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निविदा

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Tender for supply of Laptop & Software to the Election Commission of India

ECI द्वारा

सं. 485/लैपटॉप/2020/आईटी-ओ एंड एम
दिनांकः 04 नवम्बर, 2020

निविदा आमंत्रण सूचना

      भारत निर्वाचन आयोग की ओर से प्राधिकृत डीलरों से एल 1 के आधार (कुल राशि) पर 1). एक एचपी प्रोबुक X 360 440 जी 1 नोटबुक पीसी (14 इंच, आई 5, 8 जीबी रैम, 256 जीबी एस एस डी, विन पी या उससे अधिक ) 2). एम एस ऑफिस 2019 के पंद्रह लाइसेंस-मानक (एसएनजीएलओएलपीएनएल-सतत–विन 10/ मैक) 3). क्विक हील सम्पूर्ण सुरक्षा ईपीएस सॉफ्टवेयर (3 वर्ष के सबस्क्रिपशन के साथ) के पंद्रह लाईसेंस की खरीद के लिए सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। दरों को निविदा सूचना के साथ संलग्न निर्धारित प्रारूप में उद्धृत किया जाएगा।
2. इच्छुक एजेंसियों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी दरों को सीलबंद लिफाफों में उद्धृत करें जिसके ऊपर"भारत निर्वाचन आयोग को लैपटॉप और सॉफ्टवेयर की आपूर्ति के लिए निविदा” लिखा हो।
3.   बोलीकर्ता को बोली प्रस्तुत करने की आखिरी तारीख और समय पर या उससे पहले "वेतन और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग, अशोक रोड, नई दिल्ली " के नाम पर डिमांड ड्राफ्ट/चेक के रूप में 25000/- रु. (पच्चीस हजार रु.मात्र) बयाना राशि (ईएमडी) जमा करना होगा और अनुभाग अधिकारी, आई टी प्रभाग, भारत निर्वाचन आयोग, कमरा सं. 509, 5 वां तल, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली–110001 के समक्ष प्रस्तुत करना होगा।
4.   इच्छुक डीलर/फर्में पूरी तरह से भरे हुए निविदा दस्तावेजों को अन्य अपेक्षित दस्तावेजों सहित अनुभाग अधिकारी (आईटी (ओ एंड एम) अनुभाग), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली–110001 को दिनांक 19.11.2020 को अपराह्न 2.00 बजे से पहले जमा कर सकते हैं। सीलबंद निविदा को निर्वाचन सदन के भवन के भूतल पर स्थित आर एंड आई अनुभाग में भी जमा करवाया जा सकता है। निविदा जमा करने की नियत तिथि और समय के बाद देरी से प्राप्त/विलंबित निविदा स्वीकार नहीं की जाएगी। डाक खो जाने/विलम्ब के लिए भारत निर्वाचन आयोग उत्तरदायी नहीं होगा।
5   निविदा, निविदाकारों के प्रतिनिधियों, यदि कोई हों जो तय स्थान पर उस समय उपस्थित होने का इच्छुक हो, की उपस्थिति में आयोग द्वारा इस प्रयोजनार्थ नियुक्त की गई समिति द्वारा कमरा संख्या 509, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली में 20.11.2020 को अपराह्न 12.30 बजे निर्धारित तिथि और समय पर खोली जाएगी। मूल्यांकन एल 1 के आधार पर सभी वस्तुओं (अनुलग्नक-क) के मानदंड को पूरा करने के लिए उद्धृत कुल मूल्य पर होगा।
6. भारत निर्वाचन आयोग निविदा के किसी भी स्तर पर आंशिक अथवा पूर्ण रूप से किसी भी अथवा सभी निविदाओं को कोई भी कारण बताए बिना स्वीकार या निरस्त करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
7.   सॉफ्टवेयर/लैपटॉप की आपूर्ति क्रय आदेश प्राप्त होने के 05 दिनों के भीतर अनुबंध-क के अनुसार की जानी होगी। यदि फर्म अनुमोदित विनिर्देशन और दर के अनुसार निर्धारित समय के भीतर उपर्युक्त मदों की आपूर्ति करने में विफल रहती है, तो वह सक्षम प्राधिकारी द्वारा लगाए गए अर्थदंड की भागी होगी।
8.   सॉफ्टवेयर/लैपटॉप की आपूर्ति पूरी तरह से अनुलग्नक-क के अनुसार की जानी होगी। निविदाकर्ता सीधे ही या अपने प्राधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से बोली प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि निविदा, निविदाकर्ता के प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत की जाती है, तो निविदा निविदाकर्ता के कानूनी मुख्तारनामे के अंतर्गत प्राधिकृत प्रातिनिधि द्वारा हस्ताक्षर करके प्रस्तुत की जाएगी।
9.   निविदा की लागत 'शून्य' है। निविदा दस्तावेज हस्तांतरणीय नहीं है।
10. किसी भी विवाद के मामले में, भारत निर्वाचन आयोग का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा।
11. कार्य पूरा होने के बाद मूल बिल के प्रस्तुत करने पर ही सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से भुगतान जारी किया जाएगा।

हस्ता/-
(ए.के. पाठक)
सचिव

***********************************
अनुलग्नक–क

लैपटॉप/सॉफ्टवेयर की आपूर्ति के लिए निर्धारित प्रपत्र

सॉफ्टवेयर का विवरण
आपूर्ति की जाने वाली मात्रा
कीमत (रु. में सभी करों सहित)
एक एचपी प्रोबुक X 360 440 जी1 नोटबुक पीसी (14 इंच, आई पांच 8वां जेन., 8 जीबी रैम, 256 जीबी एसएसडी, विन 10 पी या उससे अधिक)
1

एम एस ऑफिस 2019-मानक (एसएनजीएलओएलपीएनएल-सतत–विन 10/ मैक)
(वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, ऑउटलुक, पब्लिशर)
15

क्विक हील सम्पूर्ण सुरक्षा ईपीएस सॉफ्टवेयर (3 वर्ष का सबस्क्रिपशन)
15

कुल कीमत

फर्म का नामः
प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ताः
दिनांकः
मुहरः

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘घ’ , डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘ख’ और डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘क’ के ) पदों को प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना।

