निविदा

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1. 

   Date of opening of Tender

   ECI द्वारा

   Date of opening of Tender
    
   

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   फ़ाइल सबमिट की गई Monday 18 November 2013

2. 

   Notice inviting tender for designing & printing of Annual Training Calendar of IIIDEM

   ECI द्वारा

   Notice inviting tender for designing & printing of Annual Training Calendar of IIIDEM (English / हिंदी)
    
   

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   फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 02 March 2016

3. 

   Tender inviting quotations for floral arrangement(English)

   ECI द्वारा

   Tender inviting quotations for floral arrangement
   

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   फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 11 January 2017

4. 

   Tender notice for Annual Maintenance Contract of Air-conditioners

   ECI द्वारा

   Tender notice for Annual Maintenance Contract of Air-conditioners
    
   

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   • tender

   फ़ाइल सबमिट की गई Monday 31 July 2017

5. होटल एम्पैनलमेंट के तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताओं के लिए नोटिस - तत्संबंधी

   ECI द्वारा

   सं. 590/आईआईआईडीईएम/होटल एम्पैनलमेंट/2021(एडमिन)                
   दिनांकः 28 अप्रैल, 2022
    
   नोटिस
    
         उपर्युक्त विषय पर आयोग के दिनांक 21.03.2022 के तहत जारी समसंख्यक निविदा नोटिस के संदर्भ में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि '4 सितारा या इससे अधिक सितारा होटल' श्रेणी में तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताओं, जैसा कि नीचे उल्लेख किया गया है, की बोलियां निर्धारित तिथि और समय अर्थात् 4 मई, 2022 को शाम 4:00 बजे सम्मेलन कक्ष, चतुर्थ तल, इंस्टीट्यूशनल ब्लॉक, आईआईआईडीईएम परिसर, प्लॉट सं. 1, सेक्टर -13, द्वारका, नई दिल्ली -110078 में खोली जाएंगी।
   श्रेणी में तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताः 4 सितारा या इससे अधिक सितारा होटल-
   i.                    मैसर्स डिवाइन इन्फ्राकॉन प्राइवेट लिमिटेड (रेडिसन ब्लू, द्वारका)
   ii.                   मैसर्स तिरुपति बिल्डिंग्स एण्ड ऑफिसेस प्राइवेट लिमिटेड (वेलकम होटल, द्वारका)
   iii.                 मैसर्स द इंडियन होटल्स कम्पनी लिमिटेड (विवंता बाई ताज, द्वारका)
   

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   फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022

6. 

   IIIDEM invites application for different services

   ECI द्वारा

   IIIDEM invites application for different services
    
   

