों को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500.रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना।
भारत निर्वाचन आयोग में सहायक निदेशक (निर्वाचक नामा‍वलियां) के 02 (दो) पदों को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [रू.56,100-177,500] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरा जाना प्रस्‍तावित है। भारत निर्वाचन आयोग(ईसीआई) के अधिकारी, मुख्‍य निर्वाचन अधिकारी(सीईओ)/जिला निर्वाचन अधिकारी(डीईओ) के कार्यालयों के अधिकारी और केन्‍द्र/राज्‍य सरकार के अधिकारी, जिनके पास निम्‍नलिखित अर्हता/पात्रता हो, प्रतिनियुक्‍ति के‍ लिए आवेदन कर सकते हैं:-
अनिवार्य
(क)    (i) नियमित आधार पर सदृश पद धारण किया हो; या
(ii) पे मैट्रिक्‍स [पे बैण्‍ड-2, 9300-34800,रू ग्रेड वेतन रू.4800/-रू. सहित (पूर्व संशोधित वेतनमान)] के लेवल 8(47,600-151,100,रू] में 4 (चार) वर्ष की नियमित सेवा की हो; या
(iii) पे मैट्रिक्‍स [पे बैण्‍ड-2, 9300-34800,रू ग्रेड वेतन 4600/-रू. सहित (पूर्व संशोधित वेतनमान)] के लेवल 7 (44,900-142,400,रू] में 8 (आठ) वर्ष की नियमित सेवा की हो];
और
(ख)    मान्‍यताप्राप्‍त विश्‍वविद्यालय से कम्‍प्‍यूटर विज्ञान/एमसीए डिग्री या समकक्ष डिग्री धारक हो।

2.     निम्‍नलिखित दस्‍तावेजों सहित संलग्‍न प्रपत्र (अनुबंध-1) में आवेदन केवल उचित माध्‍यम से प्रधान सचिव (प्रशासन), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001 को अनिवार्यत: 04.04.2022 को या इससे पहले अग्रेषित कर दिए जाएं। अंतिम तारीख के पश्‍चात प्राप्‍त आवेदनों, उचित माध्‍यम से नहीं भेजे गए आवेदनों अथवा अन्‍यथा अपूर्ण पाए गए आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
(i)        संबंधित अधिकारी की पिछले 03 (तीन) वर्ष की एपीएआर/एसीआर की अनुप्रमाणित
प्रतियां।
(ii)       सतर्कता अनुमोदन और सत्‍यनिष्‍ठा प्रमाण पत्र।
(iii)      पिछले दस वर्ष के दौरान अधिरोपित शास्ति, यदि कोई हो, का विवरण।
3.     प्रतिनियुक्ति पर चयनित अधिकारी की प्रतिनियुक्ति के वेतन एवं शर्तों को कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग के दिनांक 17.06.2010 के कार्यालय ज्ञापन सं0.6/8/2009-स्‍था. (वेतन-।।) में निहित समय-समय पर यथासंशोधित प्रावधानों के अधीन या यथासमय उपयुक्‍त विशेष सेवा हेतु तत्समय लागू डीओपीटी के दिशानिर्देशों के अनुसार विनियमित किया जाएगा।
4.     उक्‍त पदों के लिए आवेदन करने वाले अधिकारियों को बाद में अपनी अभ्‍यर्थिता वापस लेने की अनुमति नहीं होगी।
5.     आयोग के पास यह अधिकार सुरक्षित रहेगा कि वह किसी भी समय कोई भी कारण बताए बिना परिपत्र वापस ले सकता है/नियुक्ति प्रक्रिया को रद्द कर सकता है।

(बी.सी. पात्रा)
सचिव
दूरभाष: 23052079

सेवा में:
(i)   आंतरिक प्रतिनियुक्ति हेतु ईसीआई के अधिकारी।
(i)   सभी मुख्‍य निर्वाचन अधिकारियों के कार्यालयों को इस अनुरोध के साथ कि जिला निर्वाचन अधिकारियों के कार्यालयों में इसे परिचालित करवाएं।
(ii) सभी मंत्रालयों/केन्‍द्र/राज्‍य सरकार के विभागों को इस अनुरोध के साथ कि वे अपने
अधीनस्‍थ कार्यालयों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों में इसे परिचालित करवाएं।

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022
भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में सहायक निदेशक (विधि) के 01 (एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500.रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना।

