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निविदा

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  1. भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में सहायक निदेशक (विधि) के 01 (एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500.रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना।

    सं. 181/1/2018(डीईपी)                                                
     दिनांक: 03.03.2022
    परिपत्र
    विषय:  भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में सहायक निदेशक (विधि) के 01 (एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500.रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना।
    भारत निर्वाचन आयोग में सहायक निदेशक (विधि) के 01 (एक) पद को पे मैट्रिक्‍स के लेवल 10 [56,100-177,500.रू] में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरा जाना प्रस्‍तावित है। भारत निर्वाचन आयोग(ईसीआई), मुख्‍य निर्वाचन अधिकारी(सीईओ)/जिला निर्वाचन अधिकारी(डीईओ) के कार्यालयों के अधिकारी और केन्‍द्र/राज्‍य सरकार के अधिकारी निम्‍नलिखित अर्हता/पात्रता धारी अधिकारी प्रतिनियुक्‍ति के‍ लिए आवेदन कर सकते हैं:- 
    अनिवार्य
    (क) (i) नियमित आधार पर सदृश पद धारण किया हो; या
    (ii) पे मैट्रिक्‍स [पे बैण्‍ड-2, 9300-34800,रु ग्रेड वेतन 4800/- रू. सहित (पूर्व संशोधित वेतनमान) के लेवल 8(47,600-151,100.रू] में 4 (चार) वर्ष की नियमित सेवा की हो; या
    (iii) पे मैट्रिक्‍स [पे बैण्‍ड-2, 9300-34800,रू ग्रेड वेतन 4600/-रू.सहित (पूर्व संशोधित वेतनमान) के लेवल 7 (44,900-142,400रू.] में 8 (आठ) वर्ष की नियमित सेवा की हो; 
    और
    (ख) मान्‍यताप्राप्‍त विश्‍वविद्यालय से विधि में डिग्री या समकक्ष डिग्री धारक हो; और
    वांछनीय
    (i) किसी भी सरकारी विभाग के विधिक/न्‍यायिक प्रकोष्‍ठ में कम से कम 03 (तीन) वर्ष कार्य करने का अनुभव हो।
    2. निम्‍नलिखित दस्‍तावेजों सहित संलग्‍न प्रपत्र (अनुबंध-1) में आवेदन केवल उचित माध्‍यम से प्रधान सचिव (प्रशासन), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001 को अनिवार्यत: 04.04.2022 को या इससे पहले अग्रेषित कर दिए जाएं। अंतिम तारीख के पश्‍चात प्राप्‍त आवेदनों, उचित माध्‍यम से नहीं भेजे गए आवेदनों अथवा अन्‍यथा अपूर्ण पाए गए आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
    (i) संबंधित अधिकारी की पिछले 03 (तीन) वर्ष की एपीएआर/एसीआर की अनुप्रमाणित प्रतियां।
    (ii) सतर्कता अनुमोदन और सत्‍यनिष्‍ठा प्रमाण पत्र।
    (iii) पिछले दस वर्ष के दौरान अधिरोपित शास्तियों, यदि कोई है, का विवरण।
    3. प्रतिनियुक्ति पर चयनित अधिकारी की प्रतिनियुक्ति का वेतन एवं शर्तें कार्मिक और प्रशिक्षण विभाग के दिनांक 17.06.2010 के कार्यालय ज्ञापन सं0.6/8/2009-स्‍था.(वेतन-।।) में निहित समय-समय पर यथासंशोधित प्रावधानों के अधीन या यथासमय उपयुक्‍त विशेष सेवाओं हेतु उस समय लागू डीओपीटी के दिशानिर्देशों के अनुसार विनियमित की जाएंगी।
    4. उक्‍त पद के लिए आवेदन करने वाले अधिकारियों को बाद में अपनी अभ्‍यर्थिता वापस लेने की अनुमति नहीं होगी।
    5.  आयोग के पास यह अधिकार सुरक्षित रहेगा कि वह किसी भी समय बिना कोई कारण बताए परिपत्र वापस ले सकता है/नियुक्ति प्रक्रिया को रद्द कर सकता है।
     