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   • tender
   • iidem

   फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 January 2017

7. Tender Notice for international courier services.

   ECI द्वारा

   o. 459/Courier/ECI/LET/FUNC/ADMN/2022/R&I  
   Dated:  06.05.2022
   TENDER NOTICE
                 Sealed Tenders are invited in two bid system i.e. “Technical bid” and “Financial bid” on behalf of Election Commission of India for providing Courier Services, International only, from the reputed firms.
   2. Sealed Tenders with separate envelopes clearly superscripting on it ‘Technical bid’ and ‘Financial bid’ duly filled in the enclosed Proforma in Annexure-I and II respectively and addressed to the Under Secretary (General Administration), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001, should reach latest by 3:00 PM on 23.05.2022 in Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi.
   3. Both the bids shall be submitted simultaneously by the same date of receipt i.e.3:00 PM on 23.05.2022. Both the bids should be put in separate and duly sealed envelopes superscripting clearly Technical and Financial Bids respectively and put together in third envelope superscripting Technical and Financial Bids for Annual Contract of Courier Service. The main cover should also be wax sealed.
   4. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer. The sealed tenders can be submitted in the Receipt & Issue Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building during office hours.
   5. Tender received after the prescribed time and date shall not be entertained. The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
   6. The technical bids shall be opened on the same day 23.05.2022 at 4:30 PM in Room No.316 by a committee constituted for the purpose by the commission, in the presence of tenderers or their representatives who may choose to be present.
   7.  The Financial bids of only those tenderers who qualify the conditions for technical bids shall be opened. The date for opening of financial bids shall be intimated separately. The Financial bids shall also be opened by a Committee Constituted for the purpose in the presence of qualified tenderers or their representatives who may choose to be present.
   8. The Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason therefore.
   9. The cost of tender is NIL. The tender documents are not transferable.
   10. The undersigned shall be the accepting officer and hereinafter referred to as such for the purpose of this contract.
   11. The Annexures hereto should be dully filled-up and Annexure-I be put with technical bid cover while Annexure-II be put with financial bid cover.
   12.  All bidders are therefore required to submit their offers in two covers as under:-
   (a)  FIRST COVER (Technical Bid) should contain the following details:-
   as prescribed in Annexure-I
   I. Tender documents duly completed and signed BUT WITHOUT INDICATING THE RATES QUOTED.
   II. Details of E.M.D.
   III. Performance statement for last three year along with supporting documents
   IV. Copy of PAN No.
   V. GST Registration Number copies.
   VI. Any other relevant document which the firm wishes to submit and Valid on the date of Tender Enquiry.
   VII. This cover should be superscribed “Technical Bid for providing Courier Services in Election Commission of India.
   (b) SECOND COVER (Financial Bid) should contain the financial offer giving following details:- as in Annexure-III
   (c) The Composite bid i.e. offers with rates indicating in the Technical bids shall be summarily ignored.
   13.  Bidders shall have to submit a Demand Draft of Rs.20,000/- as EMD in favour of PAO, Election Commission of India from any of the Commercial Banks, with the bids. 
   14.  Bidders registered under Micro and Small Enterprises (MSEs) as defined in MSME Department of Micro, Small and Medium Enterprises (MSME) are exempted from submission of Bid Security Declaration Form upon submission of valid registration certificate(s) alongwith the technical bid.
   15. Successful bidder will be required to submit interest free performance security equivalent to 3% of tender value in form of Bank Draft/Bank Guarantee.
   16. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
   17. All payments to the firm shall be released by the Election Commission of India on the basis of work on monthly basis and amount certified by Section Officer, Receipt and Issue Section.
   

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   • courier services
   • tender notice

   फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022

8. 

   Notice inviting for printing of Books.

   ECI द्वारा

   Notice inviting for printing of Books.
    
   

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   फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 28 November 2013

9. 

   Tender inviting quotations for Uniform

   ECI द्वारा

   Tender inviting quotations for Uniform
    
   

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   फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 18 January 2017

10. Tender for supply/renewal of software to the Election Commission of India

    ECI द्वारा

    No.485/Comp/Software/Wrike/2019
    Dated: 11th February, 2020
    NOTICE INVITING TENDER
                Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for procurement of 10 licenses of Professional Project Reporting Tool (Wrike Business Plan) from the authorized dealers on L1 basis.  The rates shall be quoted in prescribed format enclosed with the tender notice.
    2. The interested agencies are advised to quote their rates in sealed envelopes super scribing “Tender for supply/renewal of software to the Election Commission of India”.
    3. Bidders shall have to deposit Rs.14,000/- (Rupees fourteen thousand only) as EMD in the form of Demand Draft/Cheque in the name of “Pay and Accounts Officer, Election Commission of India, Ashoka Road, New Delhi” on or before bid submission closing date and time and submit before the Section Officer, IT Division, Election Commission of India, Room no. 509, 5th Floor, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi -110001.
    4. The interested dealers/firms may submit the tender documents complete in all respects along with other requisite documents by 26.02.2020 before 2.00 PM to the Section Officer (IT Section), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001.  The sealed tender can also be submitted in the R & I Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building.  Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender.  The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
    5. The Tender shall be opened on the scheduled date and time on 27.02.2020 at 2.45 PM onwards in Room No 509, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderes, if any, who wish to be present on the spot at that time. The evaluation will be on total price quoted for all software (Annexure-A) on L1 basis meeting the criterion.
    6. Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason thereof.
    7. The supply of software to be done within 05 days of the receipt of the Purchase order as per Annexure-A.  If the firm fails to supply/renew the software within the prescribed time as per specification and rate approved, it would be liable to face the penalty as imposed by the competent authority.
    8. The supply of software is to be done in all respect as per Annexure-A.  The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative.  In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer.
    9. The cost of tender is ‘NIL’.  The tender documents are not transferable.
    10. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
    11.  The payment will be released by PFMS (Public Financial Management System) on production of original bill only after completion of the work.
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    • wrike

