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Tender for supply/renewal of software to the Election Commission of India

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No.485/Comp/Software/Wrike/2019 Dated: 11th February, 2020 NOTICE INVITING TENDER Sealed tenders are invited on behalf of Election Commission of India for procurement of 10 licenses of Professional Project Reporting Tool (Wrike Business Plan) from the authorized dealers on L1 basis. The rates shall be quoted in prescribed format enclosed with the tender notice. 2. The interested agencies are advised to quote their rates in sealed envelopes super scribing “Tender for supply/renewal of software to the Election Commission of India”. 3. Bidders shall have to deposit Rs.14,000/- (Rupees fourteen thousand only) as EMD in the form of Demand Draft/Cheque in the name of “Pay and Accounts Officer, Election Commission of India, Ashoka Road, New Delhi” on or before bid submission closing date and time and submit before the Section Officer, IT Division, Election Commission of India, Room no. 509, 5th Floor, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi -110001. 4. The interested dealers/firms may submit the tender documents complete in all respects along with other requisite documents by 26.02.2020 before 2.00 PM to the Section Officer (IT Section), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi-110001. The sealed tender can also be submitted in the R & I Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building. Late/delayed tender shall not be accepted after due date and time of submission of tender. The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay. 5. The Tender shall be opened on the scheduled date and time on 27.02.2020 at 2.45 PM onwards in Room No 509, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi, by the Committee appointed for the purpose by the Commission in the presence of the representatives of the tenderes, if any, who wish to be present on the spot at that time. The evaluation will be on total price quoted for all software (Annexure-A) on L1 basis meeting the criterion. 6. Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason thereof. 7. The supply of software to be done within 05 days of the receipt of the Purchase order as per Annexure-A. If the firm fails to supply/renew the software within the prescribed time as per specification and rate approved, it would be liable to face the penalty as imposed by the competent authority. 8. The supply of software is to be done in all respect as per Annexure-A. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer. 9. The cost of tender is ‘NIL’. The tender documents are not transferable. 10. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding. 11. The payment will be released by PFMS (Public Financial Management System) on production of original bill only after completion of the work. Download file for the detail

Auction notice for disposal of obsolete/unserviceable Furniture/Air-conditioners/office equipment/scrap and other items etc.

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Auction notice for disposal of obsolete/unserviceable Furniture/Air-conditioners/office equipment/scrap and other items etc.

Corrigendum for inviting Tender for Hotel Accommodation

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With reference to the Commission’s Notice for Inviting Tender (NIT) for Hotel Accommodation of even number floated on the Commission’s Website on 29th October, 2019, for the above mentioned programme, I am directed to state that the date of the said NIT may be read as 29th October 2019 instead of 29th November 2019.

November 18, 2019 at 10:08
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EOI for empanelemnt of hotels for providing boarding and lodging sevices.

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NOTICE FOR INVITING TENDER (NIT) Election Commission of India (ECI) is an independent constitutional authority created under Article324 of the Indian Constitution. It superintends, directs and controls the preparation and revision of electoral rolls for, and conduct of, all elections of Indian Parliament and State Legislatures, and of elections to the offices of President and Vice President of India. India International Institute of Democracy and Election Management (IIIDEM) is an initiative of the ECI. ECI's vision is to develop IIIDEM as an advanced resource center of learning, research, training and extension of participatory democracy and election management. IIIDEM invites bids from reputed, interested & eligible following star category hotels located in Dwarka or AerocityArea, New Delhi for accommodation and conference facilities. A- 3StarHotelsB B-4 StarHotels C- 5 Star Hotels Interested & eligible agencies may submit their bids in accordance with the instruction given in the bid document. The detailed schedule is as under: S.No. Description Date and Time(IST) Place 1 Proposed date of Release of Advertisement on CPP Portal and Election Commission of India website -www.eci.gov.in 30th October 2019 IIIDEM, Plot No. 1 Sec-13, Dwarka, New Delhi-110078 2 Pre Bid meeting 6th November 2019 at 3:00 PM 3 Issue of clarifications 11th November 2019 4 Last Date of Submission of Bid 20th November 2019, 11:00 AM 5 Technical Bid Opening 20th November 2019at 3:00 PM 6 Financial Bid Opening 20th November 2019at 4:00 PM

November 1, 2019 at 08:48
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Notice Inviting Tender for Annual Maintenance Contract for Air-condioners/2x15 TR Package Units in the Election Commission of India.