    हस्ता/- 
    (बी.सी. पात्रा)
    सचिव
    दूरभाष: 23052079
     
    सेवा में:
    (i) आंतरिक प्रतिनियुक्ति के लिए भारत निर्वाचन आयोग के अधिकारी।
    (ii) सभी मुख्‍य निर्वाचन अधिकारियों के कार्यालयों को इस अनुरोध के साथ जिला निर्वाचन अधिकारियों के कार्यालयों में इसे परिचालित करवाएं।
    (iii) सभी मंत्रालयों/केन्‍द्र/राज्‍य सरकार के विभागों को इस अनुरोध के साथ कि वे अपने
       अधीनस्‍थ कार्यालयों/सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों में इसे परिचालित करवाएं।

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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022

  2. Tender for supply of manpower under various categories

    Tender for supply of manpower under various categories

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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 26 July 2022

  3. LIMITED TENDER INVITING QUOTATION FOR CATERING SERVICES

    No. 590/ECI/IIIDEM/Misc./2019/Trg-I                                                                          
    Dated: 17th February 2022
    LIMITED TENDER INVITING QUOTATION FOR CATERING SERVICES
    India International Institute of Democracy & Election Management (IIIDEM), a training institute of the Election Commission of India, invites interested caterers to submit their bids for providing eatable items to senior entitled officers of the IIIDEM, and officials attending office work on holidays like Saturday/Sunday, and/or for meetings with Office Staff/ visiting guests, invitees etc., as and when required for a period of one year. Additionally, a delivery charge will be provided extra, per order to the selected caterer/firm/organization/company for providing the eatable provisions of items as per the proforma list enclosed herewith: - 
    TERMS & CONDITIONS
     TECHNICAL BID
    1.     The Technical bid must be submitted as per Annexure – I.   
    2.     The Bidder should be registered for GST & Income Tax, where his business is located.
    i.      GST Registration
    ii.     Income Tax/PAN number
    3.     The bidders must have work experience of serving food to at least 30 persons on at least 02 occasions with in last one year.
    4.     The Bidder should have FSSAI Certificate.
    5.     Bid Security Declaration Form: -
    Bidders shall submit along with the tenders the Bid Security Declaration Form enclosed herewith as Annexure II. Bids not accompanied with the requisite Bid Security Declaration Form shall be rejected.
         (a). Exemption from submission of Bid Security Declaration Form:
    Bidders registered under Micro and Small Enterprises (MSEs) as defined in MSME Department of Micro, Small and Medium Enterprises (MSME) are exempt from submission of Bid Security Declaration Form upon submission of valid registration certificates along with the Technical bid.
     6. Performance Security/ Security Deposit
     a.        The successful bidder would be required to submit a Performance Security equivalent to 3% of the total value of the work order placed on the agency in the form of bank guarantee. The Performance Security would be kept with IIIDEM/ECI till the time of completion of contract period. IIIDEM/ECI shall not pay any interest on this deposit.
     b.         IIIDEM reserves the right to forfeit part or full security deposit amount without assigning any reason, if performance of the successful Bidder is not found up to the mark or is in violation of all/ any of the IIIDEM terms & conditions.
    7.     Refund/Forfeiture of Security Deposit:
    a.     Forfeiture of Security Deposit:
    The SD made by the Bidder will be forfeited if the Bidder.
    Withdraws the tender bid after acceptance by IIIDEM; or Withdraws the tender bid before the expiry of the validity period of the tender; or Violates any of the provisions of the terms and conditions of the tender. b.     Refund of Security Deposit
    Performance security should remain valid for a period of sixty (60) days beyond the date of completion of all contractual obligations. 8.     FINANCIAL BID
    a.         The financial bid will be opened only of those vendors which are found eligible under of the technical bid. Any vendor not qualifying on these parameters will not be considered for the opening of financial bid. The financial bid must be submitted in the proforma mentioned at Annexure-III.
    b.         The successful bidder will be responsible for ensuring standard quality.
    c.         Any kind of complaint from the participants will invite cancellation of the work-order.
    d.         Payment will be released through cheque / e-payment only after satisfaction of the services extended by the vendor on monthly basis. The payment will be released after successful completion of the delivery of requisite items in the IIIDEM.
    e.         The IIIDEM of ECI, at its discretion, reserves the right to reject or accept any or all the   vendors without assigning any reasons thereof.
    f.          The technically qualified bidder who quotes the lowest total cost as per the financial bid shall be awarded the contract.
    9.     Arbitration
          If any difference arises concerning this Agreement, its interpretation on the payment to be made there under, the same shall be settled by mutual consultations and negotiations. In the event of any question, dispute or difference arising under the agreement or in connection there with (except as to matter the decision to which is specifically provided under this agreement), the same shall be referred for arbitration to a sole Arbitrator to be appointed by mutual consent. The agreement to appoint an arbitrator will be in accordance with the Arbitration and Conciliation Act 1996. The arbitration proceedings shall take place in Delhi only and shall be conducted in English. The provisions of Arbitration and Conciliation Act, 1996 and the rules framed there under and in force shall be applicable to such proceedings.
    Note:
    Interested vendors may submit their sealed tenders to the undersigned, so that same will reach the undersigned latest by 11:00 A.M. on 01st March 2022. Both technical bid and financial bid should be sent in separate envelope. The sealed envelope containing the tender (Technical Bid   and   Financial   Bid) should   be   superscripted "TENDER FOR EATABLE ITEMS".  The tenders may be sent by Post or may be delivered to by the stipulated date and time to the following address: -
    Address:
    Santosh Kumar
    Under Secretary, IIIDEM. Election Commission of India,
    Plot No.-1, Sector-13, Dwarka,
    Delhi-110078
    The technical bid will be opened at 11:30 A.M. on 01st March 2022 and financial bid will be opened at 12.30 P.M. on 01st March 2022.
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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022