    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 11 February 2020

11. 

    Notice inviting for Printing of 1000 copies of 'YUVA' and 10 copies of 'IIIDEM Project Document'- Extension of dates.

    ECI द्वारा

    Notice inviting for Printing of 1000 copies of 'YUVA' and 10 copies of 'IIIDEM Project Document'- Extension of dates.
     
    

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    फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 04 December 2013

12. 

    Tender Notice for TV Sets.

    ECI द्वारा

    Tender Notice for TV Sets.
     
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 05 December 2013

13. 

    Notice inviting tender to provide hard PVC drain pipes to be fixed with the air-conditioners.

    ECI द्वारा

    Notice inviting tender to provide hard PVC drain pipes to be fixed with the air-conditioners. (English / हिंदी)
     
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 08 March 2016

14. 

    Tender Document for hiring of services of contractual labourers in the Election Commission of India

    ECI द्वारा

    Tender Document for hiring of services of contractual labourers in the Election Commission of India(English / हिंदी)
     
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 20 January 2017

15. 

    Tender for supply of Laptops of reputed brands - Extension of date

    ECI द्वारा

    Tender for supply of Laptops of reputed brands - Extension of date
     
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 03 August 2017

16. 

    Tender Notice for Call Center

    ECI द्वारा

    Tender Notice for Call Center
     
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 05 December 2013

17. अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशनर/दफ्तर के उपकरण/स्‍क्रैप तथा अन्‍य मदों इत्‍यादि के निपटान हेतु नीलामी सूचना।

    ECI द्वारा

    सं:203/विविध/नीलामी/ईसीआई/प्रकार्या./प्रशा./एसपी/2019          
    दिनांक: 18.06.2019
     
    निविदा सूचना
    विषय:  अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशनर/दफ्तर के उपकरण/स्‍क्रैप तथा अन्‍य मदों इत्‍यादि के निपटान हेतु नीलामी सूचना।
    अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशन/दफ्तर के उपकरण/स्‍क्रैप तथा अन्‍य मदों इत्‍यादि के ‘’जैसा है, जहां है आधार पर’’ निपटान हेतु मुहरबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं।
    2.    उपर्युक्‍त मदें निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001 के परिसर में रखी गई हैं। निरीक्षण हेतु संपर्क व्‍यक्ति  और निविदा स्‍वीकार करने वाले प्राधिकारी का ब्‍यौरा निम्‍नलिखित अनुसार है :
    मदों के निरीक्षण हेतु तारीख और समय
    दिनांक 19.06.2019 से 25.06.2019 के बीच सभी कार्य-दिवसों पर पूर्वाह्न 9:00 बजे से अपराह्न 05:00 बजे के बीच
    संपर्क व्‍यक्ति
    श्री राम प्रसाद, सहायक अनुभाग अधिकारी, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001-फोन नं. 011-23052154
    निविदा फॉर्म उपलब्‍ध है
    www.eci.gov.in
    निविदाओं को स्‍वीकार करने के लिए तिथि, समय और स्‍थान
    आरएण्‍डआई (प्राप्ति और निर्गम) अनुभाग जो कि निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली के स्‍वागत कार्यालय के पास भूतल पर स्थित है, में कार्यालय समय के दौरान और 26.06.2019 को अपराह्न 03:00 बजे तक
    निविदा खोलने के लिए तारीख व समय
    26.06.2019 अपराह्न 4:30 बजे
     
