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निविदा

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  1. होटल आवास के लिए निविदा आमंत्रण सूचना

    होटल आवास के लिए निविदा आमंत्रण सूचना
                India International Institute of Democracy & Election Management, a training institute of the Election Commission of India, invites interested hotels to submit their quotation for different requirements in connection with International Training Programme stated below:
     
    S. No.
    Name of the Programme
    Tentative Dates
    No. of Rooms
    1.
    Capacity building for officials of ITEC Partner Countries (ITEC-11) – Capacity Development on Voter Registration
    21st to 27 September, 2019
    (7 Nights)
    30
     
    Interested hotels may submit their sealed tenders to the undersigned, so as the same will reach the undersigned latest by 11:00 A.M. on 16th September, 2019. Both technical bid and financial bid should be sent in separate envelope. The sealed envelope containing the tender (Technical Bid and Financial Bid) should be superscripted “TENDER FOR ACCOMMODATION FOR INTERNATIONAL TRAINING PARTICIPANTS”. The tenders may be sent by Post or may be delivered to by the stipulated date and time to the following address :-
    Under Secretary,
    2nd Floor, IIIDEM, Election Commission of India,
    Plot No. 1, Dwarka Sector 13,
    New Delhi -110078.
     
    The technical bid will be opened at 11:30 A.M. on 16th September, 2019 and financial bid will be opened at 12.30 P.M. on 16th September, 2019.

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  2. शुद्धिपत्र - वीडियो कॉन्‍फ्रेंस प्रणाली की आपूर्ति हेतु निविदा

    सं.485/कम्‍प्‍यूटर/आईसीटी/वीसी प्रणाली/2019              
    दिनांक: 13 अगस्‍त, 2019
     
    शुद्धिपत्र
    विषय: वीडियो कॉन्‍फ्रेंस प्रणाली (एमसीयू को छोड़कर) की आपूर्ति हेतु निविदा – बोलियाँ प्रस्‍तुत करने की तारीख का बढ़ाया जाना – तत्‍संबंधी।
     आयोग की दिनांक 19.07.2019 की समसंख्‍यक सूचना, जिसमें इस आयोग में आपूरित की जाने वाली वीडियो कॉन्‍फ्रेंस प्रणाली की आपूर्ति के लिए निविदाएं आमंत्रित की गई हैं, के संदर्भ में मुझे यह सूचित करने का निदेश हुआ है कि सक्षम प्राधिकारी ने बोलियाँ प्रस्‍तुत करने की अंतिम तारीख 4 सितंबर, 2019 (1400 बजे) तक बढ़ा दी है।

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  3. भारत निर्वाचन आयोग को वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम की आपूर्ति के लिए निविदा

    भारत निर्वाचन आयोग की ओर से अधिकृत डीलरों से एल1 आधार पर 07 नग पॉलीकॉम रियल प्रेजेंस ग्रुप 310 (वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम) की आपूर्ति के लिए सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। दरें इस निविदा सूचना के साथ संलग्न निर्धारित प्रारूप में उद्धृत की जाएंगी।
     
    2.     इच्छुक एजेंसियों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी दरें सीलबंद लिफाफे में उद्धृत करें जिस पर मोटे अक्षरों में "भारत निर्वाचन आयोग को वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम की आपूर्ति के लिए निविदा" लिखा होना चाहिए।
     
    3.     बोलीदाताओं को “भुगतान और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग, अशोक रोड, नई दिल्ली” के नाम से बयाने के रूप में डिमांड ड्राफ्ट के माध्‍यम से 100,000/- रु (केवल एक लाख रुपए) जमा करने होंगे और उसे बोली प्रस्‍तुत करने की अंतिम तिथि और समय से पहले अनुभाग अधिकारी, आईसीटी प्रभाग, भारत निर्वाचन आयोग, कक्ष सं. 509, 5वीं मंजिल, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली -110001 के पास जमा करना होगा।
     
    4.     इच्छुक डीलर/फर्में अन्य अपेक्षित दस्तावेजों के साथ हर प्रकार से पूर्ण निविदा दस्तावेज 24.06.2019 के अपराह्न 2.00 बजे से पहले अनुभाग अधिकारी (आईसीटी अनुभाग), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली -110001 को प्रस्तुत कर सकते हैं। सीलबंद निविदा निर्वाचन सदन भवन के भूतल पर स्थित आर एंड आई अनुभाग में भी प्रस्तुत की जा सकती है। निविदा प्रस्तुत करने की नियत तिथि और समय के बाद देर से प्राप्‍त निविदा स्वीकार नहीं की जाएगी। भारत निर्वाचन आयोग डाक के कारण हुए नुकसान/देरी के लिए जिम्मेदार नहीं होगा।
     
    5.     निविदा आयोग द्वारा इस प्रयोजन के लिए नियुक्त समिति द्वारा निर्धारित तिथि और समय अर्थात दिनांक 24.06.2019 को अपराह्न 3.00 बजे कक्ष संख्या 201, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली में निविदाकारों, यदि कोई हो, के ऐसे प्रतिनिधियों की उपस्थिति में खोली जाएगी, जो उस समय मौके पर उपस्‍थित रहना चाहते हैं।
     
    6.     भारत निर्वाचन आयोग बिना कोई कारण बताए किसी भी चरण पर किसी या सभी निविदाओं को अंशत: या पूर्णत: स्वीकार करने या अस्वीकार करने का अधिकार रखता है।
    7.     संविदा दिए जाने पर, सफल बोलीदाता को संविदा के कुल मूल्य का 5% जमा करना होगा। यह किसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक के बैंक ड्राफ्ट/चेक के रूप में हो सकता है।
     
    8.     सामग्री की आपूर्ति अनुबंध-क के अनुसार क्रय आदेश प्राप्त होने के 7 दिनों के भीतर की जानी है। अगर फर्म विनिर्देश और अनुमोदित दर के अनुसार निर्धारित समय के भीतर वीसी सिस्टम्स की आपूर्ति करने में विफल रहती है, तो वह सक्षम प्राधिकारी द्वारा यथा-अधिरोपित दंड का भागी होगा।
     
    9.     आयोग सचिवालय और जीवन तारा बिल्डिंग-पार्लियामेंट स्ट्रीट के उसके शाखा कार्यालय के भीतर सिस्‍टम के संस्थापन का उत्‍तरदायित्‍व विक्रेता का होगा। इसके अलावा, यह माना जाता है कि विक्रेता संस्थापन प्रक्रिया के समय सभी उप-संसाधनों जैसे माइक, स्पीकर सिस्टम आदि मुहैया करवाएगा।
     