ECI द्वारा

सं. 181/1/2020 (मांग-डीईओ)
दिनांकः 27.02.2020
परिपत्र
विषयः भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय में डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) के 05 वर्ग ‘घ’ (पांच) पदों को वेतन-मैट्रिक्स के स्तर 06 (35,400-1,12,400 रु.) में, डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘ख’ के 05 (पाँच) पदों को वेतन-मैक्ट्रिस के स्तर 05 (29,200-92,300 रु.) में और डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘क’ के 09 (नौ) पदों को वेतन-मैट्रिक्स के स्तर 04 (25,500-81,100 रु.) में प्रतिनियुक्ति आधार पर भरना।
भारत निर्वाचन आयोग में, केन्द्र सरकार के निम्नलिखित अधिकारियों में से डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘घ’ के 05 (पांच) पदों को वेतन-मैट्रिक्स के स्तर 06 (35,400-1,12,400 रु.) में, डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘ख’ के 05 (पाँच) पदों को वेतन-मैक्ट्रिस के स्तर 05 (29,200-92,300 रु.) में और डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘क’ के 09 (नौ) पदों को वेतन मैट्रिक्स के स्तर 04 (25,500-81,100 रु.) में प्रतिनियुक्ति आधार पर सेवाएं प्राप्त करने का प्रस्ताव करता हैः-
क्र.सं.
पद का नाम
पात्रता मानदंड/अर्हता/अनुभव
01
डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘घ’
क) (i) मूल संवर्ग/विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद धारित हों, अथवा
(ii) मूल संवर्ग/विभाग में स्तर-5 (29,200-92,300 रु.) में डाटा इंट्री ऑपरेटर वर्ग ‘ख’ या समतुल्य में नियमित आधार पर 6(छह) वर्ष की सेवा की हो।
ख)   निम्नलिखित न्यूनतम शैक्षिक योग्यता रखते हों:
(i)      मान्यताप्राप्त बोर्ड समतुल्य से कंप्यूटर अनुप्रयोगों /सूचना प्रौद्योगिकी/ कम्प्यूटर विज्ञान में स्नातक उपाधि और
(ii)    डाटा इंट्री कार्य के लिए कम से कम प्रतिघंटा 1500 कुंजी दबाने की गति परीक्षा।
02
डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘ख’
क)   (i) मूल संवर्ग/विभाग में नियमित आधार पर सदृश पद धारित हों, अथवा
(ii)    मूल संवर्ग/विभाग में स्तर – 04 [25,500-81,100रु.] में डाटा इंट्री ऑपरेटर वर्ग ‘क’में या समतुल्य में नियमित आधार पर 5 वर्ष की सेवा की हो।
क)            निम्नलिखित न्यूनतम शैक्षणिक योग्यता रखते हों:
(i)     मान्यता प्राप्त बोर्ड या समतुल्य से विज्ञान वर्ग में गणित विषय के साथ 12वीं उत्तीर्ण हो।
(ii)    डाटा इंट्री कार्य के लिए कम से कम प्रतिघंटा 1500 कुंजी दबाने की गति परीक्षा।
03
डाटा इंट्री ऑपरेटर (डीईओ) वर्ग ‘क’
केंद्र सरकार के ऐसे अधिकारी, जो नियमित आधार पर सदृश पद धारित हों।

2.     प्रतिनियुक्ति की प्रारंभिक अवधि 3 (तीन) वर्ष के लिए होगी, जो आयोग में सेवाओं की अपेक्षा रहने तक बढ़ाई जा सकती है।
3.     चयनित व्यक्तियों की प्रतिनियुक्ति के निबंधन एवं शर्तें, कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग के कार्यालय ज्ञापन सं. 6/8/2009-स्था. (वेतन-II) दिनांक 17.06.2010, समय-समय पर यथासंशोधित, के अनुसार विनियमित किए जाएंगे।
4.     पात्र और इच्छुक व्यक्ति, जिन्हें उनके मूल कार्यालय द्वारा तुरंत कार्य मुक्त किया जा सकता है, विहित फार्मेट (अनुबंध-I) में उचित माध्यम से अधोहस्ताक्षरी को 17.04.2020 तक आवेदन कर सकते हैं।
5.     विहित फार्मेट में आवेदन अग्रेषित करते समय यह सुनिश्चित किया जाए कि आवेदन के साथ निम्नलिखित दस्तावेज संलग्न हों-
            I. संबंधित व्यक्ति के चरित्र पंजियों की पिछले तीन वर्षों की अनुप्रमाणित प्रतियां
             II. सतर्कता क्‍लीयरेंस और सत्यनिष्ठा प्रमाण-पत्र
             III. पिछले दस वर्षों के दौरान अधिरोपित शास्तियों, यदि कोई हों, का विवरण।
6.     चयन आयोग द्वारा संचालित साक्षात्कार/व्यक्तिगत वार्ता में अर्हता प्राप्त करने के आधार पर किया जाएगा। चयनित अभ्यर्थियों को बाद में अपनी अभ्यर्थिता वापिस लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी। साक्षात्कार/व्यक्तिगत वार्ता हेतु कोई टीए/डीए या भत्ता प्रदान नहीं किया जाएगा।
7.     किसी भी दृष्टि से अपूर्ण आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
8.     आयोग बिना कोई कारण बताए, किसी भी समय परिपत्र को वापस लेने/नियुक्ति प्रक्रिया रद्द करने का अधिकार सुरक्षित रखता है।

                                                                                                                         ह/-
(बी.सी. पात्रा)
सचिव
टेली:-23052079
भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग

अनुबंध-।
जीवन वृत प्रोफार्मा

1.   नाम एवं पता (साफ अक्षरों में)                               :
2.   जन्‍मतिथि (ईस्‍वी सन् में)
3.   आवेदित पद का नाम               :
4.   सेवानिवृत्ति की तारीख                               :
5.   शैक्षणिक अर्हताएं                                  :
6.   वह सेवा, जिससे सम्‍बन्धित हैं                        :
7.   क्‍या अ.जा./अ.ज.जा. से सम्‍बन्धित हैं                  :
8.   नियोजन का विवरण (कालक्रमानुसार)। यदि नीचे दिया गया स्‍थान अपर्याप्‍त हो तो अपने हस्‍ताक्षर द्वारा विधिवत रूप से प्रमाणीकृत एक पृथक पत्रक संलग्‍न करें।
कार्यालय/संस्थान/संगठन धारित पद की अवधि, वेतनमान एवं मूल वेतन-दायित्वों की मूल प्रकृति
9. वर्तमान नियोजन का स्‍वरूप अर्थात तदर्थ या (अस्‍थायी) अर्ध-स्‍थायी या स्‍थायी
10. यदि वर्तमान नियोजन प्रतिनियुक्ति/संविदा आधार पर धारित है तो कृपया बताएं:
   (क) प्रारंभिक नियुक्ति की तारीख
   (ख) प्रतिनियुक्ति/संविदा पर नियुक्ति की अवधि
11. वर्तमान नियोजन के बारे में अतिरिक्‍त विवरण। कृपया बताएं कि निम्नलिखित में से किसके तहत काम कर रहे हैं:
   (क) केन्द्र सरकार
   (ख) राज्‍य सरकार
   (ग) स्‍वायत्तशासी संगठन
   (घ) सरकारी उपक्रम
12. क्‍या आप संशोधित वेतनमान में हैं? यदि हां, तो वह तारीख बताएं, जिससे संशोधन हुआ था। साथ ही, पूर्व संशोधित वेतनमान का भी उल्लेख करें।
13. प्रति माह आहरित कुल मौजूदा परिलब्धियां
14. ऐसी अतिरिक्‍त जानकारी, यदि कोई हो, जिसका आप पद के लिए अपनी उपयुक्‍तता के समर्थन में उल्‍लेख करना चाहेंगे। यदि स्‍थान अपर्याप्‍त है तो एक पृथक पत्रक संलग्‍न करें।
15. अभ्‍युक्तियां
                                                                          अभ्‍यर्थी के हस्‍ताक्षर
                                                             पता:
नियोक्‍ता द्वारा अग्रेषण टिप्‍पणीः
        यह प्रमाणित किया जाता है कि:
(i)       उपर्युक्‍त प्रोफार्मा में दी गई जानकारी आवेदक के सेवा अभिलेख के अनुसार सही है।
(ii)      आवेदक सतर्कता दृष्टिकोण से उपयुक्त है।
(iii)     आवेदक की सत्‍यनिष्‍ठा संदेह से परे है।
(iv)     पिछले 10 वर्ष में आवेदक पर कोई बड़ी/छोटी शास्ति अधिरोपित नहीं की गई है।
(v)      आवेदक के संवर्ग नियंत्रक प्राधिकारी ने उपर्युक्‍त पद के लिए आवेदन करने हेतु अपना अनुमोदन दे दिया है।
(vi)     आवेदक का एसीआर डोजियर आवेदन के साथ संलग्‍न है।