    3.    किसी भी राष्‍ट्रीयकृत बैंक से वेतन और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग के पक्ष में जो कि दिल्‍ली में देय हो, को एकाउन्‍ट पेयी बैंक ड्राफ्ट/भुगतान आदेश के रूप में निविदा के साथ 5,000/-रूपये (पांच हजार रूपये केवल) की बयाना राशि भी जमा कराई जानी चाहिए।
    सामान्‍य निबंधन व शर्तें:
    1.     बोलीदाता निर्धारित तिथि और समय पर मदों की जांच कर सकते हैं।
    2.     सबसे अधिक बोली लगाने वाले को मदें बेची जाएंगी। बोली सभी मदों (अर्थात अनुबंध ‘क’ में दिए गए अप्रचालित/अनुपयोगी फर्नीचर/ एयर कंडीशनर/दफ्तर के उपकरण/स्‍कैप की सूची में निहित मदें) के लिए समग्र रूप से आमंत्रित की जाती हैं  और उसके किसी हिस्‍से के लिए कोई भी बोली स्‍वीकार नहीं की जाएगी।
    3.     मदों की सूची अनुबंध ‘क’ पर दी गई है।
    4.     सफल बोलीदाताओं की बयाना राशि (ईएमडी) कुल भुगतान में से समायोजित की जाएगी।
    5.     सफल बोलीदाता को ईएमडी के पूर्ण समायोजन के पश्‍चात ही तीन दिनों के अंदर      ‘‘वेतन और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्‍ली में देय’’ के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट के रूप में शेष पूर्ण भुगतान करना होगा, ऐसा न करने पर यह प्रस्‍ताव निरस्‍त कर दिया जाएगा और बयाना राशि जब्‍त हो जाएगी। असफल बोलीदाताओं की बयाना राशि बिना किसी ब्‍याज के नीलामी की तारीख के बाद एक महीने के अंदर ही वापस कर दी जाएगी।
    6.     सफल बोलीदाताओं को एक बार किसी मद के बेच देने के पश्‍चात उसे किसी भी शर्त पर इस विभाग द्वारा वापस नहीं लिया जाएगा।
    7.     सफल बोलीदाता से अपेक्षा की जाती है कि वे बची हुई राशि के भुगतान के पश्‍चात पांच दिनों के अंदर नीलामी स्‍थल से सभी मदें उठा लें। ऐसा न करने पर इस कार्यालय के पास बोलीदाता की संपूर्ण रशि जब्‍त करन लेने तथा वैकल्पिक बोलीदाता के माध्‍यम से मदों को निपटान करने का अधिकार होगा। सफल बोलीदाता से यह अपेक्षा की जाती है कि वे निपटान की मदों को उठाने के लिए अपनी लागत पर परिवहन और श्रमिकों इत्‍यादि की व्‍यवस्‍था करेंगे।
    8.     मुहरबंद लिफाफे में कुटेशन पत्र होगा, जिसके ऊपर (अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशनर/दफ्तर के उपकरण/स्‍क्रैप और अन्‍य मदें के निपटान के लिए निविदा) लिखा होगा, को श्री मुकेश कुमार, अवर सचिव (सामान्‍य प्रशासन), कक्ष संख्‍या 302, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001 को संबोधित किया जाना चाहिए।
    9.     कुटेशन को प्राप्ति और निर्गम अनुभाग, जो कि निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली के भूतल पर स्‍वागत कार्यालय के पास है, में निर्धारित तारीख व समय को जमा कराया जाना चाहिए अन्‍यथा वह अस्‍वीकृत हो सकता है। किसी भी कारण से निर्धारित तारीख व समय के बाद प्राप्‍त की गई निविदाओं पर विचार नहीं किया जाएगा।
    10. वित्‍तीय बोली अंकों व शब्‍दों दोनों रूपों में दी जानी चाहिए। आंकड़ों में किसी प्रकार की ओवर राइटिंग या उसके मिटाने पर उस निविदा पर निविदाकार द्वारा प्रस्‍ताव की गई दरों की स्‍वीकार्यता हेतु विचार नहीं किया जाएगा।
    11. भारत निर्वाचन आयोग के पास बिना कोई कारण दिए किसी भी/सभी कुटेशनों को स्‍वीकार या अस्‍वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है।
    12. निविदा दस्‍तावेज या प्रत्‍येक पृष्‍ठ बोलीदाता(ओं) द्वारा हस्‍ताक्षरित होने चाहिए।
    13. अपूर्ण और अहस्‍ताक्षरित कुटेशन अस्‍वीकार कर दी जाएंगी। बोली, निविदा सूचना की क्रम संख्‍या-2 में यथा-उल्लिखित संपूर्ण लॉट के लिए प्रस्‍तुत की जाएगी।
    14. बोलीदाता को बोली के साथ पते के साक्ष्‍य स्‍वरूप (मतदाता पहचान पत्र/आधार कार्ड/ड्राइविंग लाइसेंस इत्‍यादि) और पैन कार्ड की प्रति अनिवार्य रूप से संलग्‍न करनी चाहिए।
    15. कुटेशन के साथ 5,000/-रूपये (पांच हजार रूपये केवल) की बयाना राशि अनिवार्य रूप से संलग्‍न की जानी चाहिए जिसके बिना सुसंगत बोली सरसरी तौर पर अस्‍वीकृत कर दी जाएगी।
    