    10.    वीसी सिस्टम्स की आपूर्ति सभी दृष्‍टियों से अनुबंध-क के अनुसार की जानी है। निविदाकर्ता या तो सीधे या अपने अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से बोली प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि निविदा निविदाकर्ता के प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत की जाती है, तो निविदा, निविदाकर्ता द्वारा दिए गए विधिक पावर ऑफ अटार्नी के तहत प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित और प्रस्तुत की जाएगी।
     
    11.    निविदा की लागत ‘शून्‍य’ है। निविदा दस्तावेज हस्तांतरणीय नहीं हैं।
     
    12.    किसी भी विवाद की दशा में, भारत निर्वाचन आयोग का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा।
     
    13.    इसका भुगतान सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (पीएफएमएस) द्वारा कार्य पूरा होने के बाद मूल बिल प्रस्‍तुत करने पर ही जारी किया जाएगा।

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  4. निदेशक का एक (01) पद, निदेशक (आईटी) के दो (02) पद, उप निदेशक (विधि) का एक (01) पद, संयुक्त निदेशक (विधि) का एक (01) पद, सहायक निदेशक (विधि) के चार (04) पद, सहायक निदेशक (निर्वाचक नामावली) के दो (02) पदों को भरा जाना।

    निदेशक का एक (01) पद, निदेशक (आईटी) के दो (02) पद उप निदेशक (विधि) का एक (01) संयुक्त निदेशक (विधि) का एक (01) पद, सहायक निदेशक (विधि) के चार (04) पद सहायक निदेशक (निर्वाचक नामावली) के दो (02)

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  5. भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में पुस्तकालय एवं सूचना अधिकारी के एक (01) पद को लेवल 11 (रु. 67,700-208700) में वेतन मैट्रिक्स (वेतन बैंड-3, रु. 15600-39100 सहित रु. 6000/- का तद्नुरूपी ग्रेड वेतन) में भरना।

    सं. 181/6/2018                                                 
    दिनांक: 1 अगस्त, 2019
     
    परिपत्र
     
    विषय:   भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में पुस्तकालय एवं सूचना अधिकारी के एक (01) पद को लेवल 11 (रु. 67,700-208700) में वेतन मैट्रिक्स (वेतन बैंड-3, रु. 15600-39100 सहित रु. 6000/- का तद्नुरूपी ग्रेड वेतन) में भरना।
     
    भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय, नई दिल्ली में पुस्तकालय एवं सूचना अधिकारी के एक पद को लेवल 11 (रु. 67,700-208700) में वेतन मैट्रिक्स (वेतन बैंड-3, रु 15600-39100 सहित रु. 6000/- का तद्नुरुपी ग्रेड वेतन) में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरा जाना प्रस्तावित है।
     
    2.     केन्द्र सरकार या राज्य सरकार या संघ राज्य क्षेत्रों के ऐसे अधिकारी जो:  
          (क) (i) मूल संवर्ग/विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद का धारण किए हों:
                                                                                          या
               (ii) वेतन मैट्रिक्स के लेवल-7 (वेतन बैंड-2 रु. 9300-34800/- तथा रु. 4600/- के तदनुरूपी ग्रेड वेतन) या समतुल्य पद पर सात वर्ष की नियमित सेवा की हो तथा  
                   (ख)   निम्नानुसार शैक्षणिक योग्यता एवं अनुभव रखते हों:-
                 (i)  मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय या संस्थान से पुस्तकालय विज्ञान या पुस्तकालय सूचना विज्ञान में स्नातकोत्तर उपाधि 
                 (ii) केन्द्रीय/राज्य सरकार/स्वायत्तशासी अथवा सांविधिक संगठन/सार्वजनिक क्षेत्र  उपक्रम/विश्वविद्यालय या मान्यता प्राप्त अनुसंधान अथवा शैक्षणिक संस्थान के अंतर्गत पुस्तकालय में पांच वर्ष का वृत्तिक अनुभव।
     
    वांछनीय:-
    (i)                केन्द्र/राज्य सरकार/स्वायत्तशासी या  सांविधिक संगठन/सार्वजनिक क्षेत्र उपक्रम/विश्वविद्यालय या मान्यता प्राप्त अनुसंधान या शैक्षणिक संस्थान के अंतर्गत पुस्तकालय में पुस्तकालय क्रियाकलापों को कम्प्यूटरीकृत करने में एक वर्ष का अनुभव।
    (ii)              विभाग/मंत्रालय के क्रियाकलापों के विशिष्ट क्षेत्र अर्थात तकनीकी या वैज्ञानिक, यदि कोई हो, में एक वर्ष के वृत्तिक अनुभव को भर्ती नियम तैयार करने के समय निर्दिष्ट किया जाए।
    (iii)             मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय/संस्थान से कम्प्यूटर अनुप्रयोग में डिप्लोमा।
     
    नोट:-  प्रतिनियुक्ति द्वारा नियुक्ति के लिए अधिकतम आयु सीमा आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तारीख को 56 वर्ष से अधिक नहीं होगी।
     3.   भारत निर्वाचन आयोग या केन्द्र सरकार के किसी अन्य संगठन/विभाग में इस नियुक्ति से ठीक पहले धारित अन्य संवर्ग-बाह्य पद में प्रतिनियुक्ति की अवधि सहित प्रतिनियुक्ति की अवधि साधारणतया तीन वर्षों से अधिक नहीं होगी।
     4.   ऐसे अधिकारी जिन्हें उनके चयन होने की दशा में मुक्त किया जा सकता है, के पिछले 5 वर्षों की पूर्ण एवं अद्यतनीकृत गोपनीयता रिपोर्ट डोसियर के साथ संलग्न प्रपत्र में दो प्रतियों में आवेदन प्रधान सचिव, (प्रशासन), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली-01 को दिनांक 14.09.2019 को या उससे पहले अग्रेषित किए जा सकते हैं। अंतिम तिथि के पश्चात प्राप्त आवेदनों या अन्यथा अपूर्ण पाए गए आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
     5.   प्रतिनियुक्ति पर चयनित अधिकारियों के वेतन कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग के कार्यालय ज्ञापन सं. 6/8/2009-स्था. (वेतन-II) दिनांक 17.06.2010, समय-समय पर यथासंशोधित, में निहित उपबंधों के अधीन विनियमित किए जाएंगे।
     6.   यदि किसी ऐसे व्यक्ति का चयन होता है जिसका वेतनमान/वेतन अधिक होता है, तो उसका वेतन आयोग द्वारा सुरक्षित किया जाएगा।
     7.   इस पद के लिए आवेदन करने वाले अधिकारियों को बाद में अपना नामांकन वापस लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

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  6. होटल आवास हेतु कोटेशन आमंत्रण निविदा

    फा.सं. 590/आईआईआईडीईएम/म्‍यांमार(अगस्त)/2019/प्रशि.1              दिनांक : 7 अगस्त, 2019
     
