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सं. 51/8/7/2019-ईएमएलएस दिनांकः 1 जनवरी, 2020
सेवा में
सभी राज्यों और संघ राज्य क्षेत्रों के
मुख्य निर्वाचन अधिकारी
विषयः लोक सभा/विधान सभा के साधारण निर्वाचन/उप-निर्वाचन – ईवीएम और
वीवीपैट का भंडारण और सुरक्षा व्यवस्था - तत्संबंधी रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
महोदय,
आयोग के दिनांक 24 अप्रैल 2014 के पत्र सं. 51/8/7/2014-ईएमएस के अधिक्रमण में, मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि आयोग ने यह निदेश दिया है कि सामान्य प्रेक्षक और पुलिस प्रेक्षक उन्हें आवंटित निर्वाचन-क्षेत्रों में पहुंचने के तीन दिन के भीतर मतयुक्त ईवीएमों और वीवीपैटों के भंडारण हेतु नियत किए गए स्ट्रांग रूम (रूमों) का संयुक्त रूप से निरीक्षण करेंगें। वे उसी दिन संबंधित मुख्य निर्वाचन अधिकारी को प्रपत्र (अनुलग्नक-I) में अपनी रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगें।
2. आयोग ने यह निदेश भी दिया है कि सामान्य प्रेक्षक मतगणना से दो दिन पहले मतगणना केंद्र का निरीक्षण करेंगे और उसी दिन आयोग को प्रपत्र (अनुलग्नक-II) में रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगे।
आयोग के उपर्युक्त अनुदेश सभी संबंधितों के ध्यान में लाए जाएंगे।
भवदीय,
(मधुसूदन गुप्ता)
सचिव
भारत निर्वाचन आयोग के सभी वरिष्ठ प्रधान सचिवों/प्रधान सचिवों/सचिवों/अवर सचिवों और ज़ोनल अनुभागों को सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रति अग्रेषित।
अनुलग्नक-I
स्ट्रांग रूम में व्यवस्था संबंधी रिपोर्ट
राज्य का नाम :
जिले का नाम :
निर्वाचन क्षेत्र की संख्या और नाम :
निरीक्षण किए गए स्ट्रांग रूम का पता :
हमने----------- (दिनांक) को उपर्युक्त उल्लिखित स्ट्रांग रूम का संयुक्त रूप से निरीक्षण किया है।--------- के मौजूदा साधारण/उप-निर्वाचन से संबंधित मतयुक्त ईवीएम और वीवीपैट के भण्डारण हेतु स्ट्रांग रूम में सभी आवश्यक व्यवस्थाएं की गईं हैं। यह भी प्रस्तुत किया जाता है कि ईवीएमों और वीवीपैटों के भण्डारण के संबंध में आयोग के अनुदेशों का पालन किया गया है। यह भी प्रमाणित किया जाता है किः-
क्र.सं.
विवरण
स्थिति
यदि नहीं, तो तत्संबंधी टिप्पणी
1.
क्या सभी मतयुक्त ईवीएमों/वीवीपैटों को रखने के लिए स्ट्रांग रूम में पर्याप्त स्थान है?
हां/नहीं
2.
क्या स्ट्रांग रूम में एक ही प्रवेश द्वार है और कोई सीलरहित खिड़की/रोशनदान नहीं है?
हां/नहीं
3.
क्या इलेक्ट्रॉनिक शार्ट सर्किट से बचने के लिए इलेक्ट्रॉनिक कनेक्शन का मैन स्विच स्ट्रांग रूम के बाहर लगाया गया है?
हां/नहीं
4.
क्या स्ट्रांग रूम में डबल लॉक सिस्टम है?
हां/नहीं
5.
क्या स्ट्रांग रूम वाले स्थानों में बाधारहित विद्युत आपूर्ति की व्यवस्था है?
हां/नहीं
6.
क्या स्ट्रांग रूम के ताले की चाबियां भारत निर्वाचन आयोग के दिनांक 13 नवंबर, 2018 के अनुदेश सं. 51/8/7/2018-ईएमपीएस के अनुसार रखी गईं हैं?
