निविदा

540 files

1. 

   Extension of date of submitting of EOI for publishing of ECI Quarterly Magazine-Cum-Newsletter-reg

   संचार द्वारा

   Sub: -Extension of date of submission of EOI for Publishing of ECI Quarterly Magazine-Cum-Newsletter-reg.
    
   In continuation of Election Commission of India (ECI) Notice of even no. dated 05th December, 2018, inviting EOI from experienced and reputed creative-cum-printing agencies for publishing of quarterly Magazine-cum-Newsletter of the Election Commission of India in English and Hindi, it is to inform that the date of submission of bids have been revised and extended as per following schedule: 
   Sl. No.
   Activity
   Time and Date
   1
   Last date & time for Bids Submission
   1.00 PM on 31.12.2018
   2
   Date & time for opening of Bids
   2.45 PM on 31.12.2018
    2.  The interested agencies may submit their quotation in the performa attached with EOI dated 05th December, 2018 alongwith complete documents. All terms & conditions are as mentioned in EOI dated 05th December, 2018.
    3.  Those agencies, who have already submitted their EOI, w.r.t Commission’s EOI date 05th December, 2018, may not require to apply afresh. Their EOIs would be considered.
   

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   फ़ाइल सबमिट की गई Friday 21 December 2018

2. 

   Tender inviting quotation for supply of All in One desktop to the Election Commission of India

   ECI द्वारा

   No.485/ECI/Tender/Comp/ICT/AIO/2019-Part(2)                                                                      Dated: 28.03.2019
   NOTICE INVITING TENDER
               Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for supply of 02 quantities of  HP Pavilion All in One 27qa179in from the authorized dealers on L1 basis.  The rates shall be quoted in prescribed format enclosed with the tender notice.
   2. The interested agencies are advised to quote their rates in sealed envelopes super scribing “Tender for supply of All in One desktop to the Election Commission of India”.
   3. The interested dealers/firms may submit the tender documents complete in all respects along with other requisite documents by 04.04.2019 before 2.00 PM to the Section Officer (ICT Section), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001.  The sealed tender can also be submitted in the R & I Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building.  Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender.  The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
   4. The Tender shall be opened on the scheduled date and time on 04.04.2019 at 2.30 PM in Room No 201, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderers, if any, who wish to be present on the spot at that time.
   5. Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason thereof.
   6. The supply of AIO desktops to be done within 4 days of the receipt of the Purchase order as per Annexure-A.  If the firm fails to supply the AIO desktops within the prescribed time as per specification and rate approved, it would be liable to face the penalty as imposed by the competent authority.
   7. The supply of AIO desktops is to be done in all respect as per Annexure-A.  The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative.  In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer.
   8. The cost of tender is ‘NIL’.  The tender documents are not transferable.
   9. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
   10. The payment will be released by Public Financial Management System on production of original bill only after completion of the work.
   

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   • tender

   फ़ाइल सबमिट की गई Friday 29 March 2019

3. 

   Clarification of the queries raised during pre bid meeting and change of schedule for catering services in lllDEM- Reg

   आईआईआईडीईऍम अनुभाग द्वारा

   The discussion held on 12th March, 2019 during pre-bid meeting with the representatives of firms present. The Queries raised by the bidder and their replies.
   

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   • tender

   फ़ाइल सबमिट की गई Friday 22 March 2019

4. Filling up of one (01) post of Library and Information Officer in Level 11 [Rs.67, 700-208700] of the Pay Matrix (PB-3, Rs.15600-39100/- with corresponding Grade Pay of Rs.6600/-) in the Secretariat of the Election Commission of India.