    होटल आवास हेतु कोटेशन आमंत्रण निविदा
    भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अन्‍तर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान नीचे उल्लिखित अन्‍तरराष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के संबंध में विभिन्‍न अपेक्षाओं के लिए इच्‍छुक होटलों को अपना कोटेशन देने के लिए आमंत्रित करता है:
     
    क्रम सं.
    कार्यक्रम का नाम
        अनंतिम तिथियां
    कमरों की संख्‍या
    1.
    यूईसीएम के लिए निर्वाचन अभियान और व्यय अनुवीक्षण, शिकायत प्रबंधन एवं निर्वाचन प्रेक्षण पर क्षमता संवर्धन प्रशिक्षण
    18 से 24 अगस्त, 2019
    ᷈25

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  7. होटल आवास हेतु कोटेशन आमंत्रण निविदा

    भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अन्‍तर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान नीचे उल्लिखित अन्‍तरराष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के संबंध में विभिन्‍न अपेक्षाओं के लिए इच्‍छुक होटलों को अपना कोटेशन देने के लिए आमंत्रित करता है: 
    क्रम सं.
    कार्यक्रम का नाम
        अनंतिम तिथियां
    कमरों की संख्‍या
    1.
    यूईसीएम के लिए निर्वाचन अभियान और व्यय अनुवीक्षण, शिकायत प्रबंधन एवं निर्वाचन प्रेक्षण पर क्षमता संवर्धन प्रशिक्षण
    18 से 24 अगस्त, 2019
    ᷈25

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  8. तकनीकी और वित्‍तीय बोली जमा करवाने और खोलने की तारीख के संबंध में सूचना

    सं.590/आईआईआईडीईएम/म्‍यांमार(अगस्‍त)/2019/प्रशिक्षण-I             
    दिनांक-26 जुलाई, 2019
     
    नोटिस
    दिनांक 18 जुलाई, 2019 के समसंख्‍यक निविदा दस्‍तावेज के क्रम में, तकनीकी एवं वित्‍तीय बोली खोलने की तिथि निम्‍नलिखित कार्यक्रमानुसार संशोधित की गई है एवं बढ़ा दी गई है :- 
    क्रम सं.
    विवरण
    तारीख एवं समय (आईएसटी)
    स्‍थान
      तकनीकी एवं वित्‍तीय बोली खोलना
    30 जुलाई, 2019    -पूर्वाह्न 11:00 बजे
    आईआईआईडीईएम, प्‍लॉट सं.1, सेक्‍टर 13, द्वारका
     

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  9. आयोग के कर्मचारियों और उनके परिवार के आश्रित सदस्‍यों को नकदी रहित चिकित्‍सा सुविधाएं उपलब्‍ध करवाने के लिए विज्ञापन

    आयोग के कर्मचारियों और उनके परिवार के आश्रित सदस्‍यों को नकदी रहित चिकित्‍सा सुविधाएं उपलब्‍ध करवाने के लिए विज्ञापन 

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  10. भारत निर्वाचन आयोग को कम्प्यूटिंग उपकरणों की आपूर्ति के लिए निविदा

    सं. 485/कम्प्यूटर/कम्प्यूटिंग डिवाइस/आईसीटी/2019                         दिनांक: 23.04.2019
     निविदा आमंत्रण सूचना
    भारत निर्वाचन की ओर से प्राधिकृत डीलरों से एल1 के आधार पर (i) 02 (दो) एचपी क्यूए180आईएन 27 इंच की स्क्रीन के साथ ऑल इन वन डेस्कटॉप, (ii) 01 (एक) एचपी मल्टीफंक्शनल प्रिंटर 180एन, (iii) 01 (एक) एचपी मल्टीफंक्शनल प्रिंटर 226डीडब्ल्यू और (iv) 01 (एक) लेनोवो योगा 530 लैपटॉप की आपूर्ति के लिए सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। निविदा सूचना के साथ संलग्न निर्धारित प्रारूप में दरों को उद्धृत किया जाएगा।
     2. इच्छुक एजेंसियों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी दरों को सीलबंद लिफाफे में उद्धृत करें जिसके ऊपर "भारत निर्वाचन आयोग को कम्प्यूटिंग उपकरणों की आपूर्ति के लिए निविदा" लिखा हो।
    3.  इच्छुक डीलर / फर्में पूरी तरह से भरे हुए निविदा दस्तावेजों और अन्य अपेक्षित दस्तावेजों को अनुभाग अधिकारी (आईसीटी अनुभाग), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली-110001 को दिनांक 26.04.2019 को अपराह्न 2.00 बजे से पहले जमा कर सकते हैं।  सीलबंद निविदा को निर्वाचन सदन भवन के भूतल पर स्थित आर एन्ड आई अनुभाग में भी जमा करवाया जा सकता है। निविदा जमा करने की नियत तिथि और समय के बाद देरी से प्राप्त / विलंबित निविदा स्वीकार नहीं की जाएंगी। डाक से होने वाले नुकसान / विलम्ब के लिए भारत निर्वाचन आयोग उत्तरदायी नहीं होगा।
    4. निविदा, निविदाकारों के प्रतिनिधि, यदि कोई हों, जो उस समय उस स्थान पर उपस्थित होने का इच्छुक हो, की उपस्थिति में आयोग द्वारा इस प्रयोजनार्थ नियुक्त की गई समिति द्वारा कमरा संख्या 509, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली में 26.04.2019 को अपराह्न 2.30 बजे निर्धारित तिथि और समय पर खोली जाएगी।
    5. भारत निर्वाचन आयोग कोई भी कारण बताए बिना निविदा के किसी भी स्तर पर आंशिक अथवा पूर्ण रूपेण किसी भी अथवा सभी निविदाओं को  स्वीकार या निरस्त करने का अधिकार सुरक्षित रखता है
     6. उपर्युक्त मदों की आपूर्ति अनुबंध-क के अनुसार क्रय आदेश प्राप्त होने के 3 दिनों के भीतर की जानी चाहिए। यदि फर्म अनुमोदित विनिर्देशन और दर के अनुसार निर्धारित समय के भीतर उपर्युक्त वस्तुओं की आपूर्ति करने में विफल रहती है, तो वह सक्षम अधिकारी द्वारा लगाए गए अर्थदंड की भागी होगी।
    7. उपर्युक्त मदों की आपूर्ति पूरी तरह से अनुबंध-ए के अनुसार की जानी चाहिए। निविदाकर्ता सीधे या अपने प्राधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से बोली प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि निविदा, निविदाकर्ता के प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत की जाती है, तो निविदा निविदाकर्ता के कानूनी मुख्तारनामे के अंतर्गत प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित और प्रस्तुत की जाएगी।
    8. निविदा की लागत ‘शून्य’  है। निविदा दस्तावेज हस्तांतरणीय नहीं हैं।
    9. किसी भी विवाद के मामले में, भारत निर्वाचन आयोग का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा।
    10. कार्य पूरा होने के बाद ही मूल बिल के प्रस्तुत करने पर ही सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से भुगतान जारी किया जाएगा।