हां/नहीं
7.
क्या स्ट्रांग रूम में सीसीटीवी कैमरे लगाने की व्यवस्था की गई है?
हां/नहीं
8.
क्या आयोग के दिनांक 29 अगस्त, 2018 के पत्र सं. 51/8/7/2018-ईएमपीएस के तहत विहित मानदण्डों के अनुसार स्ट्रांग रूम पर चौबीसों घंटे पुलिस सुरक्षा उपलब्ध करवाने की व्यवस्था की गई है?
हां/नहीं
9.
क्या अग्निशामक के लिए पर्याप्त व्यवस्था की गई है?
हां/नहीं
10.
क्या स्ट्रांग रूम में रोशनी हेतु वैकल्पिक व्यवस्था की गई है?
हां/नहीं
11.
क्या मतयुक्त ईवीएम और वीवीपैटों वाले स्ट्रांग रूम पर चौबीसों घंटे द्विस्तरीय सुरक्षा व्यवस्थाओं की योजना तैयार की गई है?
हां/नहीं
12.
क्या आगंतुकों का विवरण रखने के लिए सीपीएफ को लॉग बुक उपलब्ध कराने की व्यवस्था की गई है?
हां/नहीं
13.
क्या किसी भी अधिकृत पदाधिकारी की विजिट को रिकार्ड करने के लिए सीपीएफ को विडियो कैमरा उपलब्ध कराने की व्यवस्था की गई है?
हां/नहीं
14.
क्या अभ्यर्थियों के प्रतिनिधियों के लिए आंतरिक परिधि से बाहर किसी ऐसे स्थान पर ठहरने का कोई प्रावधान किया गया है जहां से उन्हें स्ट्रांग रूम का प्रवेश बिन्दु दिखाई देता रहे?
हां/नहीं
15.
यदि मुख्य द्वार सामने से स्पष्ट दिखाई न दे सके, तो क्या सीसीटीवी लगाने की योजना तैयार की गई है जिससे अभ्यर्थी स्ट्रांग रूम का मुख्य द्वार देख सकें?
हां/नहीं
16.
क्या भंडारण केंद्रों में 24/7 नियंत्रण कक्ष स्थापित करने की योजना बनाई गई है?
हां/नहीं
17.
क्या अभ्यर्थियों को लिखित में सूचित किया गया है कि वे मतदान के बाद स्ट्रांग रूम की सुरक्षा व्यवस्था पर नज़र रखने के लिए अपने प्रतिनिधियों को नियुक्त करें?
हां/नहीं
18.
क्या आप स्ट्रांग रूम की व्यवस्थाओं से संतुष्ट हैं?
हां/नहीं
अन्य टिप्पणी, यदि कोई हो :
(पुलिस प्रेक्षक के हस्ताक्षर) :
(सामान्य प्रेक्षक के हस्ताक्षर)
पुलिस प्रेक्षक का नाम :
सामान्य प्रेक्षक का नाम :
पुलिस प्रेक्षक का कोड :
सामान्य प्रेक्षक का कोड :
आबंटित विधान सभा/निर्वाचन क्षेत्र/जिले की संख्या और नाम :
आबंटित विधान सभा
निर्वाचन क्षेत्र की संख्या
और नाम :
अनुलग्नक – II
मतगणना केंद्र पर व्यवस्था संबंधी रिपोर्ट
राज्य का नाम:
जिले का नाम:
विधान सभा निर्वाचन क्षेत्र
की संख्या और नाम :
निरीक्षण किए गए मतगणना केंद्र का पता:
मैंने.....................................(दिनांक) को उपर्युक्त उल्लिखित मतगणना केंद्र का निरीक्षण कर लिया है।................................................................................के मौजूदा साधारण/उप-निर्वाचन की मतगणना करने के लिए मतगणना केंद्र पर सभी आवश्यक व्यवस्थाएं की गईं हैं। यह भी प्रस्तुत किया जाता है कि मतगणना केंद्र पर व्यवस्थाओं के संबंध में आयोग के अनुदेशों का पालन किया गया है। यह भी प्रमाणित किया जाता है कि:
क्र.सं.