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NOTICE INVITING TENDER Sealed Tenders are invited from experienced and financially sound authorized service providers for Comprehensive Annual Maintenance Contract of 241 Air-conditioners (Split/Window//Cassette ACs/Tower AC/2 Unit of 2x15 Package Unit) for the period of one year having adequate experience in the maintenance of Air-conditioners in Government Ministries/Departments/Organizations and having qualified AC Technicians on their rolls. The numbers indicated are tentative and there could be variation of 5% on either side (Increase/Decrease). Tenders are invited, in two bid system i.e. ‘Technical Bid’ and ‘Financial Bid’ on behalf of Election Commission of India. 2. Sealed Tenders with separate envelopes clearly superscripting on it ‘Technical Bid’ and ‘Financial Bid’ duly filled in the enclosed Proforma in Annexure-I and II respectively and addressed to the Under Secretary (General Administration), Election Commission of India, Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi – 110 001, should reach latest by 3.00 p.m. on 15.11.2019 in Nirvachan Sadan, Ashoka Road, New Delhi. 3. The tenderers will submit both the bids simultaneously by the same date of receipt i.e. 3.00 p.m. on 15.11.2019. Both the bids should be put in separate and duly sealed envelope superscripting clearly Technical and Financial Bids respectively and put together in third envelope superscripting ‘Technical and Financial Bids for annual maintenance contract for Air-conditioners, and 2 Unit of 2x15 package in ECI”. The main cover should also be wax sealed. 4. The tenderers can submit the bid either directly or through their authorized representative. In case, the tender is submitted by the authorized representative of the tenderer, then the tender shall be signed and submitted by authorized representative under legal power of attorney from the tenderer. The sealed tenders can be submitted in the Receipt & Issue Section located at the ground floor of the Nirvachan Sadan building during normal working hours. 5. Tender bids received after the prescribed time and date shall not be entertained. The Election Commission of India will not be responsible for the postal loss/delay. 6. The Technical Bids shall be opened on the same day i.e. 15.11.2019 at 4.00 p.m. in Room No.209-E by a Committee constituted for the purpose by the Commission, in the presence of tenderers or their representatives who choose to be present. 7. The Financial Bids of only those tenderers who qualify the conditions for technical bids shall be opened. The date and time for opening of Financial Bids shall be intimated separately. The Financial Bids shall be opened by the Committee constituted for the purpose by the Commission in the presence of those qualified tenderers or their representatives who choose to be present. 8. The Election Commission of India reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders at any stage without assigning any reason therefore. 9. The cost of tender is NIL. The tender documents are not transferable. 10. The undersigned shall be the accepting officer and hereinafter referred to as such for the purpose of this contract. 11. The Annexures hereto should be dully filled-up and Annexure-I be put with technical bid cover while Annexure-II be put with financial bid cover. 12. All bidders are therefore required to submit their offers in two covers as under :- (a) FIRST COVER (Technical Bid) should contain the following details as prescribed in Annexure-I :- I. Tender documents duly completed and signed BUT WITHOUT INDICATING THE RATES QUOTED. II. Details of E.M.D. III. Performance statement for last three years alongwith supporting documents, showing experience of the firm etc. IV. Name and address of Technician/Engineers alongwith the qualification and Diploma in Air-conditioning from a recognized institute (with copy of certificates). V. Copy of PAN/GST/TIN No. VI. Any other relevant document which the firm wishes to submit and valid on the date of Tender Enquiry. VII. This cover should be superscribed “Technical Bid for Annual Maintenance Contract of Air-conditioners & Package Unit in Election Commission of India.” (b) SECOND COVER (Financial Bid) should contain the Financial offer giving details as in Annexure-II. (c) The composite bid i.e. offers with rates indicated in the Technical bid shall be summarily ignored. 13. Earnest Money : Deposit an amount of Rs.10,000/- (Rupees Ten Thousand only) in the form of DD/Pay Order from any of the Nationalized Bank in favour of “ Under Secretary, Election Commission of India, New Delhi”. 14. In case of any dispute, the decision of the Election Commission of India will be final and binding. 15. All payments to the firm shall be released by the Election Commission of India on the basis of work on four quarters of AMC Period in respect of the actual number of machines repaired/maintained by the firm, on submission of bills. 16. The terms and conditions are enclosed.

NIT for auction of condemned and obsolete items

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Auction notice for disposal of obsolete /unserviceable furniture/air-conditioners/office equipment and scrap items.

Tender for Catering Service for providing Lunch and Tea & cookies at IIIDEM

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Tender for Catering Service for providing Lunch and Tea & cookies at IIIDEM for ITEC-12,13,14 and BIMSTEC 17th -29th Nov 2019, 2nd -7th Feb 2020, 15th -20th Mar 2020, BIMSTEC 23rd -28th Feb 2020 and For delegation of Cambodia.

एक वर्ष (2019) के लिए आयोग की मैग़जीन ‘माय वोट मैटर्स’ (हिंदी और अंग्रेजी, दोनों भाषाओं में) को प्रकाशित करने के लिए निविदा दस्‍तावेज प्रस्‍तुत करने की तिथि बढ़ाया जाना – तत्‍संबंधी

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एक वर्ष (2019) के लिए आयोग की मैग़जीन ‘माय वोट मैटर्स’ (हिंदी और अंग्रेजी, दोनों भाषाओं में) को प्रकाशित करने के लिए निविदा दस्‍तावेज प्रस्‍तुत करने की तिथि बढ़ाया जाना – तत्‍संबंधी

अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशनर/दफ्तर के उपकरण/स्‍क्रैप तथा अन्‍य मदों इत्‍यादि के निपटान हेतु नीलामी सूचना।