  4. शुद्धिपत्र - आईआईआईडीईएम में भोजन तथा आवास सेवाएं उपलब्धब करवाने के लिए होटलों को पैनलबद्ध करने हेतु एनआईटी – तत्संधबंधी।

    सं. 590/आईआईआईडीईएम/होटल पैनलबद्धता/2021(प्रशा.)                      
    दिनांक 08 अप्रैल, 2022
     
    शुद्धिपत्र 
    विषय: भोजन तथा आवास सेवाएं उपलब्‍ध करवाने के लिए होटलों को पैनलबद्ध करने हेतु निविदा – तत्‍संबंधी। 
    आयोग की  दिनांक 21.03.2022 को जारी समसंख्‍यक निविदा सूचना के संदर्भ में, दिनांक 28.03.2022 को आयोजित पूर्व-बोली बैठक के आधार पर निम्‍नलिखित स्‍पष्‍टीकरण हैं:
    क्र.सं.
    खण्‍ड
    प्रश्‍न
    प्रश्‍न का जवाब
    1
    अपेक्षाएं एवं कार्यक्षेत्र  
    खण्‍ड (4):
    ‘उल्लिखित तारीखों के बीच फील्‍ड के दौरें हो सकते हैं (हो सकता है कि दिल्‍ली से बाहर, उदाहरणार्थ आगरा) तथा प्रतिभागी एक रात दिल्‍ली से बाहर रह सकते हैं। यदि प्रतिभागी अपना सामान होटल में छोड़ना चाहें, तो होटल सामान की सुरक्षा करने हेतु व्‍यवस्‍था करेगा।‘
    क्‍या दौरे के दौरान भागीदारों के लिए कमरे आरक्षित किए जाएंगे?
    यदि प्रतिभागी एक या एक से अधिक रात के लिए दौरे पर जाते हैं, तो होटल को प्रतिभागियों के सामान की सुरक्षा की व्‍यवस्‍था करनी होगी। प्रतिभागी दौरे से वापस आने पर फिर से चेक-इन करेंगे।
    ऐसे दौरे की अवधि के लिए कोई भुगतान अनुज्ञेय नहीं होगा।
    2
    अपेक्षाएं एवं कार्यक्षेत्र
    खण्‍ड (10):
    बोली में चेक-इन/आउट टाइम का स्‍पष्‍ट रूप से उल्‍लेख किया जाना चाहिए। होटल प्रतिभागी को सुबह जल्‍दी चेक-इन करने तथा रात देर तक चेक-आउट करने की सुविधा  कोई शुल्‍क लिए बिना प्रदान करेगा।
    देर रात तक चेक– आउट करने तथा सुबह जल्‍दी चेक-इन करने की सुविधा तर्कसंगत होनी चाहिए ताकि होटल की अन्‍य बुकिंग प्रभावित न हो।
    यदि प्रतिभागियों की उड़ान चेक-आउट समय की बनिस्‍बत देर रात को है तो वे इस अवधि के दौरान होटल में प्रतीक्षा करेंगे। होटल को स्थिति के अनुसार लचर चेक-इन तथा चेक-आउट की सुविधा देनी पड़ेगी।
    3
    ‘विशेष निबंधन और शर्तें’ के अधीन खण्‍ड 14 (छ) में पहले से ही निर्धारित है ‘‘कि उपलब्‍धता की जांच करने के बाद एक सप्‍ताह पहले कार्य आदेश जारी किया जाएगा, और यदि एजेंसी उपर्युक्‍त विनिर्देशों और कार्यक्षेत्र के अनुसार कार्यक्रम का संचालन करने में विफल रहती है, तो एजेंसी की पैनलबद्धता समाप्‍त किए जाने हेतु दायी होगी।
    बुकिंग का विवरण पहले से साझा किया जाना चाहिए ताकि पर्याप्‍त कमरे उपलब्‍ध कराए जा सके।
    ‘विशेष निबंधन और शर्त’ के अधीन खण्‍ड 14 (छ) में पहले से ही निर्धारित है कि उपलब्‍धता की जांच करने के बाद एक सप्‍ताह पहले कार्य आदेश जारी किया जाएगा, और यदि एजेंसी उपर्युक्‍त विनिर्देशों और कार्यक्षेत्र के अनुसार कार्यक्रम का संचालन करने में विफल रहती है, तो एजेंसी की पैनलबद्धता समाप्‍त किए जाने हेतु दायी होगी है।
    इसके अतिरिक्‍त, बाद में अंतिम विवरण प्राप्‍त होने की स्थिति में अस्‍थायी जानकारी अग्रिम रूप से साझा की जा सकती है।
          उपर्युक्‍त स्‍पष्‍टीकरण के दृष्टिगत, इस आशय का संशोधित कार्यक्रम संदर्भ के लिए अनुबंध-क के अनुसार इसके साथ संलग्‍न है।