विवरण
स्थिति
यदि नहीं है, तो तत्संबंधी टिप्पणी
1.
क्या मतगणना हाल में आधारभूत संरचना, अधिकारियों और मतगणना एजेंटों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त स्थान उपलब्ध है ?
हाँ/नहीं
2.
क्या स्ट्रांग रूम से गणना हॉल तक ईवीएम/वीवीपैटों को लाने और वापिस ले जाने के लिए निर्बाध रास्ता तैयार किया गया है ?
हाँ/नहीं
3.
क्या उचित वैकल्पिक (स्टैंडबाई) व्यवस्थाओं (जेनेरेटर इत्यादि) सहित रोशनी की पर्याप्त व्यवस्था की गई है ?
हाँ/नहीं
4.
क्या मतगणना केंद्र के आस-पास की 100 मीटर की परिधि को ‘पैदल यात्री क्षेत्र’ के रूप में चिह्नित किया गया है और वहां बैरिकेड लगाएं गए हैं ?
हाँ/नहीं
5.
क्या (03) त्रिस्तरीय सुरक्षा प्रक्रिया स्थापित की गई है?[प्रथम (बाह्य) स्तर पैदल यात्री क्षेत्र से प्रारंभ, जहां पर स्थानीय पुलिस की पर्याप्त तैनाती होगी, मतगणना परिसर/कैम्पस के द्वार पर द्वितीय (मध्य) स्तर, जहां पर एसएपी तैनात होगी और मतगणना हाल के द्वार पर तृतीय (आंतरिक) स्तर, जहां पर सीपीएफ तैनात होगी]
हाँ/नहीं
6.
क्या मतगणना की प्रत्येक मेज के लिए पारदर्शी सामग्री/वायर मेश का प्रयोग करते हुए समुचित बैरिकैडिंग कर ली गई है जिससे एजेंट/अभ्यर्थी/गणना एजेंट आदि मतयुक्त ईवीएम तक न पहुंच पाएं ?
हाँ/नहीं
7.
क्या मतगणना हॉल के भीतर मतगणना मेंजों में से एक मेज़ को वीवीपैट गणना बूथ के रूप में वीवीपैट पेपर स्लिपों की गणना करने के लिए नियत किया गया है?
हाँ/नहीं
8.
क्या वीसीबी को बैंक में कैशियर के कैबिन की तरह चारों ओर से लोहे की जाली लगाकर सुरक्षित बनाया गया है जिससे कि वीवीपैट की पर्चियों तक कोई भी अनधिकृत व्यक्ति न पहुंच पाए?
हाँ/नहीं
9.
क्या आपने कम से कम 500 वीवीपैट पर्चियों के साथ वीवीपैट पर्चियों की गणना करने के पूरे छद्म अभ्यास को देख लिया है ?
हाँ/नहीं
10.
क्या आप मतगणना केंद्र पर की गई व्यवस्थाओं से संतुष्ट हैं?
हाँ/नहीं
अन्य टिप्पणी, यदि कोई हो:
(सामान्य प्रेक्षक के हस्ताक्षर)
सामान्य प्रेक्षक का नाम:
सामान्य प्रेक्षक का कोड:
आबंटित विधान सभा निर्वाचन:
क्षेत्र की संख्या और नाम
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भारत निर्वाचन आयोग एक स्वायत्त संवैधानिक प्राधिकरण है जो भारत में निर्वाचन प्रक्रियाओं के संचालन के लिए उत्तरदायी है। यह निकाय भारत में लोक सभा, राज्य सभा, राज्य विधान सभाओं और देश में राष्ट्रपति एवं उप-राष्ट्रपति के पदों के लिए निर्वाचनों का संचालन करता है। निर्वाचन आयोग संविधान के अनुच्छेद 324 और बाद में अधिनियमित लोक प्रतिनिधित्व अधिनियम के प्राधिकार के तहत कार्य करता है।