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सं:203/विविध/नीलामी/ईसीआई/प्रकार्या./प्रशा./एसपी/2019 दिनांक: 18.06.2019 निविदा सूचना विषय: अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशनर/दफ्तर के उपकरण/स्‍क्रैप तथा अन्‍य मदों इत्‍यादि के निपटान हेतु नीलामी सूचना। अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशन/दफ्तर के उपकरण/स्‍क्रैप तथा अन्‍य मदों इत्‍यादि के ‘’जैसा है, जहां है आधार पर’’ निपटान हेतु मुहरबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। 2. उपर्युक्‍त मदें निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001 के परिसर में रखी गई हैं। निरीक्षण हेतु संपर्क व्‍यक्ति और निविदा स्‍वीकार करने वाले प्राधिकारी का ब्‍यौरा निम्‍नलिखित अनुसार है : मदों के निरीक्षण हेतु तारीख और समय दिनांक 19.06.2019 से 25.06.2019 के बीच सभी कार्य-दिवसों पर पूर्वाह्न 9:00 बजे से अपराह्न 05:00 बजे के बीच संपर्क व्‍यक्ति श्री राम प्रसाद, सहायक अनुभाग अधिकारी, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001-फोन नं. 011-23052154 निविदा फॉर्म उपलब्‍ध है www.eci.gov.in निविदाओं को स्‍वीकार करने के लिए तिथि, समय और स्‍थान आरएण्‍डआई (प्राप्ति और निर्गम) अनुभाग जो कि निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली के स्‍वागत कार्यालय के पास भूतल पर स्थित है, में कार्यालय समय के दौरान और 26.06.2019 को अपराह्न 03:00 बजे तक निविदा खोलने के लिए तारीख व समय 26.06.2019 अपराह्न 4:30 बजे 3. किसी भी राष्‍ट्रीयकृत बैंक से वेतन और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग के पक्ष में जो कि दिल्‍ली में देय हो, को एकाउन्‍ट पेयी बैंक ड्राफ्ट/भुगतान आदेश के रूप में निविदा के साथ 5,000/-रूपये (पांच हजार रूपये केवल) की बयाना राशि भी जमा कराई जानी चाहिए। सामान्‍य निबंधन व शर्तें: 1. बोलीदाता निर्धारित तिथि और समय पर मदों की जांच कर सकते हैं। 2. सबसे अधिक बोली लगाने वाले को मदें बेची जाएंगी। बोली सभी मदों (अर्थात अनुबंध ‘क’ में दिए गए अप्रचालित/अनुपयोगी फर्नीचर/ एयर कंडीशनर/दफ्तर के उपकरण/स्‍कैप की सूची में निहित मदें) के लिए समग्र रूप से आमंत्रित की जाती हैं और उसके किसी हिस्‍से के लिए कोई भी बोली स्‍वीकार नहीं की जाएगी। 3. मदों की सूची अनुबंध ‘क’ पर दी गई है। 4. सफल बोलीदाताओं की बयाना राशि (ईएमडी) कुल भुगतान में से समायोजित की जाएगी। 5. सफल बोलीदाता को ईएमडी के पूर्ण समायोजन के पश्‍चात ही तीन दिनों के अंदर ‘‘वेतन और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग, नई दिल्‍ली में देय’’ के पक्ष में डिमांड ड्राफ्ट के रूप में शेष पूर्ण भुगतान करना होगा, ऐसा न करने पर यह प्रस्‍ताव निरस्‍त कर दिया जाएगा और बयाना राशि जब्‍त हो जाएगी। असफल बोलीदाताओं की बयाना राशि बिना किसी ब्‍याज के नीलामी की तारीख के बाद एक महीने के अंदर ही वापस कर दी जाएगी। 6. सफल बोलीदाताओं को एक बार किसी मद के बेच देने के पश्‍चात उसे किसी भी शर्त पर इस विभाग द्वारा वापस नहीं लिया जाएगा। 7. सफल बोलीदाता से अपेक्षा की जाती है कि वे बची हुई राशि के भुगतान के पश्‍चात पांच दिनों के अंदर नीलामी स्‍थल से सभी मदें उठा लें। ऐसा न करने पर इस कार्यालय के पास बोलीदाता की संपूर्ण रशि जब्‍त करन लेने तथा वैकल्पिक बोलीदाता के माध्‍यम से मदों को निपटान करने का अधिकार होगा। सफल बोलीदाता से यह अपेक्षा की जाती है कि वे निपटान की मदों को उठाने के लिए अपनी लागत पर परिवहन और श्रमिकों इत्‍यादि की व्‍यवस्‍था करेंगे। 8. मुहरबंद लिफाफे में कुटेशन पत्र होगा, जिसके ऊपर (अप्रचलित/अनुपयोगी फर्नीचर/एयर कंडीशनर/दफ्तर के उपकरण/स्‍क्रैप और अन्‍य मदें के निपटान के लिए निविदा) लिखा होगा, को श्री मुकेश कुमार, अवर सचिव (सामान्‍य प्रशासन), कक्ष संख्‍या 302, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली-110001 को संबोधित किया जाना चाहिए। 9. कुटेशन को प्राप्ति और निर्गम अनुभाग, जो कि निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्‍ली के भूतल पर स्‍वागत कार्यालय के पास है, में निर्धारित तारीख व समय को जमा कराया जाना चाहिए अन्‍यथा वह अस्‍वीकृत हो सकता है। किसी भी कारण से निर्धारित तारीख व समय के बाद प्राप्‍त की गई निविदाओं पर विचार नहीं किया जाएगा। 10. वित्‍तीय बोली अंकों व शब्‍दों दोनों रूपों में दी जानी चाहिए। आंकड़ों में किसी प्रकार की ओवर राइटिंग या उसके मिटाने पर उस निविदा पर निविदाकार द्वारा प्रस्‍ताव की गई दरों की स्‍वीकार्यता हेतु विचार नहीं किया जाएगा। 11. भारत निर्वाचन आयोग के पास बिना कोई कारण दिए किसी भी/सभी कुटेशनों को स्‍वीकार या अस्‍वीकार करने का अधिकार सुरक्षित है। 12. निविदा दस्‍तावेज या प्रत्‍येक पृष्‍ठ बोलीदाता(ओं) द्वारा हस्‍ताक्षरित होने चाहिए। 13. अपूर्ण और अहस्‍ताक्षरित कुटेशन अस्‍वीकार कर दी जाएंगी। बोली, निविदा सूचना की क्रम संख्‍या-2 में यथा-उल्लिखित संपूर्ण लॉट के लिए प्रस्‍तुत की जाएगी। 14. बोलीदाता को बोली के साथ पते के साक्ष्‍य स्‍वरूप (मतदाता पहचान पत्र/आधार कार्ड/ड्राइविंग लाइसेंस इत्‍यादि) और पैन कार्ड की प्रति अनिवार्य रूप से संलग्‍न करनी चाहिए। 15. कुटेशन के साथ 5,000/-रूपये (पांच हजार रूपये केवल) की बयाना राशि अनिवार्य रूप से संलग्‍न की जानी चाहिए जिसके बिना सुसंगत बोली सरसरी तौर पर अस्‍वीकृत कर दी जाएगी।

Tender for Catering Service for providing Lunch and Tea & cookies at IIIDEM

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Tender for Catering Service for providing Lunch and Tea & cookies at IIIDEM

October 15, 2019 at 11:09
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Extention of the last date of submitting application for the post of ASO on deputation basis.