(नियोक्‍ता की ओर से अधिकृत
हस्‍ताक्षरकर्ता के हस्‍ताक्षर और मुहर)

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- deputation
- recruitment
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 11 March 2020
Office Memorandum regarding extension of last date for receipt of applications for filling up of various posts in IIIDEM-regarding

ECI द्वारा

फा.सं. 590/आईआईआईडीईएम/शैक्षणिक मामले/केंद्र प्रमुख/2020
दिनांक: 02.09.2020
कार्यालय ज्ञापन
      यह भारत अंतर्राष्ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्थान (आईआईआईडीईएम), भारत निर्वाचन आयोग (ईसीआई) में प्रतिनियुक्ति के आधार पर निम्नलिखित पदों को भरने के संबंध में दिनांक 26.03.2020 के समसंख्यक कार्यालय ज्ञापन के क्रम में है:-

क्रम सं.
पद का नाम
पदों की संख्या
यूजीसी के दिशानिर्देशों के तहत समकक्ष रैंक
वेतन-मान
1.
संकायाध्यक्ष-स्कूल ऑफ इलेक्शन मैंनेजमेंट एंड टेक्नॉलजी
1
प्रोफेसर
लेवल 14
1,44,200-2,18,200 रु.
2.
संकाय सदस्य (फैकल्टी)/सहायक प्रोफेसर जनरल मैंनेजमेंट
1
सहायक प्रोफेसर
लेवल 12-
79,800-2,11,500 रु.
3.
संकाय सदस्य (फैकल्टी)/सहायक प्रोफेसर निर्वाचन प्रबंधन
1
सहायक प्रोफेसर
लेवल 12-
79,800-2,11,500 रु.
4.
संकायाध्यक्ष-स्कूल ऑफ इलेक्टोरल लॉ
1
प्रोफेसर
लेवल 14
1,44,200-2,18,200 रु.
5.
संकाय सदस्य (फैकल्टी)/सहायक प्रोफेसर इलेक्टोरल लॉ
1
सहायक प्रोफेसर
लेवल 12-
79,800-2,11,500 रु.
6.
प्रमुख-अनुसंधान एवं नवोन्मेष
1
सहायक प्रोफेसर
लेवल 13 क
1.31,400-2,17,100 रु.
2.    आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि 30.09.2020 तक बढ़ा दी गई है। अन्य सभी निबंधन और शर्तें अपरिवर्तित रहेंगे।
3.    परिपत्र में यथाविनिर्दिष्ट सहायक दस्तावेजों के बगैर और पात्रता के क्षेत्र से बाहर आने वाले संगठनों और विश्वविद्यालयों आदि के अभ्यर्थियों से सीधे प्राप्त किए गए आवेदनों को तत्काल निरस्त कर दिया जाएगा।

(संतोष कुमार)
अवर सचिव
फोन: 011 25303501

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
Tender for Installation of LED Panel at Nirvachan Sadan

ECI द्वारा

सं. 255/एलईडी/2020/प्रोट
दिनांकः 20 अक्तूबर, 2020

निविदा

भारत निर्वाचन आयोग, मतदान दिवसों के दौरान वेब कास्टिंग और बिहार राज्य की विधान सभा के साधारण निर्वाचनों तथा विभिन्न राज्यों के उप-निर्वाचनों के परिणाम प्रदर्शित करने के लिए निर्वाचन सदन में एलईडी पैनल मल्टीमीडिया लगाने संबंधी व्यवस्थाएं (संलग्न सूची के अनुसार) करने के लिए अनुभवी एजेंसियों/कंपनियों से प्रतिस्पर्धात्मक और मुहरबंद निविदाएं आमंत्रित करता है।

इच्छुक एजेंसियां/कंपनियां निविदा नोटिस में यथोल्लिखित अन्य अपेक्षित दस्तावेजों सहित पूरी तरह से भरे हुए निविदा दस्तावेज एक मुहरबंद लिफाफे में जमा करवा सकती हैं जिस पर “एलईडी पैनलों के लिए कोटेशन” लिखा हो। निविदाएं, आयोग में सचिव (प्रोटोकॉल), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड नई दिल्ली-110001 के पास 23 अक्तूबर, 2020 को पूर्वाह्न 11.00 बजे तक पहुंच जानी चाहिए। निविदाएं उसी दिन मध्याह्न 12.00 बजे, कमरा नं. 705, 7वां तल, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली-110001 में खोली जाएंगी।
एजेंसियां/कंपनियां अथवा उनके प्रतिनिधि भी उपस्थित हो सकते हैं, यदि वे चाहें। मुहरबंद निविदा निर्वाचन सदन भवन के भूतल पर स्थित आर एंड आई अनुभाग में भी जमा कराई जा सकती है। नियत तिथि और समय के बाद प्राप्त निविदाएं स्वीकार नहीं की जाएंगी। भारत निर्वाचन आयोग डाक क्षति/विलंब हेतु जिम्मेवार नहीं होगा। भारत निर्वाचन आयोग के पास बिना कोई कारण बताए निविदा के किसी भाग को अथवा संपूर्ण निविदा को अंशतः या पूर्णतः स्वीकार अथवा अस्वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है।

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
आईआईआईडीईएम, भारत निर्वाचन आयोग में टीएन शेषन चेयर के लिए प्रोफेसर के पद के लिए आवेदन प्राप्त करने की अंतिम तिथि बढ़ाने के संबंध में कार्यालय ज्ञापन

ECI द्वारा

फा.सं.:590/आईआईआईडीईएम/शैक्षिक कार्य/टीएन शेषन चेयर/2019   दिनांक: 06.11.2020
कार्यालय ज्ञापन
      यह कार्यालय ज्ञापन आईआईआईडीईएम, भारत निर्वाचन आयोग में शैक्षणिक स्‍तर 14 में प्रतिनियुक्ति आधार पर टी.एन.शेषन चेयर के लिए प्रोफेसर के पद को भरने से संबंधित दिनांक 04.09.2020 के समसंख्‍यक कार्यालय ज्ञापन और परिपत्र दोनों के अनुक्रम में है।
2.    आवेदन प्रस्‍तुत करने की अंतिम तिथि को एतद्द्वारा 01.02.2021 (सोमवार) तक बढ़ाया जाता है। अन्‍य सभी निबंधन एवं शर्तें अपरिवर्तित रहेंगे।

Keyword: Election Seshan Chair, T.N.Seshan Chair

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
Office Memorandum regarding extension of last date for receipt of applications for filling up of various posts in IIIDEM-regarding

ECI द्वारा

F. No. 590/IIIDEM/Academic Affairs/ Centre Head/2020
Dated   21.10.2020

OFFICE MEMORANDUM
It is in continuation of Office Memorandum of even number dated 01.10.2020 regarding filling up of the following posts in IIIDEM, ECI on deputation basis:

Sl.No.
Name of the Post
No. of Posts
Equivalent rank under the UGC Guidelines
Scale of Pay
1.
Dean-School of Election Management and Technology
1
Professor
Level 14 Rs.1,44,200- 2,18,200
2.
Faculty/ Assistant Professor General Management
1
Assistant Professor
Level 12
Rs. 79,800-
2,11,500
3.
Faculty/ Assistant Professor Election Management
1
Assistant Professor
Level 12
Rs. 79,800-
2,11,500
4.
Dean – School of Electoral Law
1
Professor
Level 14 Rs.1,44,200- 2,18,200
5.
Faculty/ Assistant Professor Electoral Law
1
Assistant Professor
Level 12
Rs. 79,800-
2,11,500
6.
Head- Research and Innovation
1
Associate Professor
Level 13 A
Rs. 1,31,400-
2,17,100

2.      The last date for submission of applications is further extended upto 16.11.2020 (Monday).  All other terms and conditions remain unchanged.
3.      Applications received directly from the candidates, without supporting documents as specified in the circular or from the organisations and universities etc. outside the zone of eligibility, are liable to be summarily rejected.