   ECI द्वारा

   No. 181/6/2018
   Dated: 09.10.2020
   CIRCULAR
   Sub:    Filling up of one (01) post of Library and Information Officer in Level 11 [Rs.67, 700-208700] of the Pay Matrix (PB-3, Rs.15600-39100/- with corresponding Grade Pay of Rs.6600/-) in the Secretariat of the Election Commission of India.
   It is proposed to fill up one post of Library and Information Officer in Level 11 [Rs.67, 700-208700] of the Pay Matrix (PB-3, Rs.15600-39100/- with corresponding Grade Pay of Rs.6600/-) in the Secretariat of the Election Commission of India, New Delhi on deputation basis. 
   2.  Officers under the Central Government or State Government or Union territories: 
   (a)(i) Holding analogous post on regular basis in the parent cadre/department;    
                                                                                                or
    (ii) With seven years regular service in post in Level 7 of the Pay Matrix (Pay Band-2 Rs.9300-34800/- with corresponding Grade Pay of Rs.4600/-) or equivalent and 
   (b)  possessing the educational qualification and experience as below: -
    (i) Master’s Degree in Library Science or Library Information Science of a recognized University or Institute;
    (ii)  Five years’ professional experience in a Library under Central/State Government/ Autonomous or Statutory organization/PSU/University or recognized Research or Educational Institution.
   Desirable: -
   (i)  One year experience of computerizing Library activities in a Library under Central/State Government/ Autonomous or Statutory organization/PSU/University or recognized Research or Educational Institution.
   (ii)  One year Professional experience in the specific areas of activities of the Department/Ministry viz. Technical or scientific, if any, to be specified at the time of framing RRs
   (iii)  Diploma in Computer Applications from a recognized University/ Institution 
   Note: The maximum age limit for appointment by deputation shall not exceed 56 years as on closing date for receipt of applications. 
   3.  The period of deputation including period of deputation in another ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the Election Commission of India or some other organization/ department of the Central Govt. shall not ordinarily exceed three years.
   4. The applications, in duplicate, in the enclosed proforma, along with the complete and up-dated C.R. dossier for the last 5 years of the officials who could be spared in the event of his/her selection, may be forwarded to the Principal Secretary (Admin.), Election Commission of India, NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi-01 on or before 22.11.2020. Applications received after the last date or otherwise found incomplete will not be considered.
   5.  Pay of the Official selected on deputation will be regulated under the provisions contained in the Deptt. of Personnel and Training O.M. NO.6/8/2009-Estt.(Pay-II) dated 17.06.2010 as amended from time to time.
   6. If anyone is selected from a higher Scale/pay his or her pay shall be protected by the Commission.
   7. The official applying for the post will not be allowed to withdraw their nomination subsequently.
   

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   फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020

5. कैटरिंग सेवाओं के लिए निविदा आमंत्रण कुटेशन

   ECI द्वारा

   फा.सं.590/आईआईआईडीईएम/एनएलएमटी/2019/प्रशिक्षण-I            दिनांक : 24 जुलाई, 2019  
   कैटरिंग सेवाओं के लिए निविदा आमंत्रण कुटेशन
   भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अंतर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान राष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के संबंध में विभिन्‍न आवश्‍यकताओं हेतु इच्‍छुक कैटरर्स की अपनी कुटेशन प्रस्‍तुत करने के लिए आमंत्रित करता है:-
   क्रम सं.
   कार्यक्रम का नाम
   संभावित तिथि
   प्रतिदिन पैक्‍स की संख्‍या (लगभग)
     एनएलएमटी के लिए कार्यशाला
   अनुलग्‍नक-II पर  संलग्‍न
   अनुलग्‍नक –II के अनुसार
   इच्‍छुक कैटरर्स मुहरबंद लिफाफे में, अपनी कुटेशन अधोहस्‍ताक्षरी को दिनांक 26 जुलाई, 2019 को अपराह्न 3:00 बजे तक या इससे पहले जमा करवा सकते हैं। उक्‍त कुटेशन 26 जुलाई, 2016 को अपराह्न 3:00 बजे खोली जाएगी। तकनीकी एवं वित्‍तीय बोली, दोनों अलग-अलग लिफाफों में भेजी जानी चाहिएं। निविदा/कुटेशन (तकनीकी बोली एवं वित्‍तीय बोली) वाले मुहरबंद लिफाफे पर बड़े-बड़े अक्षरों में ‘‘राष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए कैटरिंग हेतु निविदा’’ लिखा होना चाहिए। निविदाएं निम्‍नलिखित पते पर भेजी जानी चाहिएं:-
   सचिव (आईआईआईडीईएम),
   चतुर्थ तल, आईआईआईडीईएम परिसर, प्‍लॉट सं.01,
   सेक्‍टर-13, द्वारका
   भारत अंतर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान
   नई दिल्‍ली – 110078
   

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   • tender
   • catering services

   फ़ाइल सबमिट की गई Friday 09 August 2019

6. 