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CIRCULAR The last date for submission of application for 04 (Four) posts of Assistant Section Officers (ASOs) to be filled on deputation basis in Level 7 of the Pay Matrix (Rs 44,900- 1,42,400/-)[Group ‘B’, Non-Gazetted, General Central Service] which was circulated vide Commission’s Circular of even number dated 30th May, 2019 (details may be seen at Commission’s website under the link https://eci.gov.in/files/file/10313-appointment-of-assistant-section-officers-in-eci-on-deputation-basis/) is hereby further extended upto 15thOctober, 2019. All other conditions of the previous circular dated 30.05.2019 remain the same.

October 15, 2019 at 11:08
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होटल आवास के लिए निविदा आमंत्रण सूचना

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NOTICE FOR INVITING TENDER (NIT) FOR HOTEL ACCOMMODATION India International Institute of Democracy & Election Management, a training institute of the Election Commission of India, invites interested hotels to submit their quotation for hotel accommodation on twin sharing basis in connection with the training programme of SLMT stated below: S. No. Name of the Programme Tentative Dates for accommodation No. of tentative days No. of Rooms 1. 1st batch of SLMT (SVEEP) Training on 23-24 September, 2019 22nd (AN) to 25th Sept., 2019 (FN) 3 (Three) nights approx 32 (on twin sharing basis) 2. 2nd batch of SLMT (SVEEP) Training on 26-27 September. 2019 from 25th (AN) to 28th Sept., 2019 (FN) 3 (Three) nights approx 32 (on twin sharing basis) 3. 3rd batch of SLMT (SVEEP) Training 30 Sept.-1 October, 2019 from 29th (AN) to 2nd October, 2019 (FN) 3 (Three) nights approx 32 (on twin sharing basis) Interested hotels may submit their sealed tenders to the undersigned, so as the same will reach the undersigned latest by 11:00 A.M. on 20th September, 2019. Both technical bid and financial bid should be sent in separate envelope. The sealed envelope containing the tender (Technical Bid and Financial Bid) should be superscripted “TENDER FOR ACCOMMODATION FOR SLMT (SVEEP) TRAINING”. The tenders may be sent by Post or may be delivered to by the stipulated date and time to the following address :- Under Secretary, 2nd Floor, IIIDEM, Election Commission of India, Plot No. 1, Dwarka Sector 13, New Delhi -110078

September 19, 2019 at 05:26
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कैटरिंग सेवाओं के लिए निविदा आमंत्रण कुटेशन

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LIMITED TENDER INVITING QUOTATION FOR CATERING SERVICES India International Institute of Democracy & Election Management, a training institute of the Election Commission of India, invites interested caterers to submit their quotation for providing lunch with 2-time tea and cookies during the training programme for SLMT in the month of September, 2019. The details of programme are as under- S. No. Name of the Programme Tentative Dates No. of Persons 1. 1st batch of SLMT (SVEEP) 23rd Sept-24th Sept. 2019 60 2. 2nd batch of SLMT (SVEEP) 26th Sept-27th Sept. 2019 60 3. 3rd batch of SLMT (SVEEP) 30th Sept-1st October, 2019 60 Interested caterers may submit their quotation, in sealed cover, to the undersigned, on or before 10:30 AM on 20th September, 2019. The said quotation will be opened at 11.00 AM on 20th September, 2019. Terms and Conditions :- 1. The bidder must have work experience of serving food to at least 100 persons on at least two occasions within last one years. 2. The bidder should have FSSAI Certificate. The quotation may be sent as per the performa mentioned below – S.No Item Menu Consolidated Rate of Lunch with two times tea and cookies per participant (INR) (Inclusive of all taxes, duties and service charges) 1 Lunch with two times tea and cookies · Plain Rice – 1 · Dal – 1 · Sabji – 2 (one paneer and one seasonal) · Roti (two types – Tandoori and Missi) · Raita/Papad · Salad and pickles · Dessert – 1 · Bisleri Water bottles(200ml)(5 bottles per person) Rs. ……………………… In words: Note: The caterer will be making arrangements for tables, crockery, transportation, etc. No extra payment on these accounts will be made. They will have to give a consolidated rate. The tender/quotation should be superscripted “TENDER FOR CATERING”. The tenders may be delivered to the following address: Shri Santosh Kumar Under Secretary, 2ndfloor, IIIDEM Campus, Plot No. 1, Sector -13, Dwarka, India International Institute of Democracy and Election Management New Delhi – 110078

September 19, 2019 at 05:24
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कैटरिंग सेवाओं के लिए निविदा आमंत्रण कुटेशन

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फा.सं.590/आईआईआईडीईएम/एनएलएमटी/2019/प्रशिक्षण-I दिनांक : 24 जुलाई, 2019 कैटरिंग सेवाओं के लिए निविदा आमंत्रण कुटेशन भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अंतर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान राष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के संबंध में विभिन्‍न आवश्‍यकताओं हेतु इच्‍छुक कैटरर्स की अपनी कुटेशन प्रस्‍तुत करने के लिए आमंत्रित करता है:- क्रम सं. कार्यक्रम का नाम संभावित तिथि प्रतिदिन पैक्‍स की संख्‍या (लगभग) एनएलएमटी के लिए कार्यशाला अनुलग्‍नक-II पर संलग्‍न अनुलग्‍नक –II के अनुसार इच्‍छुक कैटरर्स मुहरबंद लिफाफे में, अपनी कुटेशन अधोहस्‍ताक्षरी को दिनांक 26 जुलाई, 2019 को अपराह्न 3:00 बजे तक या इससे पहले जमा करवा सकते हैं। उक्‍त कुटेशन 26 जुलाई, 2016 को अपराह्न 3:00 बजे खोली जाएगी। तकनीकी एवं वित्‍तीय बोली, दोनों अलग-अलग लिफाफों में भेजी जानी चाहिएं। निविदा/कुटेशन (तकनीकी बोली एवं वित्‍तीय बोली) वाले मुहरबंद लिफाफे पर बड़े-बड़े अक्षरों में ‘‘राष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए कैटरिंग हेतु निविदा’’ लिखा होना चाहिए। निविदाएं निम्‍नलिखित पते पर भेजी जानी चाहिएं:- सचिव (आईआईआईडीईएम), चतुर्थ तल, आईआईआईडीईएम परिसर, प्‍लॉट सं.01, सेक्‍टर-13, द्वारका भारत अंतर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान नई दिल्‍ली – 110078