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    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022

  5. Tender Notice for international courier services.

    o. 459/Courier/ECI/LET/FUNC/ADMN/2022/R&I  
    Dated:  06.05.2022
    TENDER NOTICE
                  Sealed Tenders are invited in two bid system i.e. “Technical bid” and “Financial bid” on behalf of Election Commission of India for providing Courier Services, International only, from the reputed firms.
    2. Sealed Tenders with separate envelopes clearly superscripting on it ‘Technical bid’ and ‘Financial bid’ duly filled in the enclosed Proforma in Annexure-I and II respectively and addressed to the Under Secretary (General Administration), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001, should reach latest by 3:00 PM on 23.05.2022 in Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi.
    3. Both the bids shall be submitted simultaneously by the same date of receipt i.e.3:00 PM on 23.05.2022. Both the bids should be put in separate and duly sealed envelopes superscripting clearly Technical and Financial Bids respectively and put together in third envelope superscripting Technical and Financial Bids for Annual Contract of Courier Service. The main cover should also be wax sealed.
    4. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer. The sealed tenders can be submitted in the Receipt & Issue Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building during office hours.
    5. Tender received after the prescribed time and date shall not be entertained. The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
    6. The technical bids shall be opened on the same day 23.05.2022 at 4:30 PM in Room No.316 by a committee constituted for the purpose by the commission, in the presence of tenderers or their representatives who may choose to be present.
    7.  The Financial bids of only those tenderers who qualify the conditions for technical bids shall be opened. The date for opening of financial bids shall be intimated separately. The Financial bids shall also be opened by a Committee Constituted for the purpose in the presence of qualified tenderers or their representatives who may choose to be present.
    8. The Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason therefore.
    9. The cost of tender is NIL. The tender documents are not transferable.
    10. The undersigned shall be the accepting officer and hereinafter referred to as such for the purpose of this contract.
    11. The Annexures hereto should be dully filled-up and Annexure-I be put with technical bid cover while Annexure-II be put with financial bid cover.
    12.  All bidders are therefore required to submit their offers in two covers as under:-
    (a)  FIRST COVER (Technical Bid) should contain the following details:-
    as prescribed in Annexure-I
    I. Tender documents duly completed and signed BUT WITHOUT INDICATING THE RATES QUOTED.
    II. Details of E.M.D.
    III. Performance statement for last three year along with supporting documents
    IV. Copy of PAN No.
    V. GST Registration Number copies.
    VI. Any other relevant document which the firm wishes to submit and Valid on the date of Tender Enquiry.
    VII. This cover should be superscribed “Technical Bid for providing Courier Services in Election Commission of India.
    (b) SECOND COVER (Financial Bid) should contain the financial offer giving following details:- as in Annexure-III
    (c) The Composite bid i.e. offers with rates indicating in the Technical bids shall be summarily ignored.
    13.  Bidders shall have to submit a Demand Draft of Rs.20,000/- as EMD in favour of PAO, Election Commission of India from any of the Commercial Banks, with the bids. 
    14.  Bidders registered under Micro and Small Enterprises (MSEs) as defined in MSME Department of Micro, Small and Medium Enterprises (MSME) are exempted from submission of Bid Security Declaration Form upon submission of valid registration certificate(s) alongwith the technical bid.
    15. Successful bidder will be required to submit interest free performance security equivalent to 3% of tender value in form of Bank Draft/Bank Guarantee.
    16. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
    17. All payments to the firm shall be released by the Election Commission of India on the basis of work on monthly basis and amount certified by Section Officer, Receipt and Issue Section.