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  11.  होटल आवास हेतु कुटेशन आमंत्रण निविदा

    फा.सं. 590/आईआईआईडीईएम/म्‍यांमार(जून)/2019/प्रशि.1                 दिनांक : 31 मई, 2019
     होटल आवास हेतु कुटेशन आमंत्रण निविदा
    भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अन्‍तर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान नीचे उल्लिखित अन्‍तरराष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रमों के संबंध में विभिन्‍न आवश्‍यकताओं हेतु इच्‍छुक होटलों को अपनी कुटेशन प्रस्‍तुत करने के लिए आमंत्रित करता है: 
    क्रम सं.
    कार्यक्रम का नाम
    तिथियां अनुमानित
    कमरों की संख्‍या
    1.
    यूईसीएम के लिए निर्वाचन प्रौद्योगिकी पर क्षमता संवर्धन प्रशिक्षण
    16 से 22 जून, 2019
    ᷈25
     
          इच्‍छुक होटल अपनी मुहरबंद निविदाएं अधोहस्‍ताक्षरी को जमा कर सकते हैं जो 7 जून, 2019 को प्रात: 11:00 बजे तक अधोहस्‍ताक्षरी के पास पहुंच जानी चाहिए। निविदा 7 जून, 2019 को प्रात: 11.30 बजे खोली जाएंगी। तकनीकी बोली और वित्‍तीय बोली दोनों अलग-अलग लिफाफों में भेजी जानी चाहिए। निविदाओं वाले मुहरबंद लिफाफे पर ‘अंतर्राष्‍ट्रीय प्रशिक्षण के प्रतिभागियों के लिए आवास हेतु निविदा (जून, 2019)’’ लिखा होना चाहिए। निविदाओं को निर्धारित तारीख और समय पर डाक द्वारा या प्राप्ति एवं प्रेषण अनुभाग (भूतल), निर्वाचन सदन में जमा किया जा सकता है। निविदा निम्‍नलिखित को संबोधित की जानी चाहिए:

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  12. भारत निर्वाचन आयोग को कम्‍प्‍यूटिंग डिवाइसिस की आपूर्ति करने के लिए निविदा (शुद्धिपत्र)

    सं. 485/कंप्‍यूटर/कंप्‍यूटिंग डिवाइस/आईसीटी/2019                              दिनांक: 23.04.2019
     
    शुद्धिपत्र
     आयोग की दिनांक 23.04.2019 की समसंख्‍यक निविदा के संदर्भ में, यह सूचित किया जाता है कि अनुलग्‍नक ए में उल्लिखित सभी कंप्‍यूटिंग उपकरणों के अपेक्षित विन्‍यास नीचे दिए गये हैं:
    कंप्‍यूटिंग उपकरणों के विवरण
    विन्‍यास
    एचपी क्‍यूए 180 आईएन 27 इंच की स्‍क्रीन के साथ ऑल इन वन डेस्‍कटॉप
    इंटेल कोर आई 7 + 8700टी प्रोसेसर, विडोज़ 10 होम सिंगल लैंग्‍वेज 64 16 जीबी डीडीआर 4-2400 एसडीआरएम (2x8जीबी) 2 टीबी 7200 आरपीएम एसएटीए, एएमडी रेडिऑन टीएम 530 ग्राफिक्‍स (4 जीबी जीडीडीआर 5 समर्पित), 10 केजी, 68.6 से.मी. (27) डायग्‍नल एफएचडी आईपीएस एसएनबी जेडबीडी (192x1080), 802.11ए/बी/जी/एन/एसी (2x2) (वायरलेस), वी 4.2 कॉम्‍बो (ब्‍लूटूथ), 150 डब्‍ल्‍यू बाहरी एसी पॉवर एडॉप्‍टर, दोहरे 2 डब्‍ल्‍यू स्‍पीकर्स, एकीकृत 10/100/1000 जीबीई, 3 साल सीमित पार्ट्स, श्रम और ऑन-साइट सेवा, पहले 30 दिनों के लिए टोल-फ्री तकनीकी फोन सपोर्ट।
    एचपी मल्‍टीफंक्‍शनल प्रिंटर 180 एन
    डयूटी साइकिल (मासिक): 30,000 पृष्‍ठ, मेमोरी: 256 एमबी, प्रिंट, स्‍कैन, कॉपी, लेज़र प्रौद्योगिकी, रेजोल्‍यूशन: 600x600 डीपीआई तक, 1 साल ऑनसाइट वारंटी।
    एचपी मल्‍टीफंक्‍शनल प्रिंटर 226 डीडब्‍ल्‍यू
    प्रिंट, स्‍कैन, कॉपी, ईप्रिंट, वायरलेस, डयूटी साइकिल (मासिक) : 15,000 पृष्‍ठ, रेजोल्‍यूशन: 600x600 डीपीआई तक, 1 साल ऑनसाइट वारंटी, लेज़र प्रौद्योगिकी, मेमोरी: 256 एमबी।
    लेनोवो योग 530 लैपटॉप
    आई 5 8250यू प्रोसेसर, विंडोज 10, कार्यालय एच और एस 2016, आरएएम-8जीबी, एचडीडी -256 जीबी, एसएसडी, एनवीआईडीआईए जीईफोर्स एमएक्‍स 130 (2जी जीडीडीआर 5), 14.0 एफएचडी आईपीएस, मिनरल ग्रे।
    वे सभी प्रतिभागी, जो इस निविदा में पहले भाग ले चुके हैं, फिर से एक नई बोली प्रस्‍तुत करेंगे।

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  13. भारत निर्वाचन आयोग में फर्नीचर की विभिन्न मदों की मरम्मत/रख-रखाव, पॉलिश, नवीकरण, साजो-सामान इत्यादि तथा अनेक प्रकार की विविध मदों की आपूर्ति एवं संस्थापन के लिए वार्षिक  दर संविदा।

    सं. 204/2/ईसीआई/प्रकार्या./प्रशा./भंडार एवं क्रय/2019/एआरसी/टेंडर      दिनांक :   04.05.2019     
    निविदा सूचना
    विषय : भारत निर्वाचन आयोग में फर्नीचर की विभिन्न मदों की मरम्मत/रख-रखाव, पॉलिश, नवीकरण, साजो-सामान इत्यादि तथा अनेक प्रकार की विविध मदों की आपूर्ति एवं संस्थापन के लिए वार्षिक  दर संविदा।
     
          भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली में फर्नीचर की विभिन्‍न मदों की मरम्‍मत/रख-रखाव, पॉलिश, नवीकरण, साजो-सामान इत्‍यादि तथा अनेक प्रकार की विविध मदों की आपूर्ति एवं संस्थापन के लिए प्रा‍माणिक, प्रतिष्‍ठ‍ित, अनुभवी और पात्र फर्मों जिन्‍होंने सरकारी मंत्रालयों/विभागों, अर्द्ध सरकारी संगठनों में इसी प्रकार का कार्य निष्‍पादित किया हो और जो इस निविदा दस्‍तावेज में सभी निबंधन और शर्तों को पूरा करते हों, से संविदा देने के लिए मुहरबंद निविदाएं आमंत्रित करता है। अनुबंध ‘क’ में उल्‍ल‍िखित सभी मदों के लिए बोली लगानी होगी। हिस्‍सों में बोली लगाना स्‍वीकार्य नहीं होगा और इस प्रकार की बोली को सरसरी तौर पर अस्‍वीकृत कर दिया जाएगा।
    निविदा सूचना के साथ संलग्‍न निर्धारित फार्मेट (अर्थात अनुबंध ‘क’, वित्तीय बोली) में सभी दरें सुनिश्‍च‍ित रूप से उद्धृत की जाएंगी।
    1. ‍     निविदाकारों के लिए महत्‍वपूर्ण अनुदेश
    (i)                निविदा द्विबोली प्रणाली अर्थात् तकनीकी बोली और वित्‍तीय बोली के अंतर्गत आमंत्रित की गई है। इच्‍छुक एजेंसियों को सलाह दी जाती है कि वे दो मुहरबंद लिफाफों जिन पर “भारत निर्वाचन आयोग में फर्नीचर की विभिन्‍न मदों की मरम्‍मत/रख-रखाव, पॉलिश, नवीकरण,  साजो-सामान इत्यादि तथा अनेक प्रकार की विविध मदों की आपूर्ति एवं संस्थापन के लिए वार्षिक दर संविदा हेतु तकनीकी बोली’’ और “भारत निर्वाचन आयोग में फर्नीचर की विभिन्‍न मदों की मरम्‍मत/रख-रखाव, पॉलिश, नवीकरण, साजो-सामान इत्‍यादि तथा अनेक प्रकार की विविध मदों की आपूर्ति मदों की आपूर्ति एवं संस्थापन के लिए वार्षिक दर संविदा हेतु वित्‍तीय बोली” लिखा होना चाहिए। इन दोनों मुहरबंद लिफाफों को ‍तीसरे मुहरबंद लिफाफे में रखा जाना चाहिए जिस पर “भारत निर्वाचन आयोग में फर्नीचर की विभिन्‍न मदों की मरम्‍मत/रख-रखाव, पॉलिश, नवीकरण, साजो-सामान इत्‍यादि तथा अनेक प्रकार की विविध मदों की आपूर्ति एवं संस्थापन के लिए वार्षिक  दर संविदा हेतु निविदा बोली” लिखा होना चाहिए।
    (ii)       इच्‍छुक डीलर/फर्में अन्‍य अपेक्षित दस्‍तावेजों सहित सभी तरह से पूर्ण निविदा दस्‍तावेज दिनांक 04.06.2019 को अपराह्न 3:00 बजे तक  निर्वाचन सदन भवन में आर एण्ड आई अनुभाग में जमा करा सकते हैं। निविदा को जमा कराने की निर्धारित तारीख और समय के पश्‍चात देरी से/विलम्‍ब से प्राप्‍त की गई निविदाओं को स्‍वीकार नहीं किया जाएगा। भारत निर्वाचन आयोग डाक संबंधी देरी/विलंब के लिए उत्‍तरदयी नहीं होगा।
    (iii)            सशर्त बोली पर विचार नहीं किया जाएगा और उसे पहली ही बार में तत्‍काल अस्‍वीकृत कर दिया जाएगा।
    (iv)            निविदा दस्‍तावेज के सभी पृष्‍ठ हस्‍ताक्षरित और उचित रूप से संख्‍यांकित होने चाहिए और अग्रेषण पत्र पर कुल पृष्‍ठ संख्‍या अवश्‍य ही इंगित की जानी चाहिए।
     (v)       तकनीकी बोलियों को निर्धारित तारीख और समय अर्थात 04.06.2019 को अपराह्न 04:00 बजे निविदाकारों के प्रतिनिधियों, यदि कोई हैं, जो उस समय उस स्‍थल पर उपस्‍थ‍ित होना चाहते हैं, की उपस्‍थ‍िति में आयोग द्वारा इस प्रयोजनार्थ निर्धारित की गई समिति द्वारा कमरा संख्‍या 302, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली में खोला जाएगा।
     (vi)            केवल उन्‍हीं निविदाकारों की वित्‍तीय बोलियां खोली जाएंगी जो पूर्णत: सही होंगी। वित्‍तीय बोलियां खोलने की तारीख के संबंध में अलग से सूचित किया जाएगा। वे निविदाकार जो उस समय उपस्‍थ‍ित रहना चाहते हैं, की उपस्‍थ‍िति में आयोग द्वारा इस प्रयोजनार्थ नियुक्‍त समिति द्वारा वित्‍तीय बोलियां खोली जाएंगी।
     (vii)           वित्‍तीय बोली खोलने के पश्‍चात निविदा समिति किसी भी अर्हता प्राप्‍त बोलीदाता से मदों के नमूने के लिए कह सकती है। इस प्रकार का कोई भी बोलीदाता बिना किसी चूक के अनिवार्य रूप से मदों के नमूने जमा कराने के लिए बाध्‍य है। समिति भावी संदर्भ हेतु मदों के नमूनों को अपने पास रख सकती है।
    (viii)         उद्धृत की गई दरें पूर्ण रुपये में होंगी जिसमें परिवहन प्रभार इत्‍यादि भी शामिल होंगे। यह विशेष रूप से नोट किया जाए कि अवास्‍तविक, अव्यावहारिक और गम्‍भीरता-विहीन कीमतों अर्थात् “मुफ्त या मानार्थ” वाली कुटेशनें जो कि संपूर्ण निविदा प्रक्रिया को दूषित करने और संविदा हथियाने के लिए हों, को तुरन्‍त अस्‍वीकृत कर दिया जाएगा।
     (ix)            भारत निर्वाचन आयोग किसी भी अथवा सभी निविदाओं को किसी भी चरण पर बिना कोई कारण बताए अंशत: या पूर्णत: स्‍वीकृत या अस्‍वीकृत करने का अधिकार सुरक्षित रखता है। यदि निविदा को निविदाकार के प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा जमा कराया जाता है तो निविदा, निविदाकार से मुख्‍तारनामा की विधिक शक्‍त‍ि के अधीन प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षर करके जमा कराया जाएगा।
     (x)              निविदा का कोई मूल्‍य नहीं है। निविदा दस्‍तावेज अहस्‍तांतरणीय है।
    (xi)            अधोहस्‍ताक्षरी निविदा स्‍वीकार करने वाले अधिकारी होंगे और इसमें यहां इसके पश्‍चात      इस संविदा के प्रयोजनार्थ इसी रूप में संदर्भित किया जाएगा।
     (xii)           जीएफआर-2017 के तहत अधिदेशित छूट बोलीदाताओं को भी विस्तारित की जाएगी।
     2.    संविदा की अवधि
    संविदा की अवधि एक वर्ष की होगी जिसे फर्म के संतोषप्रद कार्य निष्‍पादन के अध्‍यधीन उन्‍हीं दरों, निबंधन व शर्तों पर और आगे दो वर्षों तक की अवधि के लिए बढ़ाया जा सकता है।
    3.    कार्य की परिधि
    (i)                इस कार्य को भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली के परिसर में किया जाएगा।
    (ii)              यदि फर्म की वर्कशाप या इस विभाग के परिसर में मरम्‍मत का कार्य करने के दौरान कोई मद खो जाती है या उसमें कोई क्षति हो जाती है तो यह फर्म की जिम्‍मेदारी होगी और विभाग अपने विवेकानुसार फर्म के बिल में से मद की पूरी लागत या उसका कुछ हिस्‍सा काट लेगा।
    (iii)            फर्नीचर की मरम्‍मत/पॉलिश के लिए अच्‍छी गुणवत्ता की सामग्री, सोफा-सेट के लिए बढ़िया कपड़ों का प्रयोग करेगी और उसकी अच्‍छी तरह से सिलाई करेगी। नमूने, कार्यालय के सक्षम प्राधिकारी/उपयोग करने वाले अधिकारी से अनुमोदित करवाए जाने चाहिएं। घटिया गुणवत्‍ता वाली सामग्री का प्रयोग, फर्म को ब्‍लैकलिस्‍ट करने के अतिरिक्‍त फर्म की संविदा समाप्‍त‍ि का कारण बनेगा।