कैटरिंग सेवाओं के लिए निविदा आमंत्रण नोटिस

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LIMITED TENDER INVITING QUOTATION FOR CATERING SERVICES India International Institute of Democracy & Election Management, a training institute of the Election Commission of India, invites interested caterers to submit their quotation for providing lunch with 2-time tea and cookies and High Tea during the International programme in the month of September, 2019. The details of programme are as under- Name of the Programme Dates Maximum Nos. of units per day (Approx.) BRIDGE TTF (Lunch, 2 times Tea & Cookies) 16th to 28th September, 2019 32 (Excluding Sundays) BRIDGE TTF (High Tea) for one day 16th September, 2019 32 ITEC (Lunch, 2 times Tea & Cookies) 22nd – 27th September, 2019 35 (Excluding 24th September, 2019) ITEC (High Tea morning on 22nd September, 2019) 22nd September, 2019 35 Interested caterers may submit their quotation, in sealed cover, to the undersigned, on or before 1:00 PM on 12th September, 2019. The said quotation will be opened at 2:00 PM on 12th September, 2019. Terms and Conditions :- 1. The bidder must have work experience of serving food to at least 100 persons on at least two occasions within last one years. 2. The bidder should have FSSAI Certificate. 3. The bidder must have sufficient experience in undertaking VVIP Govt. /PSU Catering. 4. Crockery must be bone china and dishes must be served in a proper and presentable manner. The quotation may be sent as per the performa mentioned below – S.No Item Menu Consolidated Rate of Lunch with two times tea and cookies and High Tea per participant (INR) (Inclusive of all taxes, duties and service charges) 1 Lunch with two times tea and cookies Indian and International Combo Item may include Veg. Soup, two types of Salad, two Non-Veg. items, two Veg. Items, Dal, Rice, two type of bread, Curd/Raita, two Deserts with one Ice-cream daily. Every day Main Course Menu shall include two dishes from Continental/Chinese/Italian. Approx 5 bottles of Bisleri water bottle (200 ml.) for each participant per day. Rs. ……………………… In words: 2 High Tea · Sandwitch · Paneer Pakoda · Spring Roll · Waffer · Gulab Jamun · Tea (Green Tea, Normal Tea, Coffee, Lemon Tea) Rs. ……………… In words :

September 11, 2019 at 12:01
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होटल आवास के लिए निविदा आमंत्रण सूचना

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होटल आवास के लिए निविदा आमंत्रण सूचना India International Institute of Democracy & Election Management, a training institute of the Election Commission of India, invites interested hotels to submit their quotation for different requirements in connection with International Training Programme stated below: S. No. Name of the Programme Tentative Dates No. of Rooms 1. Capacity building for officials of ITEC Partner Countries (ITEC-11) – Capacity Development on Voter Registration 21st to 27 September, 2019 (7 Nights) 30 Interested hotels may submit their sealed tenders to the undersigned, so as the same will reach the undersigned latest by 11:00 A.M. on 16th September, 2019. Both technical bid and financial bid should be sent in separate envelope. The sealed envelope containing the tender (Technical Bid and Financial Bid) should be superscripted “TENDER FOR ACCOMMODATION FOR INTERNATIONAL TRAINING PARTICIPANTS”. The tenders may be sent by Post or may be delivered to by the stipulated date and time to the following address :- Under Secretary, 2nd Floor, IIIDEM, Election Commission of India, Plot No. 1, Dwarka Sector 13, New Delhi -110078. The technical bid will be opened at 11:30 A.M. on 16th September, 2019 and financial bid will be opened at 12.30 P.M. on 16th September, 2019.

शुद्धिपत्र - वीडियो कॉन्‍फ्रेंस प्रणाली की आपूर्ति हेतु निविदा

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सं.485/कम्‍प्‍यूटर/आईसीटी/वीसी प्रणाली/2019 दिनांक: 13 अगस्‍त, 2019 शुद्धिपत्र विषय: वीडियो कॉन्‍फ्रेंस प्रणाली (एमसीयू को छोड़कर) की आपूर्ति हेतु निविदा – बोलियाँ प्रस्‍तुत करने की तारीख का बढ़ाया जाना – तत्‍संबंधी। आयोग की दिनांक 19.07.2019 की समसंख्‍यक सूचना, जिसमें इस आयोग में आपूरित की जाने वाली वीडियो कॉन्‍फ्रेंस प्रणाली की आपूर्ति के लिए निविदाएं आमंत्रित की गई हैं, के संदर्भ में मुझे यह सूचित करने का निदेश हुआ है कि सक्षम प्राधिकारी ने बोलियाँ प्रस्‍तुत करने की अंतिम तारीख 4 सितंबर, 2019 (1400 बजे) तक बढ़ा दी है।

भारत निर्वाचन आयोग को वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम की आपूर्ति के लिए निविदा