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    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022

  6. Hiring of Event Management Agency for ECI event

    Hiring of Event Management Agency for ECI event
     

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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 26 July 2022

  7. Change of Date for the Limited Tender for Catering Services dated 18th February 2022.

    No. 590/ECI/IIIDEM/Misc./2019/Trg-I                                                              
    Dated: 22nd February 2022
     
    CORRIGENDUM
    Subject: Change of Date for the Limited Tender for Catering Services dated 18th February 2022.    
    All concerned are hereby notified with reference to the aforementioned subject, that the Bid Opening Date i.e., 01st March 2022 is official holiday (Mahashivratri). Therefore, the Bid Opening Date has now been shifted to 02nd March 2022.
    2. All other terms and conditions/ timings remain unchanged. 

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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022

  8. EOI FOR PUBLISHING OF ECI’s QUARTERLY MAGAZINE “MY VOTE MATTERS”

    EOI FOR PUBLISHING OF ECI’s QUARTERLY MAGAZINE “MY VOTE MATTERS”
     

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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022

  9. होटल एम्पैनलमेंट के तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताओं के लिए नोटिस - तत्संबंधी

    सं. 590/आईआईआईडीईएम/होटल एम्पैनलमेंट/2021(एडमिन)                
    दिनांकः 28 अप्रैल, 2022
     
    नोटिस
     
          उपर्युक्त विषय पर आयोग के दिनांक 21.03.2022 के तहत जारी समसंख्यक निविदा नोटिस के संदर्भ में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि '4 सितारा या इससे अधिक सितारा होटल' श्रेणी में तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताओं, जैसा कि नीचे उल्लेख किया गया है, की बोलियां निर्धारित तिथि और समय अर्थात् 4 मई, 2022 को शाम 4:00 बजे सम्मेलन कक्ष, चतुर्थ तल, इंस्टीट्यूशनल ब्लॉक, आईआईआईडीईएम परिसर, प्लॉट सं. 1, सेक्टर -13, द्वारका, नई दिल्ली -110078 में खोली जाएंगी।
    श्रेणी में तकनीकी रूप से अर्हक बोलीदाताः 4 सितारा या इससे अधिक सितारा होटल-
    i.                    मैसर्स डिवाइन इन्फ्राकॉन प्राइवेट लिमिटेड (रेडिसन ब्लू, द्वारका)
    ii.                   मैसर्स तिरुपति बिल्डिंग्स एण्ड ऑफिसेस प्राइवेट लिमिटेड (वेलकम होटल, द्वारका)
    iii.                 मैसर्स द इंडियन होटल्स कम्पनी लिमिटेड (विवंता बाई ताज, द्वारका)

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    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022

  10. Circular regarding details of tender for providing vehicular services in IIIDEM, floated o GeM portal: Regarding

    Circular regarding details of tender for providing vehicular services in IIIDEM, floated o GeM portal: Regarding
     

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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 26 July 2022

  11. Corrigendum for Empanelment of Hotels for providing boarding and lodging services in IIIDEM - reg.

    Corrigendum for Empanelment of Hotels for providing boarding and lodging services in IIIDEM - reg.
     