    (iv)            फर्म मरम्‍मत का केवल वही कार्य करेगी जैसा कि संबंधित डीलिंग हैंड/अनुभाग अधिकारी/अवर सचिव द्वारा निदेश दिया जाएगा। किसी भी प्रकार के अन्‍यथा किए गए कार्य को अप्राधिकृत कार्य के रूप में माना जाएगा और इस प्रकार किए गए ऐसे कार्य की लागत का भुगतान विभाग द्वारा नहीं किया जाएगा।
    (v)              फर्म अपने द्वारा किए गए प्रत्‍येक कार्य के लिए ‘जॉब कार्ड’ रखेगी। कार्य की संतोषप्रद समाप्‍त‍ि के पश्‍चात ‘जॉब कार्ड’ पर संबंधित अधिकारी से हस्‍ताक्षर करा लेना चाहिए।
     (vi)            यह फर्म की जिम्‍मेदारी होगी कि वह पॉलिश तथा मरम्‍मत आदि के रोज़मर्रा कार्यों को करने के लिए प्रतिदिन इस विभाग में कम से कम दो निपुण कारपेंटर भेजेगी। यदि किसी दिन कोई कारपेंटर किसी कार्य दिवस पर नहीं आता है या अपेक्षित कार्य करने में असफल रहता है तो विभाग द्वारा वह कार्य संविदाकार एजेंसी की लागत पर करा लिया जाएगा।
     4.    पात्रता शर्तें
    फर्में तकनीकी बोली के साथ निम्नलिखित दस्‍तावेजों को जमा करवाएंगी और ऐसा न होने पर बोली को सरसरी तौर पर अस्‍वीकृत कर दिया जाएगा:
    (i)                जीएसटी नम्बर का साक्ष्य।
    (ii)              ईएसआई और ईपीएफ संख्‍याओं के साक्ष्‍य (नवीनतम चालानों की प्रति संलग्‍न करनी चाहिए)।
    (iii)      पिछले तीन वर्षों की आयकर विवरणी की प्रति (2016-17, 2017-18, 2018-19)।
     (iv)             पिछले तीन वर्षों अर्थात 2016-17, 2017-18, 2018-19 के लाभ-हानि लेखे तथा लेखा परीक्षित तुलन पत्र सहित वार्षिक आवर्त (टर्नओवर) का साक्ष्‍य जो कि 1 करोड़ रुपए (एक करोड़) से कम का नहीं होना चाहिए।
     (v)               बोलीदाता को अपनी वर्कशॉप सुविधाओं के पता सहित पूरे ब्‍योरे देने चाहिएं जिसका मूल्‍य बोली खोलने से पहले निविदा समिति द्वारा निरीक्षण किया जा सकता है।
     (vi)      फर्म को इसी प्रकार के कार्य का पर्याप्त अनुभव होना चाहिए और इस क्षेत्र में कार्य के पिछले 5 वर्षों के दस्तावेज प्रमाण रूप में कुटेशन के साथ संलग्न किए जाने चाहिएं।
     (vii)            सरकारी मंत्रालयों/अर्ध-सरकारी विभागों में ऐसी चार संविदा (मरम्मत और रख-रखाव की दो संविदा और अनुबंध-क की क्रम सं. 16 से 26 तक में विनिर्दिष्ट विविध मदों की आपूर्ति एवं उनके संस्थापन के बारे में दो संविदा) की संतोषजनक रिपोर्ट का प्रमाण जिनका मूल्य 10 लाख रु. प्रत्येक से कम न हो। (संतोषजनक/पूरा करने की रिपोर्ट के साथ कार्य आदेश भी संलग्न किए जाने चाहिएं)
    (viii)          रु. 2,00,000/- (दो लाख रुपए मात्र) की धरोहर जमाराशि (ईएमडी) वेतन एवं लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्ली के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट के माध्यम से जमा करवानी आवश्यक है।
    (ix)             एक शपथ पत्र कि फर्म किसी संगठन/सरकारी विभाग से ब्लैक लिस्ट/निषेध नहीं की गई है।
    5.    निष्पादन गारंटी (सुरक्षा जमा)
    स्वीकृति पत्र के दस दिनों के अंदर सफल बोलीदाता को रु. 5,00,000/- (रु. पांच लाख) की कार्य निष्पादन सुरक्षा जमाराशि किसी वाणिज्यिक बैंक से अकाउंट पेई डिमांड ड्राफ्ट/मियादी जमा प्राप्ति या वाणिज्यिक बैंक से बैंक गारंटी के रूप में देनी होगी।
    सुरक्षा जमाराशि वेतन एवं लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग के पक्ष में देय होगी। सुरक्षा जमाराशि केवल संविदा की समाप्ति के बाद वापिस की जाएगी। यदि संविदा की अवधि के दौरान फर्म की सेवाएं असंतोषजनक पाई जाती हैं और/या संविदा की किसी भी शर्त का उल्लंघन किया जाता है/शर्त तोड़ी जाती है और/या फर्म या उसके कर्मचारियों की उपेक्षा के कारण किसी प्रकार की क्षति होने पर जमाराशि जब्त कर ली जाएगी। इस जमाराशि की जब्ती उपर्युक्त विनिर्दिष्ट कारणों में से किसी भी कारण से विभाग द्वारा फर्म के विरुद्ध की गई किसी भी कार्रवाई के अतिरिक्त होगी।
    6.    अन्य नियम एवं शर्तें
    (i)                संविदा को अन्तिम रूप दे दिए जाने के बाद सभी असफल निविदाकारों को धरोहर राशि वापिस कर दी जाएगी।
     (ii)              सामग्रियों, उपकरणों, मशीनों एवं संबंधित मजदूरों की लागत तथा परिवहन प्रभार पूर्णतयाः उस फर्म के द्वारा वहन किया जाएगा जिसको संविदा दी गई है।
     (iii)            यदि फर्म का कार्य असंतोषजनक पाया जाता है तो विभाग बिना कोई कारण बताए किसी भी समय संविदा को रद्द कर सकता है। इस संबंध में, विभाग का निर्णय अंतिम एवं फर्म पर बाध्यकारी होगा।
    (iv)            दरों के आधार पर प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्रयोक्ता अधिकारियों/अनुभागों द्वारा विधिवत रूप से हस्ताक्षरित किए गए कार्य की प्रतियों सहित भुगतान के लिए बिल तीन प्रतियों में अवर सचिव, भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली को प्रस्तुत करना होगा। सेवाओं के लिए अग्रिम रूप में कोई भुगतान नहीं किया जाएगा।
    (v)              निष्पादित किया जाने वाला कार्य विभाग की संतुष्टि स्वरूप होगा, ऐसा न होने पर, उपेक्षा के स्तर को ध्यान में रखते हुए कुल बिल का 10% तक काट लिया जाएगा। यह विभाग एजेंसी को उपयुक्त समय अवधि तक ब्लैक लिस्ट करने या इस विभाग की किसी भी निविदाओं में भाग लेने पर रोक लगाने का अधिकार रखता है। सक्षम प्राधिकारी का निर्णय अंतिम तथा फर्म/एजेंसी पर बाध्यकारी होगा।
    (vi)            दरें संविदा की अवधि एवं अतिरिक्त विस्तार, यदि कोई हो, के दौरान नियत एवं वैध रहेंगी। यह कार्यालय बिक्री कर के संबंध में या संविदा के अंतर्गत दिए गए कार्य के निष्पादन में प्रयुक्‍त सामग्री के लिए अन्य कर के किसी भी दावे पर विचार नहीं करेगा तथा इस प्रकार के सभी करों का भुगतान फर्म द्वारा स्वयं किया जाना चाहिए। भारत सरकार द्वारा समय-समय पर जारी अनुदेशों के अनुसार बिल पर लागू टीडीएस और अन्य सरकारी करों को काट लिया जाएगा।
    (vii)           निविदा प्रक्रिया के परिणाम के बारे में असफल निविदाकारों को सूचित करना विभाग का दायित्व नहीं है।
     (viii)         विभाग यदि यह उपयुक्त समझता है तो जनहित में कोई भी अन्य शर्तें लागू कर सकता है।
     (ix)            सभी संविदाकारों को अपनी कुटेशन प्रस्तुत करने से पहले पूर्ववर्ती पैराग्राफों में यथा वर्णित संविदा के नियमों एवं शर्तों को पढ़ लेना चाहिए और समझ लेना चाहिए क्योंकि एक बार कुटेशन स्वीकार करने के बाद उक्त नियमों एवं शर्तों में कोई बदलाव या उल्लंघन की इस विभाग द्वारा अनुमति नहीं दी जाएगी।