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भारत निर्वाचन आयोग की ओर से अधिकृत डीलरों से एल1 आधार पर 07 नग पॉलीकॉम रियल प्रेजेंस ग्रुप 310 (वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम) की आपूर्ति के लिए सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। दरें इस निविदा सूचना के साथ संलग्न निर्धारित प्रारूप में उद्धृत की जाएंगी। 2. इच्छुक एजेंसियों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी दरें सीलबंद लिफाफे में उद्धृत करें जिस पर मोटे अक्षरों में "भारत निर्वाचन आयोग को वीडियो कॉन्फ्रेंस सिस्टम की आपूर्ति के लिए निविदा" लिखा होना चाहिए। 3. बोलीदाताओं को “भुगतान और लेखा अधिकारी, भारत निर्वाचन आयोग, अशोक रोड, नई दिल्ली” के नाम से बयाने के रूप में डिमांड ड्राफ्ट के माध्‍यम से 100,000/- रु (केवल एक लाख रुपए) जमा करने होंगे और उसे बोली प्रस्‍तुत करने की अंतिम तिथि और समय से पहले अनुभाग अधिकारी, आईसीटी प्रभाग, भारत निर्वाचन आयोग, कक्ष सं. 509, 5वीं मंजिल, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली -110001 के पास जमा करना होगा। 4. इच्छुक डीलर/फर्में अन्य अपेक्षित दस्तावेजों के साथ हर प्रकार से पूर्ण निविदा दस्तावेज 24.06.2019 के अपराह्न 2.00 बजे से पहले अनुभाग अधिकारी (आईसीटी अनुभाग), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली -110001 को प्रस्तुत कर सकते हैं। सीलबंद निविदा निर्वाचन सदन भवन के भूतल पर स्थित आर एंड आई अनुभाग में भी प्रस्तुत की जा सकती है। निविदा प्रस्तुत करने की नियत तिथि और समय के बाद देर से प्राप्‍त निविदा स्वीकार नहीं की जाएगी। भारत निर्वाचन आयोग डाक के कारण हुए नुकसान/देरी के लिए जिम्मेदार नहीं होगा। 5. निविदा आयोग द्वारा इस प्रयोजन के लिए नियुक्त समिति द्वारा निर्धारित तिथि और समय अर्थात दिनांक 24.06.2019 को अपराह्न 3.00 बजे कक्ष संख्या 201, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली में निविदाकारों, यदि कोई हो, के ऐसे प्रतिनिधियों की उपस्थिति में खोली जाएगी, जो उस समय मौके पर उपस्‍थित रहना चाहते हैं। 6. भारत निर्वाचन आयोग बिना कोई कारण बताए किसी भी चरण पर किसी या सभी निविदाओं को अंशत: या पूर्णत: स्वीकार करने या अस्वीकार करने का अधिकार रखता है। 7. संविदा दिए जाने पर, सफल बोलीदाता को संविदा के कुल मूल्य का 5% जमा करना होगा। यह किसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक के बैंक ड्राफ्ट/चेक के रूप में हो सकता है। 8. सामग्री की आपूर्ति अनुबंध-क के अनुसार क्रय आदेश प्राप्त होने के 7 दिनों के भीतर की जानी है। अगर फर्म विनिर्देश और अनुमोदित दर के अनुसार निर्धारित समय के भीतर वीसी सिस्टम्स की आपूर्ति करने में विफल रहती है, तो वह सक्षम प्राधिकारी द्वारा यथा-अधिरोपित दंड का भागी होगा। 9. आयोग सचिवालय और जीवन तारा बिल्डिंग-पार्लियामेंट स्ट्रीट के उसके शाखा कार्यालय के भीतर सिस्‍टम के संस्थापन का उत्‍तरदायित्‍व विक्रेता का होगा। इसके अलावा, यह माना जाता है कि विक्रेता संस्थापन प्रक्रिया के समय सभी उप-संसाधनों जैसे माइक, स्पीकर सिस्टम आदि मुहैया करवाएगा। 10. वीसी सिस्टम्स की आपूर्ति सभी दृष्‍टियों से अनुबंध-क के अनुसार की जानी है। निविदाकर्ता या तो सीधे या अपने अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से बोली प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि निविदा निविदाकर्ता के प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत की जाती है, तो निविदा, निविदाकर्ता द्वारा दिए गए विधिक पावर ऑफ अटार्नी के तहत प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित और प्रस्तुत की जाएगी। 11. निविदा की लागत ‘शून्‍य’ है। निविदा दस्तावेज हस्तांतरणीय नहीं हैं। 12. किसी भी विवाद की दशा में, भारत निर्वाचन आयोग का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा। 13. इसका भुगतान सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (पीएफएमएस) द्वारा कार्य पूरा होने के बाद मूल बिल प्रस्‍तुत करने पर ही जारी किया जाएगा।

होटल आवास हेतु कोटेशन आमंत्रण निविदा

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फा.सं. 590/आईआईआईडीईएम/म्‍यांमार(अगस्त)/2019/प्रशि.1 दिनांक : 7 अगस्त, 2019 होटल आवास हेतु कोटेशन आमंत्रण निविदा भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अन्‍तर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान नीचे उल्लिखित अन्‍तरराष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के संबंध में विभिन्‍न अपेक्षाओं के लिए इच्‍छुक होटलों को अपना कोटेशन देने के लिए आमंत्रित करता है: क्रम सं. कार्यक्रम का नाम अनंतिम तिथियां कमरों की संख्‍या 1. यूईसीएम के लिए निर्वाचन अभियान और व्यय अनुवीक्षण, शिकायत प्रबंधन एवं निर्वाचन प्रेक्षण पर क्षमता संवर्धन प्रशिक्षण 18 से 24 अगस्त, 2019 ᷈25

होटल आवास हेतु कोटेशन आमंत्रण निविदा

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भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अन्‍तर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान नीचे उल्लिखित अन्‍तरराष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रम के संबंध में विभिन्‍न अपेक्षाओं के लिए इच्‍छुक होटलों को अपना कोटेशन देने के लिए आमंत्रित करता है: क्रम सं. कार्यक्रम का नाम अनंतिम तिथियां कमरों की संख्‍या 1. यूईसीएम के लिए निर्वाचन अभियान और व्यय अनुवीक्षण, शिकायत प्रबंधन एवं निर्वाचन प्रेक्षण पर क्षमता संवर्धन प्रशिक्षण 18 से 24 अगस्त, 2019 ᷈25