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    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 06 May 2022

  12. EOI for publishing of ECI’s quarterly magazine ”Voice-International”

    No. 579/Printing/VoICE-International/2022/Communication
    Dated: 5th July, 2022
     EOI FOR PUBLISHING OF ECI’S QUARTERLY MAGAZINE
    “VOICE-INTERNATIONAL” 
    Election Commission of India invites TENDER from the experienced and reputed creative-cum-printing agencies established in New Delhi/NCR, for publishing of ECI’s quarterly Magazine “Voice-International”. The contract will be awarded for one year (four quarters), which may be extended for another one year depending upon the performance of agency. Interested agencies are requested to submit their formal quotation along with their status and Company profile etc. The agency will be responsible for all the aspects of the designing viz. photo editing, formatting and proof reading etc.
    Scope of Work 
    The job includes all aspects relating to production of the Magazine including compilation of documents/material provided by the Commission, typing, editing, designing, proof reading, photo editing & printing of magazine and dispatching (local/ outstation/abroad). 
    Besides, the Agency will also be responsible for dispatching of 950 (+/- 5%) nos. Magazine to local/out station/abroad {780 nos. outstation and local destinations (by speed post) and 170 nos. abroad/overseas (by Air Mail) after final printing. All magazines to be sent via India Post and agency will be responsible for co-ordinating with India Post. The bills will be reimbursed as per India Post. Mailing address for the same would be provided to the agency. 
    Specifications of the Newsletter are as follows: 
    i.    No. of copies           :-        1100 copies (English)
    ii.   No. of pages            :-        100 (including cover){Approx. (+/-10%)}
    iii.  Size                         :-        20.5 cm  X 28 cm
    iv.  Paper Quality
     Inner pages         :-        65gsm white glaze LWC paper
     Cover page         :-        200 gsm Art
    v.   Printing                  :-        Multi colour offset printing
    vi.  Binding                  :-        Central Staple/Stitching
    vii. Cover/Inner           :-        Will be provided by the selected agency
    Design & formatting
    viii. Others                    :-        Cover Lamination
    ix.  E-book version       :-        Will be provided by the agency
    x.   Dispatching*          :-        950 nos. magazine {780 nos. at local/outstation
    destination (within India-by speed post) & 170 nos.
    abroad/overseas (by Air Mail)} 
    * Dispatching charges will be admissible to the agency as per the actual rate of D/o Post
    Short listing Criteria
    Agencies will be shortlisted, based on their past experience of handing similar types of projects, strength of their manpower and financial strength of the firm. Those agencies, who will be successful in Technical Parameters including Presentation, their Financial Bids would be opened. 
    S. No.
    Criteria of Technical Evaluation
    1
    Past Experience of the firm/agency
    i.
    Number of years’ experience
    ii.
    Past Experience of handling similar nature of work
    iii.
    Past experience of similar work with Government Agencies
    2
    Experience of Key Personnel like designer, editor and translator in relevant field etc.
    3
    Presentation by the agencies before the Committee to judge their quality of major project done by them
     *          Proof of all relevant documents must be attached
    *          Date of presentation will be informed to the agencies separately. 
    Method of evaluation is as under  
    The tender will be awarded to the bidder with the highest score in the evaluation as detailed below on the basis of Quality cum Cost Based Selection (QCBS) Method. The award criterion will be “the most economically viable & technologically feasible” tender that includes the requested services.
    The evaluation will be based on Four-Step process:
    Step-1: Technical Evaluation (qualifying)
    Technical Evaluation will be made on the basis of past experience of handling similar types of jobs, strength of their manpower & financial strength and presentation of the agency.
    Step-2: Capability Evaluation (Vendor Presentation/Demo)
    Bidders qualifying technical evaluation will be called for Presentation. The total presentation marks would be 100. Out of these qualified bidder(s) securing a total score equal and above 70 will be considered for the next level i.e. evaluation of Financial Bid. 
    Step-3: Financial Evaluation
    Bidder with lowest qualifying financial bid (L-1) will be awarded 100% Financial score. Financial Scores for other than (L-1) bidders will be evaluated using the following formula: 
    Financial Bid of L-1
    Total Financial Score of a Bidder =         ––––––––––––––––––––––  x 100
    Financial Bid of the Bidder
    Step-4: Combined Final Evaluation
    This total financial Score for each qualified agency will further be used to calculate the Final Score for Evaluation-cum-section of an agency. Total Final Score will be calculated as per the formula given below: 
    Final Score = (Presentation Score x 0.5) + (Financial Score x 0.5) 
    Agency with the Highest Total Score (H-1) would be consider as winner. If there is a tie, then the bidder with the Highest Total Presentation Score would be the winner. 
    (If there is tie, then the bidder with the Highest Techinical Score would be the winner)
    How to apply:
    Interested agencies who fulfill/agree with all the required Terms and Conditions may submit their sealed tenders, under two Bid System i.e. Technical Bid and Financial Bid as per Annexure A and Annexure B in two separate envelopes. Both the envelopes super scribed “Technical Bid” and “Financial Bid” respectively. Both the sealed envelopes should be sealed in a big outer envelope super scribed “Quotation for the ECI’s Quarterly Magazine “Voice-International” and addressed to the undersigned.
     Sealed tenders must reach the undersigned by 1.00 PM on 28th July, 2022. The Technical Bid will be opened on 28th July, 2022 at 03:30 pm. Bidders or their representatives may be present at the said date and time. Necessary terms & conditions are enclosed. The tenders, not fulfilling any of the enclosed terms and conditions, will be summarily rejected without opening Financial Bid. Financial bid of only those agencies will be opened who fulfill the conditions of technical bid. Rates quoted should be inclusive of all taxes.     
     