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    • tender
    • auction

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 20 June 2019

18. 

    Invitation of Expression of Interest (EOI) for empanelment of multi-media creative agencies and printers

    ECI द्वारा

    Invitation of Expression of Interest (EOI) for empanelment of multi-media creative agencies and printers
     
    

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    • tender
    • agencies and printers

    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 20 December 2013

19. 

    Tender for empanelment of agencies conduct of Training of Trainers and Facilitators (TFT) and Leadership and Motivational Training (LMT) Programmes and Date of Extension – reg.

    ECI द्वारा

    Tender for empanelment of agencies conduct of Training of Trainers and Facilitators (TFT) and Leadership and Motivational Training (LMT) Programmes and Date of Extension – reg.
     
    

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    • tender
    • agencies conduct

    फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 01 February 2017

20. 

    Tender inviting quotation for Hotel Accommodation

    ECI द्वारा

    Tender inviting quotation for Hotel Accommodation 
     
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Monday 25 September 2017

21. 

    Invitation of Expression of Interest (EOI) for empanelment of multi-media creative agencies and printers. (Corrigendum)

    ECI द्वारा

    Invitation of Expression of Interest (EOI) for empanelment of multi-media creative agencies and printers. (Corrigendum)
     
    

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    • tender
    • empanelment of multi-media creative agencies

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 16 January 2014

22. 

    Tender for empanelment of agencies conduct of Training of Trainers and Facilitators (TFT) and Leadership and Motivational Training (LMT) Programmes- Insertion of Clause – reg.

    ECI द्वारा

    Tender for empanelment of agencies conduct of Training of Trainers and Facilitators (TFT) and Leadership and Motivational Training (LMT) Programmes- Insertion of Clause – reg.
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 09 February 2017

23. 

    Tender inviting quotation for Hotel Accommodation - Extension of date

    ECI द्वारा

    Tender inviting quotation for Hotel Accommodation - Extension of date
     
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 03 October 2017

24. 

    Notice inviting quotations for accommodation in Hotel

    ECI द्वारा

    Notice inviting quotations for accommodation in Hotel
     
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 17 January 2014

25. 

    Tender for empanelment of agencies conduct of Training of Trainers and Facilitators (TFT) and Leadership and Motivational Training (LMT) Programmes and Date of extension – reg.

    ECI द्वारा

    Tender for empanelment of agencies conduct of Training of Trainers and Facilitators (TFT) and Leadership and Motivational Training (LMT) Programmes and Date of extension – reg.
     
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 14 February 2017