July 18, 2019 at 12:00
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तकनीकी और वित्‍तीय बोली जमा करवाने और खोलने की तारीख के संबंध में सूचना

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सं.590/आईआईआईडीईएम/म्‍यांमार(अगस्‍त)/2019/प्रशिक्षण-I दिनांक-26 जुलाई, 2019 नोटिस दिनांक 18 जुलाई, 2019 के समसंख्‍यक निविदा दस्‍तावेज के क्रम में, तकनीकी एवं वित्‍तीय बोली खोलने की तिथि निम्‍नलिखित कार्यक्रमानुसार संशोधित की गई है एवं बढ़ा दी गई है :- क्रम सं. विवरण तारीख एवं समय (आईएसटी) स्‍थान तकनीकी एवं वित्‍तीय बोली खोलना 30 जुलाई, 2019 -पूर्वाह्न 11:00 बजे आईआईआईडीईएम, प्‍लॉट सं.1, सेक्‍टर 13, द्वारका

आयोग के कर्मचारियों और उनके परिवार के आश्रित सदस्‍यों को नकदी रहित चिकित्‍सा सुविधाएं उपलब्‍ध करवाने के लिए विज्ञापन

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आयोग के कर्मचारियों और उनके परिवार के आश्रित सदस्‍यों को नकदी रहित चिकित्‍सा सुविधाएं उपलब्‍ध करवाने के लिए विज्ञापन

भारत निर्वाचन आयोग को कम्प्यूटिंग उपकरणों की आपूर्ति के लिए निविदा

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सं. 485/कम्प्यूटर/कम्प्यूटिंग डिवाइस/आईसीटी/2019 दिनांक: 23.04.2019 निविदा आमंत्रण सूचना भारत निर्वाचन की ओर से प्राधिकृत डीलरों से एल1 के आधार पर (i) 02 (दो) एचपी क्यूए180आईएन 27 इंच की स्क्रीन के साथ ऑल इन वन डेस्कटॉप, (ii) 01 (एक) एचपी मल्टीफंक्शनल प्रिंटर 180एन, (iii) 01 (एक) एचपी मल्टीफंक्शनल प्रिंटर 226डीडब्ल्यू और (iv) 01 (एक) लेनोवो योगा 530 लैपटॉप की आपूर्ति के लिए सीलबंद निविदाएं आमंत्रित की जाती हैं। निविदा सूचना के साथ संलग्न निर्धारित प्रारूप में दरों को उद्धृत किया जाएगा। 2. इच्छुक एजेंसियों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी दरों को सीलबंद लिफाफे में उद्धृत करें जिसके ऊपर "भारत निर्वाचन आयोग को कम्प्यूटिंग उपकरणों की आपूर्ति के लिए निविदा" लिखा हो। 3. इच्छुक डीलर / फर्में पूरी तरह से भरे हुए निविदा दस्तावेजों और अन्य अपेक्षित दस्तावेजों को अनुभाग अधिकारी (आईसीटी अनुभाग), भारत निर्वाचन आयोग, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली-110001 को दिनांक 26.04.2019 को अपराह्न 2.00 बजे से पहले जमा कर सकते हैं। सीलबंद निविदा को निर्वाचन सदन भवन के भूतल पर स्थित आर एन्ड आई अनुभाग में भी जमा करवाया जा सकता है। निविदा जमा करने की नियत तिथि और समय के बाद देरी से प्राप्त / विलंबित निविदा स्वीकार नहीं की जाएंगी। डाक से होने वाले नुकसान / विलम्ब के लिए भारत निर्वाचन आयोग उत्तरदायी नहीं होगा। 4. निविदा, निविदाकारों के प्रतिनिधि, यदि कोई हों, जो उस समय उस स्थान पर उपस्थित होने का इच्छुक हो, की उपस्थिति में आयोग द्वारा इस प्रयोजनार्थ नियुक्त की गई समिति द्वारा कमरा संख्या 509, निर्वाचन सदन, अशोक रोड, नई दिल्ली में 26.04.2019 को अपराह्न 2.30 बजे निर्धारित तिथि और समय पर खोली जाएगी। 5. भारत निर्वाचन आयोग कोई भी कारण बताए बिना निविदा के किसी भी स्तर पर आंशिक अथवा पूर्ण रूपेण किसी भी अथवा सभी निविदाओं को स्वीकार या निरस्त करने का अधिकार सुरक्षित रखता है 6. उपर्युक्त मदों की आपूर्ति अनुबंध-क के अनुसार क्रय आदेश प्राप्त होने के 3 दिनों के भीतर की जानी चाहिए। यदि फर्म अनुमोदित विनिर्देशन और दर के अनुसार निर्धारित समय के भीतर उपर्युक्त वस्तुओं की आपूर्ति करने में विफल रहती है, तो वह सक्षम अधिकारी द्वारा लगाए गए अर्थदंड की भागी होगी। 7. उपर्युक्त मदों की आपूर्ति पूरी तरह से अनुबंध-ए के अनुसार की जानी चाहिए। निविदाकर्ता सीधे या अपने प्राधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से बोली प्रस्तुत कर सकते हैं। यदि निविदा, निविदाकर्ता के प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा प्रस्तुत की जाती है, तो निविदा निविदाकर्ता के कानूनी मुख्तारनामे के अंतर्गत प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित और प्रस्तुत की जाएगी। 8. निविदा की लागत ‘शून्य’ है। निविदा दस्तावेज हस्तांतरणीय नहीं हैं। 9. किसी भी विवाद के मामले में, भारत निर्वाचन आयोग का निर्णय अंतिम और बाध्यकारी होगा। 10. कार्य पूरा होने के बाद ही मूल बिल के प्रस्तुत करने पर ही सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के माध्यम से भुगतान जारी किया जाएगा।