    Complete Tender Documents can be downloaded from the website of the Commission: (https://www.eci.gov.in).

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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 26 July 2022

  13. NOTICE FOR INVITING TENDER (NIT) FOR HOTEL ACCOMMODATION

    F. No. 590/IIIDEM/ Hotel Accommodation for FEMBOSA (CIT)/2022/Admin
    Dated: 8th February 2022
     
    NOTICE FOR INVITING TENDER (NIT) FOR HOTEL ACCOMMODATION
    India International Institute of Democracy & Election Management, a training institute of the Election Commission of India, invites 4 Star or above category hotels located at Dwarka or around 15 kms of IIIDEM Campus, New Delhi for accommodation to submit their quotation for different requirements in connection with International Training Programme stated below: 
    S.no
    Name of the Programme
     Tentative Dates
    Tentative No. of Rooms
    1
    Capacity Development program on ‘ Voter Education’ for the officials from FEMBoSA member EMBs
    13th to 19th February 2022
    (7 Nights)
    10
    Interested hotels may submit their sealed tenders to the undersigned, so as the same will reach the undersigned latest by 11:00 A.M. on 10th February, 2022. Both technical bid and financial bid should be sent in separate envelope. The sealed envelope containing the tender (Technical Bid   and   Financial   Bid) should   be   superscripted "TENDER   FOR ACCOMMODATION FOR INTERNATIONAL FEMBoSA TRAINING PARTICIPANTS".  The tenders may be sent by Post or may be delivered to by the stipulated date and time to the following address: -
    Address:
    Santosh Kumar
    Under Secretary, IIIDEM. Election Commission of India,
    Plot No.-1, Sector-13, Dwarka,
    Delhi-110078 
    The technical bid will be opened at 11:30 A.M. on 10th February 2022 and financial bid will be opened at 12.30 P.M. on 10th February 2022.

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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 29 March 2022

  14. आईआईआईडीईएम, ईसीआई में मासिक और दैनिक आधार पर वाहन सेवाएं किराए पर लेने के लिए निविदा

    आईआईआईडीईएम, ईसीआई में मासिक और दैनिक आधार पर वाहन सेवाएं किराए पर लेने के लिए निविदा

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    फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 08 May 2024

  15. मुडल या ओपन ईडीएक्स पर आधारित एलएमएस का विकास, कस्टमाइजेशन, प्रचालन और अनुरक्षण करने और ई-लर्निंग कंटेंट के विकास हेतु रूचि की अभिव्यक्ति आमंत्रित करने के लिए नोटिस।