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
Tender document for Selection of an implementation agency to conceptualize, fabricate and display a tableau during Republic Day Parade 2021

ECI द्वारा

Tender Notice for Republic Day Tableau-2021
On behalf of Election Commission of India New Delhi, Secretary, SVEEP Division invites applications from agencies to conceptualize, fabricate and display of a tableau during Republic Day Parade 2021. The following Preconditions have to be fulfilled for applying:
Agencies having experience of conceptualization of theme, fabrication and display of Republic Day Tableau at the National level at least for 3 years. OR
Agencies having experience of fabrication and display of tableau in other events of repute at least for 5 years can also apply. Agencies should have a minimum annual turnover of Rs. 2.0 crore from fabrication of tableau and related works in each of the last 3 years. Agencies must have experienced creative personnel like visualizers or concept director, fabricators etc. either on its rolls or on retainer's basis. Agencies that have won prizes/commendations for tableau designed by them in the Republic Day Parade in the last 3 years at National level and/or having experience of fabricating tableau will be given preference. Agencies must be registered with competent authority for GST/Income Tax. The contract will be valid for 1(one) year. NB: Agencies fulfilling the above eligibility conditions may submit their technical and financial bids latest by 02.11.2020 (05:00 P.M.) as per the tender document. The tender form/bidder document may be downloaded from the Website: www.eci.gov.in/tender/ and https://eprocure.gov.in/ Any changes/modifications in the tender inquiry will be intimated by corrigendum through this website only. The ECI reserves the right to reject/cancel the tender at any time without assigning any reason, No correspondence in this regard shall be entertained. Tender received after the due date and time will be summarily rejected.
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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
Filling up of one (01) post of Library and Information Officer in Level 11 [Rs.67, 700-208700] of the Pay Matrix (PB-3, Rs.15600-39100/- with corresponding Grade Pay of Rs.6600/-) in the Secretariat of the Election Commission of India.

ECI द्वारा

No. 181/6/2018
Dated: 09.10.2020
CIRCULAR
Sub:    Filling up of one (01) post of Library and Information Officer in Level 11 [Rs.67, 700-208700] of the Pay Matrix (PB-3, Rs.15600-39100/- with corresponding Grade Pay of Rs.6600/-) in the Secretariat of the Election Commission of India.
It is proposed to fill up one post of Library and Information Officer in Level 11 [Rs.67, 700-208700] of the Pay Matrix (PB-3, Rs.15600-39100/- with corresponding Grade Pay of Rs.6600/-) in the Secretariat of the Election Commission of India, New Delhi on deputation basis.
2.  Officers under the Central Government or State Government or Union territories:
(a)(i) Holding analogous post on regular basis in the parent cadre/department;
                                                                                             or
(ii) With seven years regular service in post in Level 7 of the Pay Matrix (Pay Band-2 Rs.9300-34800/- with corresponding Grade Pay of Rs.4600/-) or equivalent and
(b)  possessing the educational qualification and experience as below: -
(i) Master’s Degree in Library Science or Library Information Science of a recognized University or Institute;
(ii)  Five years’ professional experience in a Library under Central/State Government/ Autonomous or Statutory organization/PSU/University or recognized Research or Educational Institution.
Desirable: -
(i)  One year experience of computerizing Library activities in a Library under Central/State Government/ Autonomous or Statutory organization/PSU/University or recognized Research or Educational Institution.
(ii)  One year Professional experience in the specific areas of activities of the Department/Ministry viz. Technical or scientific, if any, to be specified at the time of framing RRs
(iii)  Diploma in Computer Applications from a recognized University/ Institution
Note: The maximum age limit for appointment by deputation shall not exceed 56 years as on closing date for receipt of applications.
3.  The period of deputation including period of deputation in another ex-cadre post held immediately preceding this appointment in the Election Commission of India or some other organization/ department of the Central Govt. shall not ordinarily exceed three years.
4. The applications, in duplicate, in the enclosed proforma, along with the complete and up-dated C.R. dossier for the last 5 years of the officials who could be spared in the event of his/her selection, may be forwarded to the Principal Secretary (Admin.), Election Commission of India, NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi-01 on or before 22.11.2020. Applications received after the last date or otherwise found incomplete will not be considered.
5.  Pay of the Official selected on deputation will be regulated under the provisions contained in the Deptt. of Personnel and Training O.M. NO.6/8/2009-Estt.(Pay-II) dated 17.06.2010 as amended from time to time.
6. If anyone is selected from a higher Scale/pay his or her pay shall be protected by the Commission.
7. The official applying for the post will not be allowed to withdraw their nomination subsequently.

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
Office Memorandum regarding extension of last date for receipt of applications for filling up of various posts in IIIDEM-regarding

ECI द्वारा

F. No. 590/IIIDEM/Academic Affairs/ Centre Head/2020
Dated 01.10.2020

OFFICE MEMORANDUM
It is in continuation of Office Memorandum of even number dated 02.09.2020 regarding filling up of the following posts in IIIDEM, ECI on deputation basis: -
Sl. No. Name of the Post No. of Posts Equivalent rank under the UGC Guidelines Scale of Pay 1. Dean-School of Election Management and Technology 1 Professor Level 14 Rs.1,44,200- 2,18,200 2. Faculty/ Assistant Professor General Management 1 Assistant Professor Level 12 Rs. 79,800-2,11,500 3. Faculty/ Assistant Professor Election Management 1 Assistant Professor Level 12 Rs. 79,800-2,11,500 4. Dean – School of Electoral Law 1 Professor Level 14 Rs.1,44,200- 2,18,200 5. Faculty/ Assistant Professor Electoral Law 1 Assistant Professor Level 12 Rs. 79,800-2,11,500 6. Head- Research and Innovation 1 Associate Professor Level 13 A Rs. 1,31,400-2,17,100 2. The last date for submission of applications is further extended upto 30.10.2020. All other terms and conditions remain unchanged.
3. Applications received directly from the candidates, without supporting documents as specified in the circular or from the organisations and universities etc. outside the zone of eligibility, are liable to be summarily rejected.

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
Filling up the post of 08(Eight) Assistant Section Officers (ASOs) in Level 07 of the Pay Matrix (44900-142400) (Group 'B' Non-Gazetted, General Central Service) on deputation basis in the Commission.