   Tender Notice for hiring of taxies.

   ECI द्वारा

   Tender Notice for hiring of taxies. (English / हिंदी)
    
   (Bilingual)
   

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   • tender

   फ़ाइल सबमिट की गई Friday 08 July 2016

7. TENDER FOR PROVIDING CATERING SERVICES AT IIIDEM CAMPUS

   ECI द्वारा

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   फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 31 May 2022

8. 

   Notice invited tender for printing of NERP booklets

   ECI द्वारा

   Notice invited tender for printing of NERP booklets (English / हिंदी)
    
   (Bilingual)
   

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   • tender

   फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 11 May 2016

9. 

   Empanelment of event management Agency for providing event management services for seminar, Conference, Workshops and exhibition etc. organised by Election Commission of India at various venues.

   ECI द्वारा

   Empanelment of event management Agency for providing event management services for seminar, Conference, Workshops and exhibition etc. organised by Election Commission of India at various venues.
    
   (Bilingual)
   

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   • tender

   फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 17 August 2016

10. भारत निर्वाचन आयोग को वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम की आपूर्ति के लिए निविदा

    ECI द्वारा

    भारत निर्वाचन आयोग की ओर से अधिकृत डीलरों से एल1 आधार पर 07 नग पॉलीकॉम रियल प्रेजेंस ग्रुप 310 (वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम) की आपूर्ति के लिए सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। दरें इस निविदा सूचना के साथ संलग्न निर्धारित प्रारूप में उद्धृत की जाएंगी।
     
    2.     इच्छुक एजेंसियों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी दरें सीलबंद लिफाफे में उद्धृत करें जिस पर मोटे अक्षरों में "भारत निर्वाचन आयोग को वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम की आपूर्ति के लिए निविदा" लिखा होना चाहिए।
     
    3.     बोलीदाताओं को “भुगतान और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग, अशोक रोड, नई दिल्ली” के नाम से बयाने के रूप में डिमांड ड्राफ्ट के माध्‍यम से 100,000/- रु (केवल एक लाख रुपए) जमा करने होंगे और उसे बोली प्रस्‍तुत करने की अंतिम तिथि और समय से पहले अनुभाग अधिकारी, आईसीटी प्रभाग, भारत निर्वाचन आयोग, कक्ष सं. 509, 5वीं मंजिल, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली -110001 के पास जमा करना होगा।
     
    4.     इच्छुक डीलर/फर्में अन्य अपेक्षित दस्तावेजों के साथ हर प्रकार से पूर्ण निविदा दस्तावेज 24.06.2019 के अपराह्न 2.00 बजे से पहले अनुभाग अधिकारी (आईसीटी अनुभाग), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली -110001 को प्रस्तुत कर सकते हैं। सीलबंद निविदा निर्वाचन सदन भवन के भूतल पर स्थित आर एंड आई अनुभाग में भी प्रस्तुत की जा सकती है। निविदा प्रस्तुत करने की नियत तिथि और समय के बाद देर से प्राप्‍त निविदा स्वीकार नहीं की जाएगी। भारत निर्वाचन आयोग डाक के कारण हुए नुकसान/देरी के लिए जिम्मेदार नहीं होगा।
     
    5.     निविदा आयोग द्वारा इस प्रयोजन के लिए नियुक्त समिति द्वारा निर्धारित तिथि और समय अर्थात दिनांक 24.06.2019 को अपराह्न 3.00 बजे कक्ष संख्या 201, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली में निविदाकारों, यदि कोई हो, के ऐसे प्रतिनिधियों की उपस्थिति में खोली जाएगी, जो उस समय मौके पर उपस्‍थित रहना चाहते हैं।
     
    6.     भारत निर्वाचन आयोग बिना कोई कारण बताए किसी भी चरण पर किसी या सभी निविदाओं को अंशत: या पूर्णत: स्वीकार करने या अस्वीकार करने का अधिकार रखता है।
    7.     संविदा दिए जाने पर, सफल बोलीदाता को संविदा के कुल मूल्य का 5% जमा करना होगा। यह किसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक के बैंक ड्राफ्ट/चेक के रूप में हो सकता है।
     