    सं. 590/आईआईआईडीईएम/ई-लर्निंग कंटेंट/निविदा/2020         दिनांकः 30 जून, 2023
     
    मुडल या ओपन ईडीएक्स पर आधारित एलएमएस का विकास, कस्टमाइजेशन, प्रचालन और अनुरक्षण करने और ई-लर्निंग कंटेंट के विकास हेतु रूचि की अभिव्यक्ति आमंत्रित करने के लिए नोटिस।
          उपर्युक्त विषय पर आयोग के दिनांक 09.06.2023 की रूचि की अभिव्यक्ति (ईओआई) के आमंत्रण के नोटिस का संदर्भ लें, जो कि दिनांक 10.06.2023 को सीपीपी ई-पब्लिश पोर्टल पर प्रकाशित किया गया था। ईओआई दस्तावेज की शर्तों में बदलाव के कारण और कतिपय कारणों के दृष्टिगत, आयोग ने उपर्युक्त ईओआई को तत्काल रद्द करने का निर्णय लिया है। हालांकि, सभी भविष्यलक्षी बोली-लगानेवालों को सलाह दी जाती है कि वे रूचि की अभिव्यक्ति को नए सिरे से जारी करने के संबंध में और अधिक जानकारी के लिए सीपीपी ई-प्रोक्योरमेंट पोर्टल और ईसीआई की वेबसाइट को नियमित रूप से देखें।

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    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 06 July 2023

  16. निर्वाचन सदन में पीआईपी सिस्टम की एएमसी (एक स्क्रीन पर 08 चैनल) प्रदान करना

    सं. 491/पीआईपी/2023                                       दिनांकः 28.12.2023
    निविदा आमंत्रण सूचना
     
    मुख्य निर्वाचन आयुक्त और दो निर्वाचन आयुक्तों के चैंबर्स में इंस्टॉल किए गए (एक स्क्रीन पर 8 चैनल) पीआईपी सिस्टम (कुल तीन पीआईपी कनेक्शन) के वार्षिक रख-रखाव के लिए मुहरबंद बोलियां आमंत्रित की जाती हैं। इच्छुक एजेंसियां अनुलग्नक-क एवं ख के अनुसार अपनी मुहरबंद बोलियांभेज सकती हैं, जिसके ऊपर “पीआईपी सिस्टम के एएमसी हेतु निविदा” लिखा हो और जो अधोहस्ताक्षरी को संबोधित हो तथा जिसके साथ “सचिव, भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली” के पक्ष में किसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक द्वारा जारी 10,000/- रुपए (दस हजार रुपए मात्र) की सुरक्षा जमा राशि बैंक ड्रॉफ्ट के रूप में संलग्न हो और इसे भारत निर्वाचन आयोग में दिनांक 16.01.2024 से पहले या 16.01.2024 को अपराह्न 1.00 बजे तक पहुंच जानाचाहिए, जिसे भारत निर्वाचन आयोग में उसी दिन अपराह्न 3.00 बजे खोला जाएगा। नियत तारीख या समय के बाद और बयाना जमाराशि (ईएमडी)के बिना निविदा (यदि छूट का दावा किया जाता है तो इसका दस्तावेज़ संलग्न करें) पर विचार नहीं किया जाएगा।

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    फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 03 January 2024

  17. दिनांक 06.10.2023 की निविदा आमंत्रण सूचना (एनआईटी) को वापस लेना - आईआईआईडीईएम के लिए वाहन सेवाओं को किराये पर लेने के लिए वेंडर का चयन करने के संबंध में।

    दिनांक 06.10.2023 की निविदा आमंत्रण सूचना (एनआईटी) को वापस लेना - आईआईआईडीईएम के लिए वाहन सेवाओं को किराये पर लेने के लिए वेंडर का चयन करने के संबंध में।

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    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 26 April 2024

  18. पुराने/अनुपयोगी फर्नीचर/वैद्युत मदों/कार्यालयी उपस्कर/रद्दी और अन्य मदों इत्यादि के निपटान के लिए नीलामी सूचना – तत्संबंधी-28.03.2023

    पुराने/अनुपयोगी फर्नीचर/वैद्युत मदों/कार्यालयी उपस्कर/रद्दी और अन्य मदों इत्यादि के निपटान के लिए नीलामी सूचना – तत्संबंधी

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    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 13 April 2023

ईसीआई मुख्य वेबसाइट


eci-logo.pngभारत निर्वाचन आयोग एक स्‍वायत्‍त संवैधानिक प्राधिकरण है जो भारत में निर्वाचन प्रक्रियाओं के संचालन के लिए उत्‍तरदायी है। यह निकाय भारत में लोक सभा, राज्‍य सभा, राज्‍य विधान सभाओं और देश में राष्‍ट्रपति एवं उप-राष्‍ट्रपति के पदों के लिए निर्वाचनों का संचालन करता है। निर्वाचन आयोग संविधान के अनुच्‍छेद 324 और बाद में अधिनियमित लोक प्रतिनिधित्‍व अधिनियम के प्राधिकार के तहत कार्य करता है। 

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