ECI द्वारा

No. 181/1/2020(Requisition)                                                                                                        Date: 24.09.2020
Circular
                Election Commission of India proposes to obtain the services of 08 (Eight) Assistant Section Officers (ASOs) (which may increase or decrease) in Level 7 of the Pay Matrix (Rs. 44,900 – 1, 42,400/-) [Group ‘B’, Non-Gazetted, General Central Service] on deputation basis from amongst the following:-
Officers under the Central Government:-
            a)     (i) Holding analogous posts on regular basis; or
                    (ii) With five years regular service in posts in Level 4 (Rs. 25,500-81,100/-) of the Pay Matrix and;
                b)         Having two years’ experience in establishment or election matters.
2.       The initial period of deputation will be for three years, which may be extended till the services are required in the Commission.
3.       The pay and allowances of the selected persons will be regulated in accordance with the Department of Personnel and Training OM No. 6/8/2009-Estt. (Pay-II), dated 17.06.2010, as amended from time to time.
4.            Eligible and interested persons and whose services can be spared immediately by their parent office may apply, through proper channel in prescribed format (Annexure-I), to the undersigned latest by 29.10.2020.
5.            While forwarding the application in the prescribed format, it may be ensured that following documents are enclosed with the applications:-
  I.     Attested copies of the Character Rolls of the person concerned for the last three years.
  II.    Vigilance clearance and Integrity Certificate.
  III.   Statement of Penalties imposed, if any, during the last ten years.
6.            Selection will be based on qualifying in the Interview/Personal Talk conducted by the Commission. The candidates selected will not be allowed to withdraw their candidature subsequently. No TA/DA or any other allowance shall be provided for Interview/Personal Talk.
7.            Incomplete applications, in any form, will not be considered.
8.            The vacancies cited above are not final and may change as per the need and requirement of the organization.

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फ़ाइल सबमिट की गई Monday 16 November 2020
Notice Inviting Tender for Bulk SMS and Long Code SMS services to be used for various purposes by ECI

ECI द्वारा

Notice Inviting Tender for Bulk SMS and Long Code SMS services to be used for various purposes by ECI

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- bulk sms service
- long code sms service
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
Filling up post of DEO Grade 'D' DEO Grade 'B' & DEO Grade 'A' in the Secretariat of Election Commission of India

ECI द्वारा

No. 181/1/2020(Requisition-DEO)
Dated: 10.08.2020
CIRCULAR

Sub:       Filling up of 05 (five) posts of Data Entry Operator (DEO) Grade ‘D’ in Level 06 (Rs. 35,400-1,12,400) of the Pay Matrix, 05 (five) posts of Data Entry Operator (DEO) Grade ‘B’ in the Level 05 (Rs. 29,200-92,300) of the Pay Matrix and 09 (nine) posts of Data Entry Operator (DEO) Grade ‘A’ in the Level 04 (Rs. 25,500-81,100) of the Pay Matrixin the Secretariat of the Election Commission of India on deputation basis.
The Election Commission of India proposes to obtain the services of 05 (five) Data Entry Operators (DEO) Grade ‘D’ in Level 06 [Rs. 35,400-112,400] of the Pay Matrix, 05 (five) Data Entry Operators (DEO) Grade ‘B’ in the Level 05 [Rs. 29,200-92,300]of the Pay Matrix and 09 (Nine) Data Entry Operators (DEO) Grade ‘A’ in the Level 04 [Rs. 25,500-81,100] of the Pay Matrix on deputation basis from amongst the following Officers under the Central Government: -
Sl.No
Name of post
Eligibility Criteria/ Qualification/ Experience
01
Data Entry Operator (DEO) Grade ‘D’
a)            (i) Holding analogous posts on regular basis in the parent cadre/department, or
(ii) With 6 (six) years service in Data Entry Operator Grade ‘B’ on regular basis in Level-5 [Rs. 29,200-92,300]  or equivalent in the parent cadre/department.

b)            Possessing following minimum educational qualification:
(i)            Bachelor’s degree in Computer Applications/ Information Technology/ Computer Science from a Recognized Board or equivalent and
(ii)           A speed test of not less than 1500 key depression per hour for Data entry work.

02
Data Entry Operators (DEO) Grade ‘B’
a)            (i) holding analogous posts on regular basis in the parent cadre/department, or
(ii) With 5 years service rendered in Data Entry Operator Grade ‘A’ on regular basis in Level-04 [Rs. 25,500-81,100] or equivalent in the parent cadre/department.
b)            Possessing following minimum educational qualification:
(i)            12th pass in science stream with Mathematics as a subject from a recognized Board or equivalent.
(ii)           A speed test of not less than 1500 key depression per hour for Data entry work.

03
Data Entry Operators (DEO) Grade ‘A’
Officers under the Central Government holding analogous posts on regular basis.

2.            The initial period of deputation will be for 03 (three) year, which may be extended till the services are required in the Commission.
3.            The terms and conditions of deputation of the selected persons will be regulated in accordance with the Department of Personnel and Training OM No. 6/8/2009-Estt. (Pay-II), dated 17.06.2010, as amended from time to time.
4.            Eligible and interested persons and whose services can be spared immediately by their parent office may apply, through proper channel in prescribed format (Annexure-I), to the undersigned latest by25.09.2020.
5.            While forwarding the application in the prescribed format, it may be ensured that following documents are enclosed with the application:-
                             I.            Attested copies of the Character Rolls of the person concerned for the last three years
  II.            Vigilance clearance and Integrity Certificate.
III.            Statement of Penalties imposed, if any, during the last ten years.
6.            Selection will be based on qualifying in the Interview/Personal Talk conducted by the Commission. The candidates selected will not be allowed to withdraw their candidature subsequently. No TA/DA or any other allowance shall be provided for Interview/Personal Talk.
7.            Incomplete applications, in any form, will not be considered.
8.            The Commission reserves the right to withdraw the circular/cancel the appointment process at any time without assigning any reason.

All Ministries/Departments of Govt. of India

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- recruitment on deputation
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
LIMITED TENDER ENQUIRY FOR ANNUAL MAINTENANCE FOR AUDIO-VIDEO DISTRIBUTION SYSTEM

ECI द्वारा

LIMITED TENDER ENQUIRY FOR ANNUAL MAINTENANCE FOR AUDIO-VIDEO DISTRIBUTION SYSTEM

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- annual maintenance contract for audio video system
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
INVITATION OF EXPRESSION OF INTEREST (EOI) FOR EMPANELMENT OF PRINTERS

ECI द्वारा

INVITATION OF EXPRESSION OF INTEREST (EOI) FOR EMPANELMENT OF PRINTERS

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- empanelment of printers
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
NOTICE INVITING EXPRESSION OF INTEREST (EOI) FOR EMPANELMENT OF CREATIVE AGENCY

ECI द्वारा

NOTICE INVITING EXPRESSION OF INTEREST (EOI) FOR EMPANELMENT OF CREATIVE AGENCY

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- empanelment of creative agency
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
Extension of last date to submit the application for the post of ASO on dep. in the Commission