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  14. Tender for supply of Computing Devices to the Election Commission of India

    No.485/Comp/Computing Device/ICT/2019        Dated: 16.04.2019
     
    NOTICE INVITING TENDER
                Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for supply of  (i) 02 (two) Samsung Galaxy s10 plus (SM-G975FZWDING, 8GB RAM, 128 GB Storage)-White, (ii) 01 (one) Surface Go (Surface Go Pentium Gold/8GB/128GB) with type cover(Black) Pen with 03 year OEM warranty and (iii) 05 (five) Apple Macbook Air (13-inch Retina Display, 1.6 GHz Dual-Core Intel Core i5, 256 GB)-Space Grey from the authorized dealers on L1 basis.  The rates shall be quoted in prescribed format enclosed with the tender notice.
    2. The interested agencies are advised to quote their rates in sealed envelopes super scribing “Tender for supply of Computing Devices to the Election Commission of India”.
    3. The interested dealers/firms may submit the tender documents complete in all respects along with other requisite documents by 18.04.2019 before 4.00 PM to the Section Officer (ICT Section), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001.  The sealed tender can also be submitted in the R & I Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building.  Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender.  The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
    4. The Tender shall be opened on the scheduled date and time on 18.04.2019 at 4.30 PM in Room No 201, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderers, if any, who wish to be present on the spot at that time.
    5. Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason thereof.
    6. The supply of above mentioned items to be done within 3 days of the receipt of the Purchase order as per Annexure-A.  If the firm fails to supply the above mentioned items within the prescribed time as per specification and rate approved, it would be liable to face the penalty as imposed by the competent authority.
    7. The supply of above mentioned items are to be done in all respect as per Annexure-A.  The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative.  In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer.
    8. The cost of tender is ‘NIL’.  The tender documents are not transferable.
    9. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
    10. The payment will be released by Public Financial Management System on production of original bill only after completion of the work.

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  15. Tender for supply of Two (02) Samsung Galaxy s10+ and one (01) Surface Go

    No.485/Comp/Computing Device/ICT/2019         Dated: 12.04.2019
    NOTICE INVITING TENDER
    With reference to the Commission’s tender of even no. dated 06.04.2019, it is to inform that the last date of participation in tender for supply of Two (02) Samsung Galaxy s10+ & one (01) Surface Go with type cover (Black) and 3 year OEM warranty has been extended and interested participants can submit their bids in requisite format upto12 Noon by 15.04.2019.
    All the participants who have earlier participated in this tender shall submit a fresh bid again. However, in case no fresh bid of such participants is received, the earlier one shall be considered.