ECI द्वारा

सं. 181/1/2018(डीईपी)
दिनांक: 03.03.2022
परिपत्र
विषय: भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में सहायक निदेशक (विधि) के 01 (एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500.रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना।
भारत निर्वाचन आयोग में सहायक निदेशक (विधि) के 01 (एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500.रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरा जाना प्रस्‍तावित है। भारत निर्वाचन आयोग(ईसीआई), मुख्‍य निर्वाचन अधिकारी(सीईओ)/जिला निर्वाचन अधिकारी(डीईओ) के कार्यालयों के अधिकारी और केन्‍द्र/राज्‍य सरकार के अधिकारी निम्‍नलिखित अर्हता/पात्रता धारी अधिकारी प्रतिनियुक्‍ति के‍ लिए आवेदन कर सकते हैं:-
अनिवार्य
(क) (i) नियमित आधार पर सदृश पद धारण किया हो; या
(ii) पे मैट्रिक्‍स [पे बैण्‍ड-2, 9300-34800,रु ग्रेड वेतन 4800/- रू. सहित (पूर्व संशोधित वेतनमान) के लेवल 8(47,600-151,100.रू] में 4 (चार) वर्ष की नियमित सेवा की हो; या
(iii) पे मैट्रिक्‍स [पे बैण्‍ड-2, 9300-34800,रू ग्रेड वेतन 4600/-रू.सहित (पूर्व संशोधित वेतनमान) के लेवल 7 (44,900-142,400रू.] में 8 (आठ) वर्ष की नियमित सेवा की हो;
और
(ख) मान्‍यताप्राप्‍त विश्‍वविद्यालय से विधि में डिग्री या समकक्ष डिग्री धारक हो; और
वांछनीय
(i) किसी भी सरकारी विभाग के विधिक/न्‍यायिक प्रकोष्‍ठ में कम से कम 03 (तीन) वर्ष कार्य करने का अनुभव हो।
2. निम्‍नलिखित दस्‍तावेजों सहित संलग्‍न प्रपत्र (अनुबंध-1) में आवेदन केवल उचित माध्‍यम से प्रधान सचिव (प्रशासन), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001 को अनिवार्यत: 04.04.2022 को या इससे पहले अग्रेषित कर दिए जाएं। अंतिम तारीख के पश्‍चात प्राप्‍त आवेदनों, उचित माध्‍यम से नहीं भेजे गए आवेदनों अथवा अन्‍यथा अपूर्ण पाए गए आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
(i) संबंधित अधिकारी की पिछले 03 (तीन) वर्ष की एपीएआर/एसीआर की अनुप्रमाणित प्रतियां।
(ii) सतर्कता अनुमोदन और सत्‍यनिष्‍ठा प्रमाण पत्र।
(iii) पिछले दस वर्ष के दौरान अधिरोपित शास्तियों, यदि कोई है, का विवरण।
3. प्रतिनियुक्ति पर चयनित अधिकारी की प्रतिनियुक्ति का वेतन एवं शर्तें कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग के दिनांक 17.06.2010 के कार्यालय ज्ञापन सं0.6/8/2009-स्‍था.(वेतन-।।) में निहित समय-समय पर यथासंशोधित प्रावधानों के अधीन या यथासमय उपयुक्‍त विशेष सेवाओं हेतु उस समय लागू डीओपीटी के दिशानिर्देशों के अनुसार विनियमित की जाएंगी।
4. उक्‍त पद के लिए आवेदन करने वाले अधिकारियों को बाद में अपनी अभ्‍यर्थिता वापस लेने की अनुमति नहीं होगी।
5. आयोग के पास यह अधिकार सुरक्षित रहेगा कि वह किसी भी समय बिना कोई कारण बताए परिपत्र वापस ले सकता है/नियुक्ति प्रक्रिया को रद्द कर सकता है।

हस्ता/-
(बी.सी. पात्रा)
सचिव
दूरभाष: 23052079

सेवा में:
(i) आंतरिक प्रतिनियुक्ति के लिए भारत निर्वाचन आयोग के अधिकारी।
(ii) सभी मुख्‍य निर्वाचन अधिकारियों के कार्यालयों को इस अनुरोध के साथ जिला निर्वाचन अधिकारियों के कार्यालयों में इसे परिचालित करवाएं।
(iii) सभी मंत्रालयों/केन्‍द्र/राज्‍य सरकार के विभागों को इस अनुरोध के साथ कि वे अपने
अधीनस्‍थ कार्यालयों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों में इसे परिचालित करवाएं।

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022
Change of Date for the Limited Tender for Catering Services dated 18th February 2022.

ECI द्वारा

No. 590/ECI/IIIDEM/Misc./2019/Trg-I
Dated: 22nd February 2022

CORRIGENDUM
Subject: Change of Date for the Limited Tender for Catering Services dated 18th February 2022.
All concerned are hereby notified with reference to the aforementioned subject, that the Bid Opening Date i.e., 01st March 2022 is official holiday (Mahashivratri). Therefore, the Bid Opening Date has now been shifted to 02nd March 2022.
2. All other terms and conditions/ timings remain unchanged.