ECI द्वारा

No. 181/1/2019(Requisition) Dated: 10.07.2020
CIRCULAR
The last date for submission of application for 04 (four) posts of Assistant Section Officers (ASOs)to be filled on deputation basis in Level 7 of the Pay Matrix (Rs. 44,900 – 1,42,400/-) [Group ‘B’, Non-Gazetted, General Central Service] which was circulated vide Commission’s Circular Of even number dated 30th May, 2019 (details may be seen at Commission’s website under the link) Click here for Link is hereby further extended upto 05th August, 2020. All other conditions of the previous circular dated 30.05.02019 remain the same.
(B.C. PATRA)
All Ministries/ Department of Govt. of India

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- recruitment on deputation
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
भारत निर्वाचन आयोग द्वारा निम्‍नलिखित में से, पे-मैट्रिक्स (रु.44,900- 1,42,400/-) [समूह ‘ख’, अराजपत्रित, सामान्‍य केन्‍द्रीय सेवा] के लेवल 7 में 04 (चार) सहायक अनुभाग अधिकारियों की सेवाएं प्रतिनियुक्ति आधार पर प्राप्‍त करने का प्रस्‍ताव है

ECI द्वारा

भारत निर्वाचन आयोग सचिवालय
निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001
सं. 181/1/2019(मांग)
दिनांक: 30.05.2019
परिपत्र

भारत निर्वाचन आयोग द्वारा निम्‍नलिखित में से, पे-मैट्रिक्स (रु.44,900- 1,42,400/-) [समूह ‘ख’, अराजपत्रित, सामान्‍य केन्‍द्रीय सेवा] के लेवल 7 में 04 (चार) सहायक अनुभाग अधिकारियों की सेवाएं प्रतिनियुक्ति आधार पर प्राप्‍त करने का प्रस्‍ताव है:-
केन्‍द्रीय सरकार के अन्‍तर्गत ऐसे अधिकारी:
क      (i) जो नियमित आधार पर सदृश पद धारित करते हों; या
(ii) जिन्होंने पे-मैट्रिक्स [रु.25,500-81,100/-] के लेवल 4 के पदों पर पाँच वर्ष की नियमित सेवा की हो; और
ख      जिनके पास स्‍थापना या निर्वाचन मामलों में दो वर्षों का अनुभव हो।
2.     प्रतिनियुक्ति की प्रारंभिक अवधि एक वर्ष की होगी, जिसे तब तक के लिए बढ़ाई जा सकती है जब तक आयोग में सेवाओं की आवश्यकता हो।
3.     चयनित व्‍यक्तियों के वेतन और भत्‍ते कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग के दिनांक 17.06.2010 के कार्यालय ज्ञापन संख्‍या 6/8/2009-स्‍था. (वेतन-II), समय-समय पर यथा संशोधित, के अनुरूप विनियमित किए जाएंगे।
4.     पात्र एवं इच्‍छुक व्‍यक्ति जिन्हें उनके मूल कार्यालय द्वारा तुरंत कार्यमुक्त किया जा सकता है, उचित माध्‍यम से अधोहस्‍ताक्षरी को विहित फॉर्मेट (अनुबंध-I) में 15.07.2019 तक आवेदन कर सकते हैं।
5.     विहित फार्मेट में आवेदन अग्रेषित करते समय यह सुनिश्चित किया जाए कि आवेदन के साथ निम्‍नलिखित दस्‍तावेज संलग्‍न किए गए हों:
       (i) संबंधित व्‍यक्ति की पिछले तीन वर्षों की चरित्र पंजिका की अनुप्रमाणित प्रतियां
       (ii) सतर्कता अनुमोदन और सत्‍यनिष्‍ठा प्रमाण पत्र
       (iii) पिछले दस वर्षों के दौरान कोई शास्ति, यदि अधिरोपित की गई है, तो उसका विवरण
6.     चयन, आयोग द्वारा संचालित साक्षात्‍कार/व्‍यक्तिगत चर्चा में अर्हता प्राप्त करने पर किया जाएगा। चयनित अभ्‍यर्थियों को बाद में अपनी अभ्‍यर्थिता वापस लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी। साक्षात्‍कार/व्‍यक्तिगत चर्चा के लिए किसी प्रकार का टीए/डीए या कोई अन्‍य भत्‍ता नहीं दिया जाएगा।
7. किसी भी दृष्टि से अपूर्ण आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
8.     ऊपर उद्घृत रिक्तियों की संख्या अंतिम नहीं हैं और संगठन की आवश्यकतानुसार इनमें परिवर्तन हो सकता है।

(बी.सी.पात्रा)

भारत सरकार के सभी मंत्रालय/विभाग
------------------------------------------------------------------

अनुबंध-।
जीवन वृत प्रपत्र

1.   नाम एवं पता (बड़े अक्षरों में)         :
2.   जन्‍मतिथि (ईस्‍वी सन् में)               :
3.   सेवानिवृत्ति की तारीख                  :
4.   शैक्षणिक योग्‍यताएं                     :
5.   सेवा एवं संवर्ग, जिससे सम्‍बन्धित हैं   :
6.   क्‍या अ.जा./अ.ज.जा. से सम्‍बन्धित हैं      :
7.   नियोजन का विवरण (कालक्रमानुसार)। यदि नीचे दिया गया स्‍थान अपर्याप्‍त हो तो अपने हस्‍ताक्षर द्वारा विधिवत रूप से प्रमाणीकृत एक पृथक पत्रक संलग्‍न करें।

कार्यालय/संस्‍थान/संगठन
धारित पद
वेतनमान एवं मूल वेतन
कर्तव्‍यों का स्‍वरूप

से
तक

8. वर्तमान नियोजन का स्‍वरूप अर्थात तदर्थ या (अस्‍थायी) अर्ध-स्‍थायी या स्‍थायी
9. यदि वर्तमान नियोजन प्रतिनियुक्ति/संविदा आधार पर धारित है तो कृपया बताएं:
   (क) प्रारंभिक नियुक्ति की तारीख
   (ख) प्रतिनियुक्ति/संविदा पर नियुक्ति की अवधि
10. वर्तमान नियोजन के बारे में अतिरिक्‍त विवरण। कृपया बताएं कि निम्नलिखित में से किसके तहत काम कर रहे हैं:
   (क) केन्द्र सरकार
   (ख) राज्‍य सरकार
   (ग) स्‍वायत्त संगठन
   (घ) सरकारी उपक्रम
11. क्‍या आप संशोधित वेतनमान में हैं? यदि हां, तो वह तारीख बताएं, जब संशोधन हुआ था। साथ ही, संशोधन-पूर्व वेतनमान का भी उल्लेख करें।
12. वर्तमान में प्रति माह आहरित कुल परिलब्धियां
13. ऐसी अतिरिक्‍त जानकारी, यदि कोई हो, जिसका उल्‍लेख आप पद के लिए अपनी उपयुक्‍तता के समर्थन में करना चाहेंगे। यदि स्‍थान अपर्याप्‍त है तो एक पृथक पत्रक संलग्‍न करें।
14. अभ्‍युक्तियां
                                                                          अभ्‍यर्थी के हस्‍ताक्षर
                                                             पता:
नियोक्‍ता द्वारा अग्रेषण टिप्‍पणीः
        यह प्रमाणित किया जाता है कि:
(i)       उपर्युक्‍त प्रोफार्मा में दी गई जानकारी आवेदक के सेवा अभिलेख के अनुसार सही है और आवेदक परिपत्र में उल्लिखित पात्रता मानदंडों को पूरा करता है।
(ii)      आवेदक सतर्कता दृष्टिकोण से उपयुक्त है और अधिकारी के विरुद्ध कोई भी अनुशासनात्‍मक कार्रवाई लंबित अथवा विचाराधीन नहीं है।
(iii)     आवेदक की सत्‍यनिष्‍ठा संदेह से परे है।
(iv)     पिछले 10 वर्ष में आवेदक पर कोई भारी/साधारण शास्ति अधिरोपित नहीं की गई है।
(v)      आवेदक के संवर्ग नियंत्रक प्राधिकारी ने उपर्युक्‍त पद के लिए आवेदन करने हेतु अपना अनुमोदन दे दिया है।
(vi)     आवेदक का एसीआर डोजियर आवेदन के साथ संलग्‍न है।