    8.     सामग्री की आपूर्ति अनुबंध-क के अनुसार क्रय आदेश प्राप्त होने के 7 दिनों के भीतर की जानी है। अगर फर्म विनिर्देश और अनुमोदित दर के अनुसार निर्धारित समय के भीतर वीसी सिस्टम्स की आपूर्ति करने में विफल रहती है, तो वह सक्षम प्राधिकारी द्वारा यथा-अधिरोपित दंड का भागी होगा।
     
    9.     आयोग सचिवालय और जीवन तारा बिल्डिंग-पार्लियामेंट स्ट्रीट के उसके शाखा कार्यालय के भीतर सिस्‍टम के संस्थापन का उत्‍तरदायित्‍व विक्रेता का होगा। इसके अलावा, यह माना जाता है कि विक्रेता संस्थापन प्रक्रिया के समय सभी उप-संसाधनों जैसे माइक, स्पीकर सिस्टम आदि मुहैया करवाएगा।
     
    10.    वीसी सिस्टम्स की आपूर्ति सभी दृष्‍टियों से अनुबंध-क के अनुसार की जानी है। निविदाकर्ता या तो सीधे या अपने अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से बोली प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि निविदा निविदाकर्ता के प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत की जाती है, तो निविदा, निविदाकर्ता द्वारा दिए गए विधिक पावर ऑफ अटार्नी के तहत प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित और प्रस्तुत की जाएगी।
     
    11.    निविदा की लागत ‘शून्‍य’ है। निविदा दस्तावेज हस्तांतरणीय नहीं हैं।
     
    12.    किसी भी विवाद की दशा में, भारत निर्वाचन आयोग का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा।
     
    13.    इसका भुगतान सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (पीएफएमएस) द्वारा कार्य पूरा होने के बाद मूल बिल प्रस्‍तुत करने पर ही जारी किया जाएगा।
    

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    • tender
    • video conference

    फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 29 May 2019

11. 

    Tender Document for hiring of services of contractual labourers in the Election Commission of India

    ECI द्वारा

    Tender Document for hiring of services of contractual labourers in the Election Commission of India(English / हिंदी)
     
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 20 January 2017

12. 

    Tender inviting quotation for Hotel Accommodation

    ECI द्वारा

    No.255/EVP/2018/Prot                                               Dated:  25th March, 2019 
    TENDER INVITING QUOTATION FOR HOTEL ACCOMMODATION  
    The Election Commission of India invites sealed tender from registered and reputed hotels for accommodation for 50 international delegates as per following: - 
     25 Standard room and 25 Suite for three nights (check in on 10th May, 2019 and check out on 13th May, 2019).  Lunch and dinner rate for the delegates.  Interested hotels may submit their sealed tenders prescribed proforma to the undersigned, so as to reach latest by 3.00 pm on 29th March, 2019.  The sealed envelope containing the tender should be superscribed “TENDER FOR HOTEL ACCOMODATION”.  The tender will be opened on the same day i.e. 29th March, 2019 at 3.30 pm in Room No. 705 at 7th floor, NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi.  The vendor or his representative may also be present, if they so desire. The tenders may be sent by Post or may be delivered in the R & I Section (Ground Floor), Election Commission of India by the stipulated date and time.
    
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Monday 25 March 2019

13. 

    Tender Inviting Quotation for Hotel Accommodation

    ECI द्वारा

    India International Centre of Democracy & Election Management, a training institute of the Election Commission of India, invites intrested hotels to submit their quotation for different requirements in connection with International Training Programme.
    

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    • tender
    • iiidem

    फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 21 November 2018

14. 

    Tender inviting quotation for Hotel Accommodation

    ECI द्वारा

    Tender inviting quotation for Hotel Accommodation
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 21 December 2017

15. 

    Tenders are invited for publishing of quarterly Newsletter

    ECI द्वारा

    Tenders are invited for publishing of quarterly Newsletter
     
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Monday 11 April 2016

16. 

    Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for supply of 426 set of three-piece towel set (bath towel and hand towel of Bombay Dyeing make (Tulip brand) and a good quality duster)

    ECI द्वारा

    Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for supply of 426 set of three-piece towel set (bath towel and hand towel of Bombay Dyeing make (Tulip brand) and a good quality duster) 
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 14 July 2016

17. होटल आवास हेतु कोटेशन आमंत्रण निविदा

    ECI द्वारा

    फा.सं. 590/आईआईआईडीईएम/म्‍यांमार(अगस्त)/2019/प्रशि.1              दिनांक : 7 अगस्त, 2019
     
    होटल आवास हेतु कोटेशन आमंत्रण निविदा
    भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अन्‍तर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान नीचे उल्लिखित अन्‍तरराष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के संबंध में विभिन्‍न अपेक्षाओं के लिए इच्‍छुक होटलों को अपना कोटेशन देने के लिए आमंत्रित करता है:
     
    क्रम सं.
    कार्यक्रम का नाम
        अनंतिम तिथियां
    कमरों की संख्‍या
    1.
    यूईसीएम के लिए निर्वाचन अभियान और व्यय अनुवीक्षण, शिकायत प्रबंधन एवं निर्वाचन प्रेक्षण पर क्षमता संवर्धन प्रशिक्षण
    18 से 24 अगस्त, 2019
    ᷈25
    

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    • tender
    • hotel

    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 09 August 2019

18. 

    Notice Inviting Tender from National Informatic Centre (NIC) empanelled Firms Companies for the Information System Security Audit of 3 applications namely, Citizen Services System, Electoral Roll Management System and SMS Based Poll Monitoring System bei

    ECI द्वारा

    Notice Inviting Tender from National Informatic Centre (NIC) empanelled Firms  Companies for the Information System Security Audit of 3 applications namely, Citizen Services System, Electoral Roll Management System and SMS Based Poll Monitoring System being run in the Election Commission of India.
     
    

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    • tender
    • system security
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      • citizen services system

    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 18 October 2011

19. 

    Tender notice Annual Maintenance Contract for providing & maintenance of potted plants cut-flowers Hurli etc

    ECI द्वारा

    Tender notice Annual Maintenance Contract for providing & maintenance of potted plants cut-flowers Hurli etc
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Friday 09 September 2016

20. 

    Tender for making arrangements of Audio-Visuals, Signage etc. for National Voters' Day Function - Extension of Date

    ECI द्वारा

    The Election Commission of India invites competitive and sealed tenders from experienced agencies/ companies for making arrangements (as per the list enclosed) for its “National Voters Day” to be held on 25th January 2019 in Manekshaw Centre, Delhi Cantt, New Delhi. The tender has to be submitted in two bid systems i.e Technical Bid and Financial Bid. These two bids should be kept in a separate sealed envelope superscribing “Technical Bid” and “Financial Bid. These two bid covers should be put in a single large envelope superscribing “Quotation for hiring of backdrop, signages, audio visual etc. on 25th January 2019”.  The Financial Bid of only those agencies shall be opened who found to be qualify in Technical Bid. 
    The tender should reach to the undersigned by 4.30 PM on 4th January, 2019 and the Technical Bid shall be opened at 5.30 PM on the same day and followed by Financial Bid. 
    

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    • tender
    • national voters day
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    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 01 January 2019

21. 

    Tender inviting quotation for making arrangement for National Voters' Day - Extension of date

    ECI द्वारा

    Tender inviting quotation for making arrangement for National Voters' Day - Extension of date
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 12 December 2017

22. 

    Tender Notice for Hotel Accommodation

    ECI द्वारा

    Tender Notice for Hotel Accommodation 
     
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 21 January 2016

23. 

    Tender notice for printing of book "Rastriya Dastavage"

    ECI द्वारा

    Tender notice for printing of book "Rastriya Dastavage" 
     
    (Bilingual)
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 03 August 2016

24. पुराने/अनुपयोगी फर्नीचर/वैद्युत मदों/कार्यालयी उपस्कर/रद्दी और अन्य मदों इत्यादि के निपटान के लिए नीलामी सूचना – तत्संबंधी-28.03.2023

    ECI-IT Team द्वारा

    पुराने/अनुपयोगी फर्नीचर/वैद्युत मदों/कार्यालयी उपस्कर/रद्दी और अन्य मदों इत्यादि के निपटान के लिए नीलामी सूचना – तत्संबंधी
    

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    फ़ाइल सबमिट की गई Thursday 13 April 2023

25. 

    Tender Notice for Pest Control Treatment

    ECI द्वारा

    Tender Notice for Pest Control Treatment
     
    

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    • tender

    फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 09 April 2014