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022
LIMITED TENDER INVITING QUOTATION FOR CATERING SERVICES

ECI द्वारा

No. 590/ECI/IIIDEM/Misc./2019/Trg-I
Dated: 17th February 2022
LIMITED TENDER INVITING QUOTATION FOR CATERING SERVICES
India International Institute of Democracy & Election Management (IIIDEM), a training institute of the Election Commission of India, invites interested caterers to submit their bids for providing eatable items to senior entitled officers of the IIIDEM, and officials attending office work on holidays like Saturday/Sunday, and/or for meetings with Office Staff/ visiting guests, invitees etc., as and when required for a period of one year. Additionally, a delivery charge will be provided extra, per order to the selected caterer/firm/organization/company for providing the eatable provisions of items as per the proforma list enclosed herewith: -
TERMS & CONDITIONS
TECHNICAL BID
1.     The Technical bid must be submitted as per Annexure – I.
2.     The Bidder should be registered for GST & Income Tax, where his business is located.
i.      GST Registration
ii.     Income Tax/PAN number
3.     The bidders must have work experience of serving food to at least 30 persons on at least 02 occasions with in last one year.
4.     The Bidder should have FSSAI Certificate.
5.     Bid Security Declaration Form: -
Bidders shall submit along with the tenders the Bid Security Declaration Form enclosed herewith as Annexure II. Bids not accompanied with the requisite Bid Security Declaration Form shall be rejected.
     (a). Exemption from submission of Bid Security Declaration Form:
Bidders registered under Micro and Small Enterprises (MSEs) as defined in MSME Department of Micro, Small and Medium Enterprises (MSME) are exempt from submission of Bid Security Declaration Form upon submission of valid registration certificates along with the Technical bid.
6. Performance Security/ Security Deposit
a.        The successful bidder would be required to submit a Performance Security equivalent to 3% of the total value of the work order placed on the agency in the form of bank guarantee. The Performance Security would be kept with IIIDEM/ECI till the time of completion of contract period. IIIDEM/ECI shall not pay any interest on this deposit.
b.         IIIDEM reserves the right to forfeit part or full security deposit amount without assigning any reason, if performance of the successful Bidder is not found up to the mark or is in violation of all/ any of the IIIDEM terms & conditions.
7.     Refund/Forfeiture of Security Deposit:
a.     Forfeiture of Security Deposit:
The SD made by the Bidder will be forfeited if the Bidder.
Withdraws the tender bid after acceptance by IIIDEM; or Withdraws the tender bid before the expiry of the validity period of the tender; or Violates any of the provisions of the terms and conditions of the tender. b.     Refund of Security Deposit
Performance security should remain valid for a period of sixty (60) days beyond the date of completion of all contractual obligations. 8.     FINANCIAL BID
a.         The financial bid will be opened only of those vendors which are found eligible under of the technical bid. Any vendor not qualifying on these parameters will not be considered for the opening of financial bid. The financial bid must be submitted in the proforma mentioned at Annexure-III.
b.         The successful bidder will be responsible for ensuring standard quality.
c.         Any kind of complaint from the participants will invite cancellation of the work-order.
d.         Payment will be released through cheque / e-payment only after satisfaction of the services extended by the vendor on monthly basis. The payment will be released after successful completion of the delivery of requisite items in the IIIDEM.
e.         The IIIDEM of ECI, at its discretion, reserves the right to reject or accept any or all the   vendors without assigning any reasons thereof.
f.          The technically qualified bidder who quotes the lowest total cost as per the financial bid shall be awarded the contract.
9.     Arbitration
      If any difference arises concerning this Agreement, its interpretation on the payment to be made there under, the same shall be settled by mutual consultations and negotiations. In the event of any question, dispute or difference arising under the agreement or in connection there with (except as to matter the decision to which is specifically provided under this agreement), the same shall be referred for arbitration to a sole Arbitrator to be appointed by mutual consent. The agreement to appoint an arbitrator will be in accordance with the Arbitration and Conciliation Act 1996. The arbitration proceedings shall take place in Delhi only and shall be conducted in English. The provisions of Arbitration and Conciliation Act, 1996 and the rules framed there under and in force shall be applicable to such proceedings.
Note:
Interested vendors may submit their sealed tenders to the undersigned, so that same will reach the undersigned latest by 11:00 A.M. on 01st March 2022. Both technical bid and financial bid should be sent in separate envelope. The sealed envelope containing the tender (Technical Bid   and   Financial   Bid) should   be   superscripted "TENDER FOR EATABLE ITEMS".  The tenders may be sent by Post or may be delivered to by the stipulated date and time to the following address: -
Address:
Santosh Kumar
Under Secretary, IIIDEM. Election Commission of India,
Plot No.-1, Sector-13, Dwarka,
Delhi-110078
The technical bid will be opened at 11:30 A.M. on 01st March 2022 and financial bid will be opened at 12.30 P.M. on 01st March 2022.
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