(नियोक्‍ता की ओर से अधिकृत
हस्‍ताक्षरकर्ता के हस्‍ताक्षर और मुहर)

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- recruitment on deputation
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
Extension in last date for receipt of applications for filling up of various posts in IIIDEM on deputation basis-regarding

ECI द्वारा

In continuation of circular of even number, inter-alia published in the Hindustan Times, Delhi Edition dated 24.04.2020 for filling up of various Academic level posts in IIIDEM/ECI the last date is hereby extended upto 45 days, from the date of publication of this advertisement in a National Daily, Delhi Edition.
2. All other terms and conditions shall remain unchanged. Any corrigendum (s) to the vacancy circular shall be published on the website of the of the Commission www.eci.gov.in under the link https://eci.gov.in/files/file/11993-filling-up-of-various-posts-in-the-iiidem-election-commission-of-india-on-deputation-basis-regarding/

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- recruitment on deputation
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
Empanelment of Publishers/Distributors/Book Suppliers for supplying of books to Library and Resource Centre, ECI

ECI द्वारा

EMPANELMENT OF PUBLISHERS/DISTRIBUTORS/BOOK SUPPLIERS
FOR SUPPLY OF BOOKS

The book Suppliers/Publishers/Distributors etc. of Delhi/NCR who intend to supply books to the Election Commission of India, Library and Resource Centre on approval basis during the financial year i.e. 2020-2021, 2021-2022 may apply for registration of their firm in the prescribed Proforma and Annexures attached. The prescribed Terms and Conditions laid down by Election Commission of India, Library and Resource Centre are also attached.
The book suppliers/publishers should be members of State Book Suppliers/Publishers Association, Delhi or Federation of Indian Publishers or Book Suppliers Association (FIPBA), New Delhi or National Associations for book suppliers. Self attested copy of the same is required.
The duly filled in application along with necessary documents are required to be submitted by 31st May, 2020 in a sealed envelope on the blow mentioned address,
Library and Resource Centre
Election Commission of India
Nirvachan Sadan, Ashoka Road
New Delhi – 110001
Application can also be submitted, through email with all necessary documents (soft copy) to newsbulletin[@]eci[.]gov[.]in

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- library and resource centre
- empanelment of publishers
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
Change in last date for receipt of applications for filling up of various posts in IIIDEM on deputation basis uploaded on 26th March 2020-regarding

ECI द्वारा

ELECTION COMMISSION OF INDIA
India International Institute of Democracy and Election Management
Plot No.1, Dwarka Sector 13, Delhi- 110078

F. No. 590/IIIDEM/Academic Affairs/ Centre Head/2020 24th April, 2020

NOTE
Subject:- Filling of various posts in Academic Vertical of IIIDEM, ECI- change in last date for receipt of applications-reg.
With reference to Commission’s vacancy circular of even no. dated 26th March, 2020 regarding filling of various Academic level posts in IIIDEM, ECI, uploaded on the website of the Commission on the same date, I am directed to state that the last date for receipt of applications will be 45 days from the date of publication of this advertisement in the Hindustan Times Delhi Edition i.e. 24.04.2020. The other terms and conditions as prescribed in the said circular will remain unchanged.

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- recruitment on deputation
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
Filling up of various posts in the IIIDEM, Election Commission of India on deputation basis-regarding

ECI द्वारा

IIIDEM invites applications for the following posts on deputation basis from willing and eligible candidates from Organisations, Institutions and Universities etc. under the control of the Govt. of India (and also from prominent National Law Universities under the control of various State Governments):-

1. Dean-School of Election Management and Technology
2. Faculty/ Assistant Professor General Management
3. Faculty/ Assistant Professor Election Management
4. Dean – School of Electoral Law
5. Faculty/ Assistant Professor Electoral Law
6. Head- Research and Innovation

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- recruitment on deputation
फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 26 August 2020
Vacancy Circular for the post of Assistant Section Officer on deputation basis in the Commission.

ECI द्वारा

सं. 181/1/2020(मांग)
दिनांक: 18.02.2020
परिपत्र
भारत निर्वाचन आयोग निम्‍नलिखित में से, वेतन मैट्रिक्स के लेवल 7 (रु.44,900- 1,42,400/-) [समूह ‘ख’, अराजपत्रित, सामान्‍य केन्‍द्रीय सेवा] में 08 (आठ) सहायक अनुभाग अधिकारियों की सेवाएं प्रतिनियुक्ति आधार पर प्राप्‍त करने का प्रस्‍ताव है:-
केन्‍द्रीय सरकार के अन्‍तर्गत ऐसे अधिकारी:
क      (i) जो नियमित आधार पर सदृश पद धारित करते हों; या
(ii) जिन्होंने वेतन मैट्रिक्स के लेवल 4 [रु. 25,500-81,100/-] के पदों पर पाँच वर्ष की नियमित सेवा की हो; और
ख      जिनके पास स्‍थापना या निर्वाचन मामलों में दो वर्षों का अनुभव हो।
2.     प्रतिनियुक्ति की प्रारंभिक अवधि तीन वर्ष अथवा अगले आदेश होने तक, जो भी पहले हो, होगी। प्रतिनियुक्ति की अवधि तब तक के लिए बढ़ाई जा सकती है जब तक आयोग में सेवाओं की आवश्यकता हो।
3.     चयनित व्‍यक्तियों के वेतन और भत्‍ते कार्मिक एवं प्रशिक्षण विभाग के दिनांक 17.06.2010 के कार्यालय ज्ञापन संख्‍या 6/8/2009-स्‍था. (वेतन-II), समय-समय पर यथा संशोधित, के अनुरूप विनियमित किए जाएंगे।
4.     पात्र एवं इच्‍छुक व्‍यक्ति जिन्हें उनके मूल कार्यालय द्वारा तुरंत कार्यमुक्त किया जा सकता है, उचित माध्‍यम से अधोहस्‍ताक्षरी को विहित फॉर्मेट (अनुबंध-I) में 31.03.2020 तक आवेदन कर सकते हैं।
5.     विहित फार्मेट में आवेदन अग्रेषित करते समय यह सुनिश्चित किया जाए कि आवेदन के साथ निम्‍नलिखित दस्‍तावेज संलग्‍न किए गए हों:
       (i) संबंधित व्‍यक्ति की पिछले तीन वर्षों की चरित्र पंजिका की अनुप्रमाणित प्रतियां
       (ii) सतर्कता अनुमोदन और सत्‍यनिष्‍ठा प्रमाण पत्र
       (iii) पिछले दस वर्षों के दौरान कोई शास्ति, यदि अधिरोपित की गई है, तो उसका विवरण
6.     चयन, आयोग द्वारा संचालित साक्षात्‍कार/व्‍यक्तिगत चर्चा में अर्हता प्राप्त करने पर किया जाएगा। चयनित अभ्‍यर्थियों को बाद में अपनी अभ्‍यर्थिता वापस लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी। साक्षात्‍कार/व्‍यक्तिगत चर्चा के लिए किसी प्रकार का टीए/डीए या कोई अन्‍य भत्‍ता नहीं दिया जाएगा।
7.      किसी भी दृष्टि से अपूर्ण आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा।
8.     ऊपर उद्घृत रिक्तियों की संख्या अंतिम नहीं हैं और संगठन की आवश्यकतानुसार इनमें परिवर्तन हो सकता है।

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फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 11 March 2020
Tender for providing the potted plants, supply of cut-flowers, horticulture maintenance works & filling water & flowers (Petals) in 04 nos. of Water Bowls (Hurli) etc. in the Election Commission of India.