होटल आवास हेतु कुटेशन आमंत्रण निविदा

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फा.सं. 590/आईआईआईडीईएम/म्‍यांमार(जून)/2019/प्रशि.1 दिनांक : 31 मई, 2019 होटल आवास हेतु कुटेशन आमंत्रण निविदा भारत निर्वाचन आयोग का प्रशिक्षण संस्‍थान, भारत अन्‍तर्राष्‍ट्रीय लोकतंत्र एवं निर्वाचन प्रबंधन संस्‍थान नीचे उल्लिखित अन्‍तरराष्‍ट्रीय प्रशिक्षण कार्यक्रमों के संबंध में विभिन्‍न आवश्‍यकताओं हेतु इच्‍छुक होटलों को अपनी कुटेशन प्रस्‍तुत करने के लिए आमंत्रित करता है: क्रम सं. कार्यक्रम का नाम तिथियां अनुमानित कमरों की संख्‍या 1. यूईसीएम के लिए निर्वाचन प्रौद्योगिकी पर क्षमता संवर्धन प्रशिक्षण 16 से 22 जून, 2019 ᷈25 इच्‍छुक होटल अपनी मुहरबंद निविदाएं अधोहस्‍ताक्षरी को जमा कर सकते हैं जो 7 जून, 2019 को प्रात: 11:00 बजे तक अधोहस्‍ताक्षरी के पास पहुंच जानी चाहिए। निविदा 7 जून, 2019 को प्रात: 11.30 बजे खोली जाएंगी। तकनीकी बोली और वित्‍तीय बोली दोनों अलग-अलग लिफाफों में भेजी जानी चाहिए। निविदाओं वाले मुहरबंद लिफाफे पर ‘अंतर्राष्‍ट्रीय प्रशिक्षण के प्रतिभागियों के लिए आवास हेतु निविदा (जून, 2019)’’ लिखा होना चाहिए। निविदाओं को निर्धारित तारीख और समय पर डाक द्वारा या प्राप्ति एवं प्रेषण अनुभाग (भूतल), निर्वाचन सदन में जमा किया जा सकता है। निविदा निम्‍नलिखित को संबोधित की जानी चाहिए:

भारत निर्वाचन आयोग को कम्‍प्‍यूटिंग डिवाइसिस की आपूर्ति करने के लिए निविदा (शुद्धिपत्र)

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सं. 485/कंप्‍यूटर/कंप्‍यूटिंग डिवाइस/आईसीटी/2019 दिनांक: 23.04.2019 शुद्धिपत्र आयोग की दिनांक 23.04.2019 की समसंख्‍यक निविदा के संदर्भ में, यह सूचित किया जाता है कि अनुलग्‍नक ए में उल्लिखित सभी कंप्‍यूटिंग उपकरणों के अपेक्षित विन्‍यास नीचे दिए गये हैं: कंप्‍यूटिंग उपकरणों के विवरण विन्‍यास एचपी क्‍यूए 180 आईएन 27 इंच की स्‍क्रीन के साथ ऑल इन वन डेस्‍कटॉप इंटेल कोर आई 7 + 8700टी प्रोसेसर, विडोज़ 10 होम सिंगल लैंग्‍वेज 64 16 जीबी डीडीआर 4-2400 एसडीआरएम (2x8जीबी) 2 टीबी 7200 आरपीएम एसएटीए, एएमडी रेडिऑन टीएम 530 ग्राफिक्‍स (4 जीबी जीडीडीआर 5 समर्पित), 10 केजी, 68.6 से.मी. (27) डायग्‍नल एफएचडी आईपीएस एसएनबी जेडबीडी (192x1080), 802.11ए/बी/जी/एन/एसी (2x2) (वायरलेस), वी 4.2 कॉम्‍बो (ब्‍लूटूथ), 150 डब्‍ल्‍यू बाहरी एसी पॉवर एडॉप्‍टर, दोहरे 2 डब्‍ल्‍यू स्‍पीकर्स, एकीकृत 10/100/1000 जीबीई, 3 साल सीमित पार्ट्स, श्रम और ऑन-साइट सेवा, पहले 30 दिनों के लिए टोल-फ्री तकनीकी फोन सपोर्ट। एचपी मल्‍टीफंक्‍शनल प्रिंटर 180 एन डयूटी साइकिल (मासिक): 30,000 पृष्‍ठ, मेमोरी: 256 एमबी, प्रिंट, स्‍कैन, कॉपी, लेज़र प्रौद्योगिकी, रेजोल्‍यूशन: 600x600 डीपीआई तक, 1 साल ऑनसाइट वारंटी। एचपी मल्‍टीफंक्‍शनल प्रिंटर 226 डीडब्‍ल्‍यू प्रिंट, स्‍कैन, कॉपी, ईप्रिंट, वायरलेस, डयूटी साइकिल (मासिक) : 15,000 पृष्‍ठ, रेजोल्‍यूशन: 600x600 डीपीआई तक, 1 साल ऑनसाइट वारंटी, लेज़र प्रौद्योगिकी, मेमोरी: 256 एमबी। लेनोवो योग 530 लैपटॉप आई 5 8250यू प्रोसेसर, विंडोज 10, कार्यालय एच और एस 2016, आरएएम-8जीबी, एचडीडी -256 जीबी, एसएसडी, एनवीआईडीआईए जीईफोर्स एमएक्‍स 130 (2जी जीडीडीआर 5), 14.0 एफएचडी आईपीएस, मिनरल ग्रे। वे सभी प्रतिभागी, जो इस निविदा में पहले भाग ले चुके हैं, फिर से एक नई बोली प्रस्‍तुत करेंगे।

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