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  16. Tender for supply of desktops on rental basis to ECI

    No.485/Comp/ICT/desktop/2019      Dated: 09.04.2019
    NOTICE INVITING TENDER
                Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for supply of desktops on rental basis from the authorized dealers on L1 basis.  The rates shall be quoted in prescribed format enclosed with the tender notice.
    2. The interested agencies are advised to quote their rates in sealed envelopes super scribing “Tender for supply of desktops on rental basis to ECI”.
    3. The interested dealers/firms may submit the tender documents complete in all respects along with other requisite documents by 15.04.2019 before 2.00 PM to the Section Officer (ICT Section), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001.  The sealed tender can also be submitted in the R & I Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building.  Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender.  The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
    4. The Tender shall be opened on the scheduled date and time on 15.04.2019 at 2.30 PM in Room No 201, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderers, if any, who wish to be present on the spot at that time.
    5. Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason thereof.
    6. The supply of desktops to be done within 2 days of the receipt of the Purchase order as per Annexure-A.  If the firm fails to supply the desktops within the prescribed time as per specification and rate approved, it would be liable to face the penalty as imposed by the competent authority.
    7. The supply of desktops is to be done in all respect as per Annexure-A.  The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer.
    8. The cost of tender is ‘NIL’.  The tender documents are not transferable.
    9. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
    10. The payment will be released by Public Financial Management System on production of original bill only after completion of the work.

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  17. Tender inviting quotation for supply of Samsung Galaxy S10 Plus and Surface Go to the Election Commission of India

    Tender inviting quotation for supply of Samsung Galaxy S10 Plus and Surface Go to the Election Commission of India

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  18. Opening of Financial Bid related to tender for supply of Enterprise Infrastructure Components

    The Commission has directed to open the financial bids of the technically qualified bidders (M/s Aditi Computers Pvt. Ltd. & M/s Synapse are qualified) related to tender for supply of “Enterprise Infrastructure Components at the office of Election Commission of India” on the scheduled date and time on 08.04.2018 at 3.00 PM in Room No 201, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi.

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  19. Tender for Housekeeping & Cleaning services at Institutional Block of IIIDEM, Dwarka, sector-13, New Delhi

    India International Institute of Democracy & Election Management (IIIDEM) is an advance training and resources wing of Election Commission of India since 2011. Its campus is located at Sector – 13 Dwarka, New Delhi - 110078
    IIIDEM invites sealed tender from registered, established, reputed and experienced agencies for providing Housekeeping and cleaning services in Institutional Block of India International Institute of Democracy and Election Management, located at Dwarka, Sector-13, New Delhi – 110078. 

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  20. Tender inviting quotation for supply of Apple MacBook to the Election Commission of India

    NOTICE INVITING TENDER
                Sealed tenders are invited at a short notice on behalf of Election Commission of India for supply of Five (05)Apple MacBook Air(13-inch Retina Display, 1.6 GHz Dual-core Intel Core i5, 256GB) – Space Grey from the authorized dealers on L1 basis.  The rates shall be quoted in prescribed format enclosed with the tender notice.
    2.  The interested agencies are advised to quote their rates in sealed envelopes super scribing “Tender for supply of Apple MacBook Air to the ECI”.
    3.   The interested dealers/firms may submit the tender documents complete in all respects along with other requisite documents by 10.04.2019 before 12.00 Noon to the undersigned (Room No. 201), Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001.  The sealed tender should be submitted in the R & I Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building.  Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender.  The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
    4. The Tender shall be opened on the scheduled date and time on 10.04.2019 at 2.30 PM in Room No 201, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderes, if any, who wish to be present on the spot at that time.
    5.  Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason thereof.
    6.  The supply of MacBook to be done within 03 days of the receipt of the Purchase order as per Annexure-A.  If the firm fails to supply the MacBook within the prescribed time as per specification and rate approved, it would be liable to face the penalty as imposed by the competent authority.
    7.   The supply of MacBook is to be done in all respect as per Annexure-A.  The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative.  In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer.
    8.   The cost of tender is ‘NIL’.  The tender documents are not transferable.
    9.   In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
    10. The payment will be released by PFMS on production of original bill only after completion of the work.

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  21. Tender inviting quotation for supply of All in One desktop to the Election Commission of India

    No.485/ECI/Tender/Comp/ICT/AIO/2019-Part(2)                                                                      Dated: 28.03.2019
    NOTICE INVITING TENDER
                Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for supply of 02 quantities of  HP Pavilion All in One 27qa179in from the authorized dealers on L1 basis.  The rates shall be quoted in prescribed format enclosed with the tender notice.
    2. The interested agencies are advised to quote their rates in sealed envelopes super scribing “Tender for supply of All in One desktop to the Election Commission of India”.
    3. The interested dealers/firms may submit the tender documents complete in all respects along with other requisite documents by 04.04.2019 before 2.00 PM to the Section Officer (ICT Section), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001.  The sealed tender can also be submitted in the R & I Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building.  Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender.  The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
    4. The Tender shall be opened on the scheduled date and time on 04.04.2019 at 2.30 PM in Room No 201, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderers, if any, who wish to be present on the spot at that time.
    5. Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason thereof.
    6. The supply of AIO desktops to be done within 4 days of the receipt of the Purchase order as per Annexure-A.  If the firm fails to supply the AIO desktops within the prescribed time as per specification and rate approved, it would be liable to face the penalty as imposed by the competent authority.
    7. The supply of AIO desktops is to be done in all respect as per Annexure-A.  The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative.  In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer.
    8. The cost of tender is ‘NIL’.  The tender documents are not transferable.
    9. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
    10. The payment will be released by Public Financial Management System on production of original bill only after completion of the work.

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  22. Tender inviting quotation for Hotel Accommodation

    No.255/EVP/2018/Prot                                               Dated:  25th March, 2019 
    TENDER INVITING QUOTATION FOR HOTEL ACCOMMODATION  
    The Election Commission of India invites sealed tender from registered and reputed hotels for accommodation for 50 international delegates as per following: - 
     25 Standard room and 25 Suite for three nights (check in on 10th May, 2019 and check out on 13th May, 2019).  Lunch and dinner rate for the delegates.  Interested hotels may submit their sealed tenders prescribed proforma to the undersigned, so as to reach latest by 3.00 pm on 29th March, 2019.  The sealed envelope containing the tender should be superscribed “TENDER FOR HOTEL ACCOMODATION”.  The tender will be opened on the same day i.e. 29th March, 2019 at 3.30 pm in Room No. 705 at 7th floor, NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi.  The vendor or his representative may also be present, if they so desire. The tenders may be sent by Post or may be delivered in the R & I Section (Ground Floor), Election Commission of India by the stipulated date and time.

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  23. Clarification of the queries raised during pre bid meeting and change of schedule for catering services in lllDEM- Reg

    The discussion held on 12th March, 2019 during pre-bid meeting with the representatives of firms present. The Queries raised by the bidder and their replies.

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  24. Election Commission of India invites tenders for making arrangements for its event to be held on 26th March, 2019

    Election Commission of India invites tenders for making arrangements for its event to be held on 26th March, 2019

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  25. Tender for Empanelment of Catering Services- Pre Bid Meeting etc regarding

    Tender for Empanelment of Catering Services- Pre Bid Meeting etc regarding

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