ECI द्वारा

No.187/3/2019(Hortt.)/LET/ECI/FUNC/ADMN/2019
Dated:-21.02.2020
TENDER NOTICE
            Sealed tenders for annual contract for providing the potted plants, supply of cut-flowers, horticultural maintenance works, filling water & flowers (petals) in 04 nos. of Water Bowls (Hurli) in the premises of NirvachanSadan are invited under two bids system i.e. Technical Bid and Financial Bid.  The interested agencies are advised to submit two separate sealed envelopes super scribing “Technical Bid for horticultural services& maintenance works in Election Commission of India” and “Financial Bid for horticultural services& maintenance works in Election Commission of India”.  Both sealed envelopes should be kept in third sealed envelope superscribing“Tender for providing the potted plants, supply of cut-flowers, horticultural maintenance works & filling water & flowers (petals) in 04 nos. of Water Bowls (Hurli) etc. in the Election Commission of India”.
2.            The interested firms/agencies may submit the tender documents complete in all respect alongwith other requisite documents by 06.03.2020 upto 3.00 P.M. to the Under Secretary(Gen. Admn.), Election Commission of India, NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi-110 001.  The sealed tenders will be submitted in the R & I Section located at ground floor of the NirvachanSadan building.  Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender.  The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
3.            The conditional bids shall not be considered and will be out rightly rejected in very first instance.
4.            All entries in the tender form should be legible and filled clearly.  If the space for furnishing information is insufficient, a separate sheet duly signed by the authorized signatory may be attached.  No overwriting or cutting is permitted in the Financial Bid Form.  In such cases, the tender shall be summarily rejected.  However, the cuttings, if any, in the Technical Bid application must be initialled by the person authorized to sign the tender bids.
5.            The Technical Bids shall be opened on the scheduled date and time i.e. 06.03.2020at 4.00 P.M. in Room No.209-E (2nd Floor),NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderers, if any, who wish to be present.
6.            The Financial Bids of only those tenderers will be opened whose Technical Bids are found in order.  The date for opening of Financial Bids shall be intimated separately.  The Financial Bids shall be opened by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of those tenderers who may choose to be present.
7. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representatives.  In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer.
8.            The cost of tender is NIL.  The tender documents are not transferable.
9.            The undersigned shall be accepting officer and herein after referred to as such for the purpose of this contract.
10.          The tenderer shall submit the following with the Technical Bid :-
a)      Copy of PAN/GST
b)      Copy of the Income Tax Returns of last three years
c)       Copy of TIN No.
d)      One single work order worth Rs.20,000/- has to be submitted.
e)      The tenderer who fail to submit the documents mentioned above shall stand disqualified for the Financial Bid.
11.          The competent authority of the Election Commission of India reserves the right to accept or reject part or whole of the tender without assigning any reason whatsoever.
12. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
13.          The successful bidder shall furnish Bank Guarantee worth Rs.50,000/- (Rupees Fifty Thousand only).  The Bank Guarantee must be in the form of Bank Drafts/Bankers Cheques drawn in favour of “Under Secretary, Election Commission of India” from Nationalized Bank payable at Delhi.  The Bank Guarantee shall remain with Election Commission of India for 12 months and shall be liable to be forfeited on default on part of the contractor/vendor.
14.          Detailed information and terms and condition can either be obtained from the Section Officer, Services & Maintenance Section, Election Commission of India, Room No.209-E (2nd Floor), NirvachanSadan, Ashoka Road, New Delhi-110001 or downloaded from the Commission’s website i.e. eci.gov.in.
15.          The rates quoted shall cover for all tools and plant and everything necessary for proper execution of the work to the entire satisfaction of the Commission and no escalation due to increase in price of material/labours shall be made.
16.          Payment will be made on monthly rental basis for each type of potted plants on the basis of the number of each type of potted plants placed in NirvachanSadan during each month which are found to be acceptable to the Commission according to the terms and conditions.
17.          The contract shall be valid for one year from the date of signing of the agreement which may be extended by another two years, subject to satisfactory performance of the Nursery.
18.    The Commission reserves the right to unilaterally cancel/terminate the contract at any time during the period of contract without assigning any reason.

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फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 11 March 2020
Tender for supply/renewal of software to the Election Commission of India

ECI द्वारा

No.485/Comp/Software/Wrike/2019
Dated: 11th February, 2020
NOTICE INVITING TENDER
Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for procurement of 10 licenses of Professional Project Reporting Tool (Wrike Business Plan) from the authorized dealers on L1 basis. The rates shall be quoted in prescribed format enclosed with the tender notice.
2. The interested agencies are advised to quote their rates in sealed envelopes super scribing “Tender for supply/renewal of software to the Election Commission of India”.
3. Bidders shall have to deposit Rs.14,000/- (Rupees fourteen thousand only) as EMD in the form of Demand Draft/Cheque in the name of “Pay and Accounts Officer, Election Commission of India, Ashoka Road, New Delhi” on or before bid submission closing date and time and submit before the Section Officer, IT Division, Election Commission of India, Room no. 509, 5th Floor, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi -110001.
4. The interested dealers/firms may submit the tender documents complete in all respects along with other requisite documents by 26.02.2020 before 2.00 PM to the Section Officer (IT Section), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001. The sealed tender can also be submitted in the R & I Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building. Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender. The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay.
5. The Tender shall be opened on the scheduled date and time on 27.02.2020 at 2.45 PM onwards in Room No 509, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderes, if any, who wish to be present on the spot at that time. The evaluation will be on total price quoted for all software (Annexure-A) on L1 basis meeting the criterion.
6. Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason thereof.
7. The supply of software to be done within 05 days of the receipt of the Purchase order as per Annexure-A. If the firm fails to supply/renew the software within the prescribed time as per specification and rate approved, it would be liable to face the penalty as imposed by the competent authority.
8. The supply of software is to be done in all respect as per Annexure-A. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer.
9. The cost of tender is ‘NIL’. The tender documents are not transferable.
10. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding.
11. The payment will be released by PFMS (Public Financial Management System) on production of original bill only after completion of the work.
Download file for the detail

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फ़ाइल सबमिट की गई Tuesday 11 February 2020
Auction notice for disposal of obsolete/unserviceable Furniture/Air-conditioners/office equipment/scrap and other items etc.

ECI द्वारा

Auction notice for disposal of obsolete/unserviceable Furniture/Air-conditioners/office equipment/scrap and other items etc.

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फ़ाइल सबमिट की गई Wednesday 27 November 2019